# 6.2. 進銷存管理

# 6.2.1 采購單明細查詢如何配置擴展信息為查詢項？

????信管飛RMS軟件、信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件等支持在采購單、銷售單匯總表（送貨單匯總對賬單）、采購單、銷售單明細查詢（送貨明細對賬單）、采購訂單、銷售訂單明細表（訂單明細查詢）中設置擴展信息為查詢條件，可匯總單據明細或者單據主體項中擴展信息內容。

????以“采購單明細查詢”為例，示范下如何在界面設計中配置。功能導航窗選擇“采購管理”在右側的查詢統計下打開“采購單明細查詢”進入采購單明細查詢界面，點擊“界面設計”按鈕，在打開的界面設計窗口中找到“擴展信息1”數據項，勾選顯示并在可查詢處設置“可作為查詢條件”，然后保存設置，如下圖所示：

????界面設計設置保存完成后，關閉采購單明細查詢界面，重新打開，則可以看到增加“擴展信息1”查詢項。可對所有的采購單明細中的“擴展信息1”內容進行查詢。如下圖所示：

????【注意】

????“可作為查詢條件”指精確查詢，需要查詢內容和實際內容輸入一致，如需要模糊查詢，可以在界面設計中把“擴展信息”作為模糊查詢條件。

????采購單明細查詢中的擴展信息項是調用采購單界面的單據明細中的擴展信息。如需要查詢單據主體中調用的擴展信息項，請在“采購單匯總表”中設置查詢。

# 6.2.2 倉庫管理軟件開單時如何直接錄入新客戶、供應商？

????信管飛RMS（專業版、標準版、星光版）、信管飛倉庫管理軟件都支持在采購業務單據開單時直接錄入新供應商、在銷售業務單據開單時直接錄入新客戶。軟件是否允許在開單時直接錄入新客戶、供應商，可以對相應的業務參數進行設置，下面我們以信管飛倉庫管理軟件為例演示一下具體的操作步驟。

????在功能導航窗點“系統管理”—》“業務參數配置”，即可進入“業務參數設置”界面，如圖1所示。

????軟件中默認是允許開單時直接錄入新客戶/供應商的。如果該業務參數沒有被勾選，需要我們在使用此功能之前對相應的業務參數進行設置。在“業務參數”界面上我們將“開單允許直接錄入新客戶”勾選上，然后進行保存。

????此時我們即可到銷售或采購業務單據開單界面上進行直接錄入新客戶/供應商的操作，我們以開銷售出庫單為例來演示一下具體操作流程。在銷售出庫單上面輸入新客戶的名稱，然后鼠標點一下其他任意一個輸入框，軟件中會提示“您輸入的客戶名稱或拼音碼不存在，是否保存為新客戶？”這時我們點擊“是”即可，填寫銷售出庫單的其他信息后保存單據，具體的操作界面如圖2所示。然后在“基礎資料”—》“客戶信息”里面可以查看到剛才新增的客戶信息。

# 6.2.3 倉庫管理軟件如何設置單據默認值？

????在企業的經營管理過程中，為了快速開單，提高效率，有時需要對單據設置默認值。

????信管飛倉庫管理軟件業務單據的界面分為單據主體及單據明細兩部分，如圖1所示，單據默認值功能是對單據主體的部分數據項進行設置默認值，業務單據設置默認值后，每次新增單據時會顯示已設置的數據項默認值。

????下面我們以信管飛倉庫管理軟件為例詳細介紹下如何設置單據默認值。

????登錄軟件，在功能導航窗點“銷售管理”—》“銷售出庫單”，進入新開銷售單界面，如圖2所示，點擊“更多操作”按鈕，點擊“設置單據默認值”，系統彈出“設置單據默認值”窗口，如圖3所示。

????在“設置單據默認值”窗口，勾選“啟用單據默認值”，選擇需要設置的默認值后點擊“保存”按鈕進行保存。再次新增銷售出庫單時，單據主體上面會直接顯示設置好的數據項默認值，如圖4所示。

# 6.2.4 進銷存軟件內開采購訂單時如何直接引用銷售訂單數據？

????亞拓管理軟件是基于自主研發的亞拓基礎應用平臺開發的中小企業ERP軟件（精細化管理軟件、進銷存管理軟件、記賬軟件），包括采購管理、銷售管理、庫存管理、往來賬管理、財務管理、出納管理等業務管理功能，并支持分支機構管理、生產管理、委外加工管理、客戶關系管理、工資管理、績效管理等擴展功能模塊。

????亞拓管理軟件星光版、標準版、專業版都支持在開采購訂單時直接引用銷售訂單明細數據，以專業版軟件為例，開采購訂單時如何直接引用銷售訂單明細數據？首先我們先開一個銷售訂單，保存并審核，如下圖所示：

????在功能導航窗點擊“采購管理”—》“采購訂單”打開采購訂單管理界面新增采購訂單，在采購訂單界面工具欄內點擊“引單”—》“銷售訂單”可打開“選擇銷售訂單”窗口，在此窗口選擇需要采購的銷售訂單，編輯采購訂單明細信息，然后保存審核即可，如下圖所示。

????【提示】

????采購訂單引用銷售訂單明細功能是V8.5.189版本增加的功能，更新最新版本即可使用相應功能。

# 6.2.5 進銷存軟件如何批量審核采購單/銷售單？

????亞拓管理軟件和紅管家倉庫管理軟件新增采購單/銷售單后都可以直接保存并審核單據，軟件還支持批量審核采購單/銷售單，如果您每天錄單數量較多，為了節省寶貴時間提高工作效率，您可以使用批量審核采購單/銷售單功能。下面我們介紹一下在亞拓管理軟件專業版中批量審核采購單的具體的操作步驟。

????在功能導航窗點“采購管理”—》“采購單列表”即可進入“采購單列表”界面，如圖1所示。

????在采購單列表界面，首先點擊“批量操作”按鈕進入批量操作模式，復選多個單據記錄，即勾選您需要審核的采購單，然后點擊“審核”按鈕，系統彈出提示信息：“確定要審核當前選擇的單據嗎？”，點擊“確定”按鈕，如圖2所示。

????批量審核后，單據狀態都變為“已審核”狀態，如圖3所示。

????批量審核采購單/銷售單功能是V8.5.187版本增加的功能，可升級到最新版本即可使用此功能。

# 6.2.6 進銷存軟件中智能采購計劃的使用方法

????采購計劃在企業的生產經營中起著至關重要的作用，其作用包括減少庫存積壓、保證生產供應、縮短生產周期、提高資金利用率、便于財務資金預算等。在企業實際運作過程中可能會由于設備數量多，造成配品配件種類繁雜，經驗來生成采購計劃，往往存在急件多、平衡工作量大等問題。因此需要結合庫存上下限、同期銷售量、銷售訂單數量、待審核數量等條件進行組合運算來實現智能化管理。

????亞拓管理軟件支持由智能采購計劃生成采購計劃單。智能采購計劃功能可根據當前庫存情況，并可結合庫存上下限、同期銷售量、銷售訂單數量、待審核數量等條件進行組合運算，從而給出建議的商品采購量。可以把建議結果生成為采購訂單。智能采購計劃具體操作步驟如下： 在功能導航窗點“采購管理”—》“智能采購計劃”即可進入本功能，如下圖1所示。

????（1）參數設置：可以設置“建議采購量”的運算公式，軟件將根據您設計的公式計算出建議數量，如下圖2所示。

????其中雙擊“數據項列表”中的相應數據項，會插入數據項到公式文本框中，點擊數字按鈕和加減乘除按鈕，可以插入符號到公式文本框中。設置完公式后，請先點“校驗公式”按鈕，校驗公式是否合法有效，如果提示公式錯誤，請重新設置后再點“確定”按鈕保存。

????（2）智能分析：點“智能分析”按鈕，軟件會根據參數設置中設置的采購量運算公式計算出商品的“建議數量”，默認“計劃數量”（即后續生成訂單的數量）等于“建議數量”，您可根據業務情況，再手工調整“計劃數量”，如下圖3所示。

????（3）生成單據：點“生成單據”按鈕，軟件會將列表中“計劃數量”不為空的記錄生成為采購訂單，由智能采購計劃生成的采購訂單如下圖4所示。

# 6.2.7 信管飛RMS軟件如何修改應付款已結銷的采購入庫單？

????亞拓軟件自主開發的信管飛RMS軟件支持將采購入庫單進行付款結銷操作，有時可能存在采購單商品明細開錯的情況。如果當前采購入庫單的應付款已結銷，軟件是不允許再修改此單據的，如下圖所示：

????本篇文章以信管飛RMS為例，示范下如何修改應付款已結銷的采購入庫單單據，打開應付款已結銷的采購入庫單單據，在更多操作下點擊“查看應付款及結銷情況”，彈出應付款及結銷情況界面，點擊“查看結算單”可以打開本單據的應付款結算單界面，如下圖所示：

????關閉“應付款及結銷情況”界面，在付款結算單界面，工具欄“更多操作”下選擇“紅沖單據”，點擊“是”確定紅沖作廢當前付款結算單，紅沖后應付款的結銷狀態會由“已結銷”變為“未結銷”，未結銷狀態下的采購入庫單單據可以修改，紅沖付款結算單單據后，返回至采購入庫單界面，可以點擊修改按鈕修改采購入庫單單據，如下圖所示：

# 6.2.8 信管飛倉庫管理軟件如何批量審核采購單？

????信管飛倉庫管理軟件、信管飛RMS軟件新增采購單都可以直接保存并審核單據，軟件還支持批量審核采購單。如果您每天錄單量較多，為了節省時間提高工作效率，可以使用批量審核功能，下邊我們在信管飛倉庫管理軟件的采購單列表中示范下如何使用批量審核功能。

????在功能導航窗點“采購管理”—》“采購單列表”即可進入“采購單列表”界面，如圖1所示：

????在采購單列表界面，首先點擊“批量操作”按鈕進入批量操作模式，復選多個單據記錄，即勾選您需要審核的采購單，然后點擊“審核”按鈕，系統彈出提示信息：“確定要審核當前選擇的單據嗎？”，點擊“是”按鈕，如圖2所示：

????點擊“是”進行批量審核后，單據狀態變為“已審核”狀態，如圖3所示：

????銷售單列表中批量審核功能和采購單列表一致，不再贅述。

# 6.2.9 倉庫管理軟件如何實現智能采購計劃？

????采購計劃在企業的生產經營中起著至關重要的作用，其作用包括減少庫存積壓、保證生產供應、縮短生產周期、提高資金利用率、便于財務資金預算等。在企業實際運作過程中可能會由于設備數量多，造成配品配件種類繁雜，經驗來生成采購計劃，往往存在急件多、平衡工作量大等問題。因此需要結合庫存上下限、同期銷售量、銷售訂單數量、待審核數量等條件進行組合運算來實現智能化管理。

????信管飛倉庫管理軟件支持由智能采購計劃生成采購計劃單。智能采購計劃可根據當前庫存情況，并可結合庫存上下限、同期銷售量、銷售訂單數量、待審核數量等條件進行組合運算，從而給出建議的商品采購量。可以把建議結果生成為采購訂單。智能采購計劃具體操作步驟如下：

????在功能導航窗點“采購管理”—》“智能采購計劃”即可進入本功能，如下圖所示：

????（1）參數設置：可以設置“建議采購量”的運算公式，軟件將根據您設計的公式計算出建議數量。

????其中雙擊“數據項列表”中的相應數據項，會插入數據項到公式文本框中，點擊數字按鈕和加減乘除按鈕，可以插入符號到公式文本框中。設置完公式后，請先點“校驗公式”按鈕，校驗公式是否合法有效，如果提示公式錯誤，請重新設置后再點“確定”按鈕保存。

????（2）智能分析：點“智能分析”按鈕，軟件會根據參數設置中設置的采購量運算公式計算出商品的“建議數量”，默認“計劃數量”（即后續生成訂單的數量）等于“建議數量”，您可根據業務情況，再手工調整“計劃數量”。

????（3）生成單據：勾選需要的采購的商品記錄，點“生成單據”按鈕，軟件會將列表中“計劃數量”不為空的記錄生成為采購訂單。由智能采購計劃生成的采購訂單如下圖所示：

# 6.2.10 倉庫管理軟件中如何刪除已審核的業務單據？

????信管飛RMS（進銷存管理軟件）、信管飛倉庫管理軟件中業務單據已審核后默認是不允許刪除的，如下圖所示，刪除按鈕為灰色的，不可操作，那么如果單據審核后發現此單做錯了，需要刪除，如何操作呢？本篇文章詳細介紹一下倉庫管理軟件內如何刪除已審核的業務單據？

????業務單據已審核后默認是不允許刪除的，如果需要刪除，需要先紅沖此單據，然后再刪除，即可刪除成功，在單據界面工具欄點擊“更多操作”—》“紅沖單據”即可紅沖單據，如下圖所示：

????單據紅沖后即可進行刪除操作，如下圖所示：

# 6.2.11 進銷存管理軟件開單如何錄入贈品商品？

????在實際產品銷售過程中，會出現贈送客戶贈品的情況，信管飛RMS、信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件開單時都支持錄入贈品商品，本篇文章以進銷存管理軟件為例介紹一下開單時如何錄入贈品？

????首先打開銷售出庫單開單界面，如下圖所示，軟件默認不顯示“贈品”項，需要先通過界面設計配置將“贈品”項勾選顯示出來。在工具欄點擊“界面設計”—》“單據明細”，找到“贈品”項，將其勾選顯示出來，然后點擊“保存”按鈕保存設置。

????“贈品”數據項勾選顯示后，在銷售出庫單界面會顯示出來“贈品”列，如下圖所示。例如，我們把商品“得力訂書針”作為贈品，當我們錄入單據明細各項商品后，對贈品商品“得力訂書針”進行復選“贈品”列，商品“得力訂書針”的金額變為0，單據應收金額已經不包括此商品的金額了，最后點擊“保存”按鈕保存單據即可。

# 6.2.12 進銷存管理軟件開單時如何添加附件資料？

????亞拓管理軟件是基于自主研發的亞拓基礎應用平臺開發的中小企業ERP軟件（精細化管理軟件、進銷存管理軟件、記賬軟件），包括采購管理、銷售管理、庫存管理、往來賬管理、財務管理、出納管理等業務管理功能，并支持分支機構管理、生產管理、委外加工管理、客戶關系管理、會員管理、績效管理等擴展功能模塊。

????亞拓管理軟件標準版和專業版在新增或者修改業務單據時，支持添加文檔、圖表等附件資料，可掃描或導入與業務單據相關的電子文件，方便用戶更全面、直接地查詢業務單據的全過程，有利于企業對業務單據的管理。下面我們以亞拓管理軟件專業版銷售出庫單為例介紹一下附件資料管理功能的使用。

????新增一個銷售出庫單，如圖1所示，單據保存后，點擊工具欄中的“附件資料”按鈕，可以進入“附件資料管理”界面，如圖2所示，可掃描或導入與票據相關的電子文件。

????掃描票據：點擊“掃描票據”按鈕，可以通過掃描儀等方式采集圖像。支持掃描儀、數碼相機、攝像頭等多種方式采集圖像，支持市面常見的采集設備。

????導入附件：點擊“導入附件”按鈕，可以選擇需要上傳的附件資料。支持非圖片類型的電子文件，比如Word文件、Excel文件等都可以進行導入和查看。

????上一附件、下一附件：可以瀏覽上一個、下一個已上傳的附件資料。

????放大、縮小：放大、縮小已上傳的圖片。滾動鼠標輪可以放大/縮小圖片。

????旋轉圖片：可以對已上傳的圖片進行順時針旋轉90度、逆時針旋轉90度、水平翻轉180度、垂直翻轉180度等操作。

????導出文件：選中已上傳的附件后，點擊“導出文件”按鈕，可以導出已上傳的附件資料。

????重命名附件：選中已上傳的附件后，點擊“重命名附件”按鈕，可以對附件資料重命名。

????刪除當前附件：選中已上傳的附件后，點擊“刪除當前附件”按鈕，可以刪除該附件。

????上移文件、下移文件：可以改變附件的排序。

????關閉窗口：附件資料上傳后，點擊“關閉窗口”按鈕，直接保存附件內容并關閉附件管理界面。

????導入附件資料后的界面如圖3所示。

????【提示】

????（1）支持多頁面TIFF文檔（一般掃描文檔采用此格式）。

????（2）附件采用壓縮處理，并與帳套數據一起存放在數據庫中，方便管理。

????（3）非圖片文件系統會調用相應的外部程序打開。

# 6.2.13 單據審核后發現客戶名稱錄錯了該如何處理？

????信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件中采購單、銷售單等單據審核后，如果發現單據錄入的數據有問題，可以點工具欄中的“反審修改”按鈕，可以對已審核的單據進行修改，修改后直接保存即可生效，對于已審核單據的客戶名稱、倉庫名稱系統不支持直接反審修改。部分用戶有時單據審核后發現客戶名稱錄錯了，單據明細內容比較多，從新開單又比較耗時，此時該如何處理呢？下面以信管飛RMS專業版的銷售出庫單為例，介紹一下快捷的解決方法。

????打開客戶名稱有誤的銷售出庫單，點擊“更多操作”—》“紅沖單據”，來將“已審核”的單據進行紅沖，紅沖后的單據會變為無效，紅沖相當于作廢，相應的應收款會刪除，之前對庫存的影響也會解除。如下圖所示：

????單據紅沖后，點擊工具欄中的“復制新增”按鈕，系統彈出提示框“復制成功，請修改后保存！”，點擊“確定”按鈕，如下圖所示：

????復制新增而來的單據可以從新選擇客戶，選擇客戶后再保存審核單據即可。

# 6.2.14 進銷存管理軟件內如何批量導入銷售單？

????亞拓管理軟件（進銷存管理軟件）支持通過Excel導入數據，最新版本（V8.5.229）在銷售單列表增加了從EXCEL批量導入銷售出庫單及銷售退貨單的功能（圖一），本篇文章我們以亞拓管理軟件專業版為例詳細介紹一下批量導入銷售單功能？

????亞拓管理軟件V8.5.229版本內在業務參數內增加了業務參數“Excel導入銷售單”，如下圖二所示。

????通過EXCEL批量導入銷售單時，如果啟用了業務參數“Excel導入銷售單”并且EXCEL中存在單據編號，批量導入銷售單時同一個單據編號會導入為一個單據。如果沒啟用業務參數“Excel導入銷售單”，批量導入銷售單時會按客戶、業務員、倉庫組合導入為不同的單據。

# 6.2.15 進銷存軟件內如何對銷售訂單進行發貨管理？

????亞拓管理軟件（進銷存管理軟件）及紅管家倉庫管理軟件（庫存管理軟件）內銷售訂單管理功能用于管理銷售訂貨單，并可在銷售出庫單（銷售單/送貨單）開單時內引用銷售訂單進行發貨出庫，后續可以跟蹤發貨情況，本篇文章以亞拓管理軟件為例詳細介紹下進銷存軟件內如何對銷售訂單進行發貨跟蹤管理？

????在功能導航窗點擊“銷售管理”—》“銷售訂單”即可進入“銷售訂單管理”功能界面（圖一），銷售訂單管理以列表的形式顯示最近的銷售訂單，根據客戶名稱、單據日期、商品名稱及其他查詢條件可查詢出某一個時間段內某個客戶的銷售訂貨情況、銷售訂單的執行情況等，在工具欄點擊“新增”按鈕即可新增銷售訂單（圖二）。

????銷售訂單新增完成后，然后在功能導航窗點擊“銷售管理”——》“銷售出庫單”打開銷售出庫單界面新增銷售出庫單，在工具欄點擊“引單”—》“銷售訂單”可打開“選擇銷售訂單”窗口，在此窗口選擇需要發貨的銷售訂單，編輯發貨明細信息，然后保存審核出庫即可。

????“銷售出庫單”引用“銷售訂單”出庫后，在銷售訂單管理界面查看銷售訂單執行狀態會變為“已完成”或者“部分完成”狀態。點擊“查看單據”按鈕重新打開“已完成/部分完成”的銷售訂單，可以查看銷售訂單的完成情況（已完成數量/未完成數量）。

????在銷售管理模塊“相關統計查詢”內可以查看銷售訂單統計表及銷售訂單執行情況統計表等。

????銷售訂單統計：可以從商品、業務員、往來單位三種角度匯總銷售訂貨情況、已發貨情況、未發貨情況和中止情況。點“統計方式”可以選擇具體的統計方式，默認會按照商品進行統計。

????銷售訂單執行情況：可以統計出每個銷售訂單執行情況，包括合計金額、已完成金額、未完成金額以及中止金額等信息。

# 6.2.16 進銷存軟件如何對單據明細快速排序？

????亞拓管理軟件和紅管家送貨單軟件在新增或修改業務單據時，都支持對單據明細進行快速排序。軟件中單據明細列表默認按照選擇商品的先后順序進行排序，如果用戶想根據商品名稱或者商品編碼對單據明細進行排序，可以使用“快速排序”功能。下面我們以亞拓管理軟件專業版的銷售出庫單為例介紹一下對單據明細快速排序的操作方法。

????登錄軟件，在功能導航窗點“銷售管理”—》“銷售出庫單”即可進入“銷售出庫單”界面，新增一個銷售出庫單添加幾個商品，點“快速排序”，包括“按商品編碼排序”、“按商品名稱排序”、“按規格排序”、“按商品名稱+規格排序”這四種快速排序方法，每個排序方法都是按照字母順序自動排序。我們點擊“按商品名稱排序”，如圖1所示。

????按商品名稱排序后，單據明細列表已經自動排序，如圖2所示。然后保存單據，再次打開單據時顯示的仍是排序后的界面。

# 6.2.17 進銷存軟件如何對銷售單列表標記備注？

????亞拓管理軟件和紅管家倉庫管理軟件都可以對銷售單列表、采購單列表、銷售訂單列表、采購訂單列表進行標記備注。紅管家送貨單軟件也可以對送貨單列表和退貨單列表進行標記備注。下面我們介紹一下在亞拓管理軟件專業版中對銷售單列表標記備注的操作步驟。

????在功能導航窗點“銷售管理”—》“銷售單列表”即可進入“銷售單列表”界面，如圖1所示。在銷售單列表界面，選中一條單據記錄后，點擊“單據操作”—》“標記備注”，系統彈出“標記備注”窗口，如圖2所示。

????在“標記備注”窗口選擇標記旗幟，錄入標記內容，然后點擊“標記”按鈕。

????標記備注后，銷售單列表界面會顯示標記的內容，如圖3所示。

????【注意】

????1、銷售單（采購單）列表、銷售訂單（采購訂單）列表雙擊“標記備注”列，可以快速進行標記備注。

????2、批量操作模式下勾選多個單據后，可以進行批量標記備注操作。

????銷售單（采購單）列表、銷售訂單（采購訂單）列表標記備注功能是V8.5.187版本增加的功能，可升級到最新版本即可使用此功能。（賬套升級后“標記”及“標記備注”列在表格最后面）

# 6.2.18 進銷存軟件如何進行價格趨勢分析？

????信管飛RMS和信管飛倉庫管理軟件都支持“采購價格趨勢分析”及“銷售價格趨勢分析”功能，可查詢最近15次的采購、銷售價格。可以對近期價格的趨勢走向進行統計匯總，方便用戶掌握商品價格信息。下面以信管飛RMS專業版為例介紹一下如何查看采購價格趨勢分析。

????在功能導航窗點擊“采購管理”，在采購管理模塊最右側的相關查詢統計中找到“采購價格趨勢分析”，點擊打開。如下圖所示：

????進入采購價格趨勢分析界面后，點擊工具欄“統計”按鈕進行匯總，支持按單據日期、往來單位、商品名稱、經手人、倉庫、商品性質等條件進行查詢。如下圖所示：

????查詢明細：點擊工具欄“查看明細”按鈕，可以查看此商品采購入庫的詳情情況。

????圖形分析：點擊工具欄“圖形分析”按鈕，可以查看此商品的采購價格圖形分析，支持柱狀圖、餅狀圖、曲線圖。如下圖所示：

# 6.2.19 進銷存軟件如何設置出入庫單據顯示當前庫存數量？

????信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件都具有采購、銷售、庫存管理模塊，商品出入庫時如果可以實時查看到數量，則會更加方便管理商品的進銷存。信管飛RMS和信管飛倉庫管理軟件都支持讓出庫單、入庫單顯示當前庫存數量。下面我們就以信管飛RMS專業版的銷售出庫單為例，講一下如何顯示出當前商品的庫存數量。

????打開軟件的“銷售管理”模塊，新開一個銷售出庫單，點擊“界面設計”選擇“單據明細”數據項，找到“當前庫存數量”數據項并勾選上，保存界面設計。如圖1所示：

????界面設計保存后，在單據明細項中已顯示“當前庫存數量”。 填寫新開的“銷售出庫單”選擇出庫倉庫為“1號倉庫”則選擇的商品信息的當前庫存數量是該商品在“1號倉庫”中的庫存數量。如圖2所示：

????【注意】

????開單不選擇倉庫的情況下，顯示的當前倉庫數量為該商品所有的庫存數量。

# 6.2.20 進銷存軟件如何設置單據主體數據項為必填項？

????為了避免在開單的時候漏掉必須要填寫的信息，亞拓管理軟件、紅管家倉庫管理軟件、紅管家送貨單軟件等支持設計單據主體必填項。下邊以亞拓管理軟件專業版“銷售出庫單”開單為例，設置單據主體必填項。

????新增一個銷售出庫單，軟件中已經設置好“客戶、業務員、出庫倉庫”為必填項（必填項設置為藍色顯示），如果要再增加“收貨人”為必填項，就需要進行設置，具體設計如下圖所示：

????界面設計保存成功以后，此時單據主體中必填項“收貨人”變為藍色顯示，錄入單據數據，收貨人不填寫保存單據會提示“數據項[收貨人]不能為空，請輸入”如下圖所示：

????同理，除了軟件已經設置好的必填項，后設置的必填項不想再設為必填，可在“界面設計”中把必填那一欄勾選掉保存即可。

# 6.2.21 進銷存軟件如何設置訂單“執行狀態”顏色顯示？

????為了更清晰的顯示訂單的執行狀態和滿足客戶的自定義需求，亞拓管理軟件的訂單執行狀態的顏色可自由設定顏色顯示。

????以亞拓管理軟件為例，設置訂單的執行狀態顏色（系統默認未完成黑色、部分完成藍色、已完成綠色、已中止褐紅色）。打開銷售管理—》右側的相關統計查詢下的銷售訂單明細查詢—》界面設計下拉框—》訂單“執行狀態”顏色顯示設置，如下圖所示：

????在顏色設置中，可以對字體顏色和單元格顏色進行分別自定義修改。設置“未完成”的字體顏色為紫色，單元格顏色為藍色。成果圖如下：

????采購訂單的執行狀態同上，在采購訂單明細查詢中進行設計。

# 6.2.22 進銷存軟件如何設置訂單支持打印附件資料中的圖片？

????信管飛RMS是進銷存一體化軟件，業務單據保存后支持上傳附件資料，打印訂單的時候如果需要打印訂單附件資料中的圖片，可以啟用參數“訂單支持打印附件資料中的圖片”。下面以信管飛RMS專業版為例介紹一下訂單如何打印附件資料中的圖片。

????在功能導航窗點擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業務參數”，打勾“訂單支持打印附件資料中的圖片”，保存設置，如下圖所示：

????在功能導航窗點擊“銷售管理”—》“銷售訂單”，新增銷售訂單，單據保存后點擊“附件資料”上傳附件資料圖片，如下圖所示：

????然后回到訂單界面，點擊“打印”—》“打印格式設計”—》“設計格式”，在打印模板上添加附件圖片數據項，如下圖所示：

????訂單中附件圖片打印預覽情況如下圖所示：

????【提示】

????“訂單支持打印附件資料中的圖片”功能是V9.1.392版本新增功能，如需要使用此功能，需升級到最新版。

????設計模板過程若不會操作，可聯系在線客服。

# 6.2.23 進銷存軟件如何設置固定單據明細的規格修改？

????亞拓管理軟件星光版、標準版、專業版和紅管家倉庫管理軟件等都支持直接在單據明細中修改規格，為了更靈活的控制商品規格的修改，軟件增加可指定銷售單或采購單允許修改。指定單據后，未指定的則不能修改單據明細中的規格。以亞拓管理軟件為例，示范如何指定具體單據規格可修改？

????在導航欄選擇系統管理，打開系統管理中的系統參數設置，選擇業務參數找到“業務單據明細參數”中的“在單據明細中可修改商品規格”，后邊的參數值固定為銷售單據（默認是所有單據），如下圖1所示：

????固定為銷售單據后，打開一個銷售單據，未審核狀態下的單據可以進行修改。打開采購單則無法進行修改商品規格。如下圖2所示：

# 6.2.24 進銷存軟件如何設置開單客戶名稱只允許選擇錄入？

????亞拓管理軟件、紅管家送貨單軟件、紅管家倉庫管理軟件，支持開單直接錄入新客戶和提前維護客戶信息開單直接選擇兩種方式（軟件默認是允許開單直接輸入）。

????部分客戶存在多個操作員登錄軟件，為了避免操作員直接錄入客戶名稱開單出現錯誤，可以設置開單只允許通過選擇客戶信息中的客戶進行開單，不允許直接錄入。以亞拓管理軟件為例，示范下如何設置開單客戶名稱只允許選擇錄入。

????在功能導航窗選擇“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業務參數”，在業務參數中的業務單據相關參數中把“開單允許直接錄入新客戶”勾選符號取消，保存參數設置，如下圖1所示：

????參數保存完成后，在功能導航窗選擇“銷售管理”，打開銷售出庫單開單界面，在客戶名稱處只允許選擇在基礎資料中提前維護好的客戶信息，不允許直接輸入。如圖2所示：

# 6.2.25 進銷存軟件如何實現客戶的擴展信息提取到單據的擴展信息

????亞拓管理軟件（專業版、星光版、標準版）、紅管家倉庫管理軟件（專業版、標準版）都支持設置客戶/供應商的擴展信息提取到單據的擴展信息，啟用此參數后，在開單據時系統會自動調取客戶/供應商信息中的擴展信息中的數據，省去了每次開單錄入單據擴展信息的時間，提高了開單效率。下面我們以亞拓管理軟件專業版為例演示一下具體的操作步驟。

????在功能導航窗點“系統管理”—》“系統參數配置”即可進入“系統參數設置”界面，如圖1所示，勾選“客戶/供應商的擴展信息提取到單據的擴展信息”，在這一行的后面輸入相應提取的擴展信息編號，例如，提取擴展信息1和擴展信息2，則需要輸入“1,2”，用英文的逗號間隔，設置后點擊“保存”按鈕。

????在功能導航窗點“基礎資料”—》“客戶信息”即可進入“客戶信息管理”界面，修改客戶信息如圖2所示，輸入擴展信息1和擴展信息2的內容進行保存。

????注：客戶/供應商的擴展信息一共有四個可以使用，擴展信息的名字可以通過界面設計進行修改。

????在單據界面上首先通過界面設計把單據主體的擴展信息顯示出來，然后在開采購訂單、采購入庫單、銷售訂單、銷售出庫單等單據時，選擇客戶/供應商名稱后，該客戶/供應商的擴展信息就自動被提取到單據。圖3是銷售出庫單上客戶“佳佳超市”的擴展信息1和擴展信息2顯示的界面。

# 6.2.26 進銷存軟件如何修改已經核銷的單據

????亞拓軟件開發的新架構進銷存軟件——亞拓管理軟件具有應收應付往來賬管理功能，支持增加預付款、應退款，并可以對應收應付款進行管理。在結銷往來賬時，預付款、應退款可以沖抵應收應付款。

????有些客戶在核銷往來賬時，有時對開出的采購入庫單、采購退貨單、銷售出庫單、銷售退貨單等單據審核并進行核銷后發現單據填寫有誤而導致應收應付款記錄有誤，這個時候進行反審修改單據的操作，系統會提示“當前單據對應的應收應付款已核銷，不能反審修改”，如圖1所示。

????這個時候，你可以找到該條單據對應的付款結算單或收款結算單，然后進行紅沖單據，如圖2所示。

????把付款結算單或收款結算單紅沖后，去應付款管理或應收款管理里面刷新一下，此時，該條單據的狀態由“已結銷”變為“未結銷”狀態，如圖3所示。

# 6.2.27 進銷存軟件中成本均價是如何得來的？

????一、存貨的概念

????存貨是指企業在生產經營過程中為銷售或耗用而儲備的各種資產，包括商品產成品、半成品、產品以及各種材料、燃料、包裝物、低值易耗品等。在企業中，存貨成本直接影響利潤水平，尤其是市場經濟條件下，存貨品種日益更新，存貨價格變化較快，企業領導層更為關心存貨的資金占用及周轉情況，因而使得存貨會計人員的核算工作量越來越大。存貨的核算是企業會計核算的一項重要內容，進行存貨核算，應正確計算存貨購入成本，促使企業努力降低存貨成本；反映和監督存貨的收發、領退和保管情況；反映和監督存貨資金的占用情況，促進企業提高資金的使用效果。

????二、成本均價是如何計算的？

????在企業經營過程中，總是在不斷的購入、耗用或銷售存貨、每個會計期要進行存貨會計核算。隨著先進的計算機技術不斷發展，利用計算機技術來加強對存貨的核算和管理不僅能提高核算的精度，而且更重要的是能提高及時性、可靠性和準確性。

????亞拓管理軟件及亞拓倉庫管理軟件中支持三種核算（移動加權平均法、先進先出法和手工指定法）。

????移動加權平均法：軟件默認采用的成本算法，也是應用最廣泛的成本核算方法。是指以每次進貨入庫的成本加上當前庫存存貨的成本，除以每次進貨數量與原有庫存數量之和，計算加權平均單位的一種核算方法。

????先進先出法：指根據先入庫先發出的原則，對于發出的存貨以先入庫存貨的單價計算發出存貨成本的方法。如果采用先進先出法，期末庫存成本接近市場價，使資產計價較合理。另外，還有一種“后進先出法”應用不多，本軟件不支持。

????手工制定法：也叫分批制定法，手工指定法的商品成本是按照該商品庫存中不同的批次計算，出庫的順序由人工指定。因此使用手工指定法，該商品必須啟用批號管理屬性。

????下面以亞拓管理軟件默認采用的移動加權法為例說明軟件中成本價時如何計算的。

????如圖一所示，“電動訂書機”庫存數量為150，庫存成本均價為14.016，庫存金額為2102.4，圖二顯示為此商品“電動訂書機”的庫存變動明細，那么根據庫存變動明細是如何得出庫存成本均價14.016呢，由于截圖比較模糊，故而用Excle清晰還原此商品的庫存變動情況，如下圖三所示

????第一條數據中以單價為10購入150個商品，此時庫存數量150個，單價10，金額1500。

????第二條數據中又以單價為12購入100個此商品，則此時庫存數量250個，庫存單價為10.8，金額為2700，那么庫存中成本均價也就是單價是如何計算得出的呢？根據移動加權平均法我們得知移動加權平均法是指以每次進貨入庫的成本加上當前庫存存貨的成本，除以每次進貨數量與原有庫存數量之和，公式如下：

????根據移動加權平均法公式可得庫存成本均價=(1200+1500)/(100+150)=10.8。

????第三條數據中以當前庫存成本價出庫了100個此商品，則此時庫存數量為50個。庫存成本均價為10.8，金額為540。

????第四條數據中又以單價為14購入200個此商品，則此時庫存數量為250個，庫存單價為13.36，金額為3340，庫存單價即庫存成本價運算過程如下：

????根據移動加權平均法公式可得庫存成本均價=(2800+540)/(200+50)=13.36。

????第五條數據中以當前庫存成本價出庫此商品100個此商品，則此時庫存數量為150個，庫存成本價為13.36，金額為2004。

????第六條數據中又以單價為15購入100個此商品，則此時庫存數量變化為250個，庫存單價變為14.016，金額為3504，庫存單價即庫存成本價運算過程如下：

????根據移動加權平均法公式可得庫存成本均價=(1500+2004)/(100+150)=14.016。

????第七條數據中又以當前庫存成本價出庫100個此商品，則此時庫存數量為150個，庫存成本價為14.016，金額為2102.4。

????所以咱們在倉庫庫存查詢中查出“電動訂書機”庫存數量為150個，庫存單價為14.016，庫存金額為2102.4就是這么得出的咱們最終查詢出的結果。

????每種商品都可選擇不同的成本核算方法，從長遠角度看，企業的存貨最終都將轉化為銷售成本，因此不管采用哪一種成本核算方法，最終的結果都將是一致的，為減少軟件的工作量，建議選擇相同的成本算法。

# 6.2.28 進銷存軟件中如何查看單據打印記錄？

????進銷存管理軟件支持自定義打印格式模板，可選擇不同打印模板進行打印單據，也可根據參數設置限制單據打印次數，跟蹤記錄單據每次打印情況，本篇文章介紹一下如何查看單據打印記錄？

????在銷售出庫單界面工具欄點擊“打印”—》“查看單據打印記錄”可以打開查看單據打印記錄界面，如下圖所示，可以查看本單打印記錄，跟蹤記錄單據每次打印情況，如每次打印使用的打印格式模板、打印機名稱、打印時間及每次打印操作人員名稱等。

# 6.2.29 進銷存軟件中如何刪除已紅沖的單據？

????一、紅沖單據是什么意思？

????亞拓軟件開發的新架構進銷存軟件——亞拓管理軟件具有紅沖單據的功能，那么紅沖單據是什么意思呢？又該如何紅沖單據呢？ 紅沖單據：紅沖相當于作廢，有時單據已審核后又發現有錯誤或者不需要此單據了，想刪除此單據時，此時可以點擊工具欄中的“更多操作”—》“紅沖單據”來將“已審核”的單據進行紅沖，紅沖后的單據會變為無效，相應的應付款、應收款會刪除，之前對庫存的影響也會解除。

????二、如何刪除已紅沖的單據呢？

????有些客戶想刪除已紅沖的單據時，發現已紅沖的單據刪除不了，如下圖所示，提示“當前單據不能刪除（只有處于“待審核”狀態的單據才可刪除）！”，那么如何刪除已紅沖的單據呢？

????如下圖所示，“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業務參數”中“可刪除已紅沖的單據”默認是沒有打勾選擇的，可以把“可刪除已紅沖的單據”打勾選擇上，然后保存即可。

????配置完之后再回到剛剛“已紅沖”的那個單據進行刪除，此時就可以刪除成功了，如下圖所示：

# 6.2.30 進銷存軟件中如何刪除已審核的業務單據？

????進銷存管理軟件、倉庫管理軟件中業務單據已審核后默認是不允許刪除的，如下圖所示，刪除按鈕為灰色的，不可操作，那么如果單據審核后發現此單做錯了，需要刪除，如何操作呢？本篇文章詳細介紹一下進銷存軟件內如何刪除已審核的業務單據？

????業務單據已審核后默認是不允許刪除的，如果需要刪除，需要先紅沖此單據，然后在刪除，即可刪除成功，在單據界面工具欄點擊“更多操作”—》“紅沖單據”即可紅沖單據，如下圖所示。

????單據紅沖后即可刪除，如下圖所示。

# 6.2.31 進銷存軟件中物流代收及其結算功能的使用方法

????隨著網絡技術的飛速發展，“物流代收結算”業務呈上升趨勢，越來越多的商家選擇物流代收功能。物流代收業務為商戶解決在交易中商品配送與資金結算不方便、不及時的難題，為買賣雙方規避非面對面交易帶來的信用風險。現代的物流代收業務將物流、資金流、信息流集于一體，讓更多商戶在享受高效、安全、遍布全國的EMS物流體系（普遍采用EMS物流體系）的同時，享受以最快的速度回籠資金所帶來的資金效率收益。

????亞拓管理軟件支持物流代收功能，同時也可以進行物流代收結算以及對物流公司進行往來對賬。物流代收結算實現對銷售業務中我們委托物流代收金額的付款結銷，針對的結算對象為物流快遞公司，結銷后相應應收款的結銷狀態將發生變化。亞拓管理軟件物流代收功能使用步驟如下：

????1、開銷售出庫單：把單據信息填好之后可以填上相應的物流公司、物流單號以及物流代收金額，通過審核后可進入物流代收結算模塊，如下圖1所示。

????2、物流代收結算：在功能導航窗點“往來管理”—》“物流代收結算”即可進入物流代收結算單界面，如下圖2所示。

????將相應的單據信息填好后點擊保存，通過審核后相應金額就會結銷。需要注意的是如果手續費需要我們承擔，則物流代收結算單中的可結算金額等于（收款金額 + 手續費 + 優惠金額），也就是說物流快遞公司只會將扣除手續費后的剩余部分金額給我們，而實際我們應該跟客戶結銷的金額是要包括手續費的。如果手續費需要客戶承擔，手續費輸入0，因為快遞物流公司付給我們的就是貨款金額。

????3、物流公司往來對賬：在“往來管理”頁面右側“相關查詢統計中”可以點擊“物流公司往來對賬”進行物流代收結算對賬，在我們核實對賬之后可以進行手工勾選，軟件會自動顯示出對賬人和對賬日期，方便我們查詢以及了解相應業務信息，物流公司往來對賬界面如下圖3所示。

# 6.2.31 如何快速定位單據明細內的明細記錄？

????亞拓管理軟件（精細化管理軟件、進銷存管理軟件、記賬軟件）及紅管家倉庫管理軟件（庫存管理軟件）業務單據明細內支持查找定位功能，可以快速定位單據明細內滿足條件的明細記錄，本篇文章以亞拓管理軟件為例詳細介紹下業務單據明細內查找定位功能如何使用。

????打開業務單據（本篇文章以“銷售出庫單”為例），在單據明細工具欄點擊“更多操作”—》“查找定位 Ctrl+F”即可打開“查找定位”對話框（圖一），我們選擇“數據列”名稱，輸入查找內容，點擊“查找”按鈕即可快速在單據明細內查找滿足條件的明細記錄，如需要在單據明細內快速查找商品名稱為“亞拓管理軟件”的明細記錄、或者需要快速查找商品編號為“1002001”的明細記錄等。

????在單據明細內快速查找商品名稱為“亞拓管理軟件”的明細記錄。

????提示：業務單據明細中“查找定位”功能為V8.5.176版本增加的功能，更新最新版本后即可使用相應功能。

# 6.2.32 如何讓導出的Excel文件中日期不顯示時分秒？

????亞拓管理軟件（精細化管理軟件、進銷存管理軟件、記賬軟件）及紅管家倉庫管理軟件（庫存管理軟件）業務單據明細內支持查找定位功能，可以快速定位單據明細內滿足條件的明細記錄，本篇文章以亞拓管理軟件為例詳細介紹下業務單據明細內查找定位功能如何使用。

????打開業務單據（本篇文章以“銷售出庫單”為例），在單據明細工具欄點擊“更多操作”—》“查找定位 Ctrl+F”即可打開“查找定位”對話框（圖一），我們選擇“數據列”名稱，輸入查找內容，點擊“查找”按鈕即可快速在單據明細內查找滿足條件的明細記錄，如需要在單據明細內快速查找商品名稱為“亞拓管理軟件”的明細記錄、或者需要快速查找商品編號為“1002001”的明細記錄等。

????在單據明細內快速查找商品名稱為“亞拓管理軟件”的明細記錄。

????提示：業務單據明細中“查找定位”功能為V8.5.176版本增加的功能，更新最新版本后即可使用相應功能。

# 6.2.33 銷售出庫單引用訂單時如何提取此前訂單“已完成數量”？

????亞拓管理軟件內支持銷售出庫單引用銷售訂單時提取此前銷售訂單“已完成數量”，可以將銷售訂單“已完成數量”提取到銷售出庫單單據明細的擴展數值字段內顯示，本篇文章介紹下在亞拓管理軟件內如何設置銷售出庫單引單時提取此前銷售訂單“已完成數量”？

????在功能導航窗點擊“系統管理”——》“系統參數設置”——》“業務參數”可以進入到“業務參數”配置界面，在特殊功能參數內打勾啟用“銷售出庫單引用訂單（此前訂單已完成數量）”參數，并設置參數值（擴展數值字段名），默認為“extnum3（擴展數值3）”，如下圖一所示。

????設置完成之后，我們在“銷售管理”內新增銷售出庫單并引用一個“部分完成”的銷售訂單（圖二），我們可以看到銷售訂單當前“已完成數量”可以顯示在銷售出庫單單據明細“擴展數值3”內，如下圖三所示。

????【提示】

????“銷售出庫單引用訂單（此前訂單已完成數量）”參數是V8.5.186版本增加的功能，更新最新版本后即可使用相應功能。

# 6.2.34 銷售單如何打印商品圖片？

????信管飛RMS是進銷存一體化軟件，支持上傳商品圖片，以便用戶查看商品圖片信息。打印銷售出庫單等業務單據時如果需要打印商品圖片，可以啟用參數“業務單據可打印商品圖片”。下面以信管飛RMS專業版為例介紹一下銷售出庫單如何打印商品圖片。

????（1）上傳商品圖片

????在功能導航窗點“基礎資料”—》“商品信息”即可進入“商品信息”界面，對商品進行新增或修改時可以編輯商品信息、上傳商品圖片信息。如下圖所示：

????（2）啟用參數“業務單據可打印商品圖片”

????在功能導航窗點擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業務參數”，打勾“業務單據可打印商品圖片”，保存設置，如下圖所示：

????（3）打印銷售出庫單時打印商品圖片

????然后找到“銷售出庫單打印模板-商品圖片”模板，點擊“預覽”按鈕，如下圖所示：

????【提示】

????1、“業務單據可打印商品圖片”功能是V9.2.424版本新增功能，如需要使用此功能，需升級到最新版。

????2、支持jpg、png格式的圖片，每個商品最多上傳5張圖片，但是打印時僅支持調用圖片信息中前2個圖片。

????3、系統內置的其它模板添加商品圖片數據項后也可進行打印商品圖片，設計模板過程若不會操作，可聯系在線客服。

# 6.2.35 銷售開單可以顯示欠款的進銷存軟件

????信管飛RMS軟件和信管飛送貨單軟件都可以開銷售單（送貨單），銷售開單界面默認都顯示客戶欠款信息，方便了解客戶欠款情況。如果不需要在銷售開單界面顯示客戶欠款信息，可以到系統管理里面設置。本篇文章我們以信管飛RMS軟件為例來介紹一下在銷售開單界面如何顯示客戶欠款信息。

????在功能導航窗點擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業務參數”，即可進入到“業務參數”配置界面，在業務單據相關參數內打鉤啟用“銷售開單顯示客戶欠款信息”參數，然后保存，如下圖所示：

????配置保存后，在功能導航窗點擊“銷售管理”—》“銷售出庫單”，在新增銷售出庫單界面選擇客戶名稱后，此時可以看到單據明細上方會顯示這個客戶的應收款，即客戶的欠款，如下圖所示：

????在“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業務參數”的業務單據相關參數內取消打鉤啟用“銷售開單顯示客戶欠款信息”參數，然后保存，再到新增銷售出庫單界面選擇客戶名稱后，此時可以看到單據明細上方不會顯示這個客戶的應收款（客戶欠款），如下圖所示：

# 6.2.36 信管飛RMS開單錄入備注時如何彈出窗口錄入？

????信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件和信管飛RMS單據中的擴展信息及備注等都可設置取值方式，都可以設置通過彈出窗口輸入的方式進行錄入信息。當錄入的備注或者擴展信息文本內容比較多時，由于界面有限，直接錄入窗口無法顯示全部的錄入信息，我們可以設置該數據項的取值方式為“彈出窗口輸入”，方便錄入更多的數據內容。

????我們以信管飛RMS為例，示范下進銷存管理軟件開單錄入備注時如何彈出窗口錄入。首先打開銷售出庫單界面，在工具欄中點擊“界面設計”打開“界面設計”窗口，選擇“單據主體”中的備注項，取值方式選擇“彈出窗口輸入”，然后保存設置，如圖1所示。

????設置好以后，返回到開單界面，單據主體內在備注輸入框點擊“...”按鈕，如圖2所示。系統彈出備注輸入窗口，錄入備注內容后，點擊“確定”進行保存，如圖3所示。

????如上就設置好備注為彈出窗口錄入了，軟件中單據主體和單據明細中的擴展信息項也可以設置通過彈出窗口錄入信息，用戶可根據自己的具體需要進行設置。

# 6.2.37 信管飛RMS如何打印空白銷售單？

????信管飛RMS是基于自主研發的亞拓基礎應用平臺開發的企業ERP軟件（精細化管理軟件、進銷存管理軟件、記賬軟件），包括采購管理、銷售管理、庫存管理、往來賬管理、財務管理、出納管理等業務管理功能，并支持分支機構管理、生產管理、委外加工管理、客戶關系管理、會員管理、績效管理等擴展功能模塊。

????信管飛RMS、信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件開單后可以直接打印單據，另外軟件還支持打印空白銷售單，以滿足部分客戶打印空白銷售單的需求。下面我們以信管飛RMS專業版為例介紹一下打印空白銷售單的具體的操作步驟。

????在功能導航窗點“銷售管理”—》“銷售出庫單”即可進入“銷售出庫單”界面，如圖1所示。

????在銷售出庫單界面，直接點擊“打印”—》“打印空白銷售單”，系統彈出“銷售出庫單打印”窗口，如圖2所示。

????在銷售出庫單打印窗口，選擇需要打印的格式后點擊“預覽打印”按鈕可以查看打印預覽效果，如圖3所示，預覽后進行正常打印即可。

# 6.2.38 信管飛RMS軟件如何通過Excel批量導入單據？

????信管飛RMS軟件是集采購管理、銷售管理、往來管理等一體的進銷存軟件，軟件支持直接進行開單，也支持通過Excel文件批量導入單據。本文示范下如何通過Excel批量導入單據。

????在功能導航窗點擊“系統管理”—》“系統參數配置”，選擇“業務參數”，勾選參數“Excel導入銷售單（按單據編號導入不同單據）”，保存設置，如下圖所示：

????軟件導入Excel格式需要一定的樣式，可以在銷售管理—右側查詢統計下打開“銷售明細查詢”表，導出Excel文件作為模板，把需要導入的數據整理到模板中，具體格式可參考下圖：

????數據整理完成后，打開銷售管理—銷售單列表界面，在工具欄點擊“導入導出”按鈕下的“從Excel導入銷售出庫單”，選擇整理好的Excel文件進行導入數據。如下圖所示：

????導入完成后會按單據編號顯示銷售單單據，默認導入是未審核狀態，需要審核單據可以選擇單據后點擊審核按鈕進行審核操作。

# 6.2.39 亞拓管理軟件中銷售報價單的使用

????銷售報價單是銷售部門結合企業銷售的各方面因素，給客戶提供的產品報價。銷售報價單用于管理銷售詢價信息，相當于給客戶提供價格清單。使用銷售報價單可以提高銷售訂單的準確率同時開訂單的時候直接引用，不用再單個輸入價格等信息。可以對同一種產品，不同的客戶根據其實際情況的不同，采取不同的價格，方便我們做銷售訂單，以及通過對報價單價格的變更來分析價格的變動情況對利潤的影響，為企業提供變動價格的依據。

????亞拓管理軟件支持銷售報價單功能，且操作簡單，其具體操作流程如下：

????在功能導航窗點“銷售管理”—》“銷售報價單”即可進入“銷售報價單”界面，如下圖1所示：

????1、開銷售報價單：將銷售報價單上客戶信息以及商品信息填寫完后，點擊“保存”并進行審核，如下圖2所示。

????2、開銷售訂單：在“銷售管理”—》“銷售訂單”即可進入銷售訂單頁面，點“引單”—》“銷售報價單”，這樣可以直接引用銷售報價單，方便銷售訂單的輸入，不用再單個輸入價格等，提高銷售訂單的準確率。如下圖3所示。

????3、銷售報價單查詢：在“銷售管理”頁面右側“相關查詢統計中”可以點擊“銷售報價單查詢”可以很方便的查看各個公司及各商品的報價，以及查看產品的價格變更，若都通過報價單進行變更可以統計出產品價格的變動對于企業利潤的影響，采取某些優惠政策，同時為企業管理層提供重新定價依據，銷售報價單查詢如下圖4所示。

????軟件支持對某個銷售報價單進行詳細查詢，即對一個報價單中各個商品的詳細信息進行查看。在“銷售報價單明細查詢”中查看即可，如下圖5所示。

# 6.2.40 支持采購、銷售明細表擴展信息作為查詢條件的進銷存軟件

????亞拓軟件自主研發的亞拓管理軟件、紅管家倉庫管理軟件、紅管家送貨單軟件，增加可按照擴展信息作為查詢條件的功能。

????亞拓管理軟件的銷售單（采購單）匯總表、銷售訂單（采購訂單）匯總表、銷售單（采購單）明細表、銷售訂單（采購訂單）明細表都支持在界面設計中配置“擴展信息”作為查詢條件。

????以采購單明細查詢為例，示范下如何在界面設計中配置，在功能導航窗選擇“采購管理”在右側的查詢統計下打開“采購單明細查詢”進入采購單明細查詢界面，點擊“界面設計”按鈕，在打開的界面設計窗口中找到“擴展信息1”，將其設置為可查詢條件，然后點擊“保存”按鈕即可保存設置，如下圖1所示：

????界面設計設置保存完成后，關閉采購單明細查詢界面，重新打開，則增加“擴展信息1”查詢項。可對所有的采購單明細中的“擴展信息1”內容進行查詢。如下圖2所示：

????【提示】

????可根據“擴展信息”作為查詢條件項的功能為V8.5.209版本增加的功能，需要更新版本后才可使用此功能。可在官網上下載相應的安裝包覆蓋升級。

# 6.2.41 進銷存軟件單據多級審核功能的運用

????一、單據多級審核功能的簡介

????亞拓管理軟件和亞拓倉庫管理軟件都可以設置每類單據的審核環節，最多支持5級審核。單據多級審核是對業務單據處理時采用多人多級別順序審核的操作。多級審核的需求在實際業務中是非常普遍的。對于同一個業務單據，除了對單據的業務描述、業務數據的正確性作出審核之外，還要對該項業務的可行性、合法性、合理性等進行審核的操作。同時，多級審核也是崗位負責制的體現，對企業人員職責管理起到很重要的作用。多級審核相對單級業務審核而言，業務規范必須嚴謹，對企業管理水平的要求較高，適用于企業管理級次比較復雜的企業。

????二、單據多級審核功能的授權

????登錄亞拓管理軟件或者亞拓倉庫管理軟件，在功能導航窗點“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業務參數”，勾選“單據審核啟用多環節權限控制”，點擊“保存”按鈕，如圖1所示。

????在功能導航窗點“系統管理”—》“單據設置”，在界面左側點擊“單據審核環節設置”，右側顯示所有業務單據的環節信息。然后點工具欄中的“單據環節設置”按鈕，可以配置當前單據的審核環節（審核環節名稱、該環節可進行審核的人員）。如圖2所示，對采購入庫單進行了二級審核的設置，“一審”是操作員“張三”，“二審”是操作員“李小明”，配置后如圖3所示。另外，點圖2中的“將當前設置應用到所有單據”可以快速將環節配置復制到所有單據。

????三、進行多級審核操作的實例

????操作員“張三”登錄亞拓管理軟件，開過采購入庫單進行保存審核，審核后單據狀態變為“一審”，如圖4所示。

????操作員“張三”沒有“二審”權限，進行“一審”后，再點擊“審核”按鈕，會提示圖5所示的提示信息。

????操作員“李小明”登錄亞拓管理軟件找到剛才的那個采購入庫單，單據狀態為“一審”。

????操作員“李小明”在狀態為“一審”的采購入庫單上點擊“審核”按鈕后，該單據狀態變為“已審核”。點擊“更多操作”—》“查看辦理過程”，就會出現如圖8所示的辦理過程的界面，能一目了然看到這個單據在每個審核環節操作的信息。

# 6.2.42 進銷存軟件內訂單“執行狀態”含義介紹

????亞拓管理軟件內采購訂單及銷售訂單執行狀態分為未執行、部分完成、已完成、和已中止共四種狀態，但是部分用戶不清楚這四種執行狀態分別是什么含義，本篇文章我們以銷售訂單為例來詳細介紹一下銷售訂單執行狀態的含義？

????一、未執行

????新增的銷售訂單，保存審核后默認處于“未執行”狀態，未執行狀態的銷售訂單內，其單據明細中每個商品明細的執行數量（即已完成數量）為0。

????二、部分完成

????銷售出庫單開單時軟件支持引用銷售訂單進行發貨出庫，保存并審核銷售出庫單后，軟件會自動更新相應銷售訂單的單據明細中每個商品的執行數量。如果至少一個明細的執行數量小于訂單數量，則表示銷售訂單還沒有完全執行，軟件標記該銷售訂單的執行狀態為“部分完成”。

????三、已完成

????銷售出庫單引用銷售訂單，保存并審核銷售出庫單后，軟件會自動更新相應銷售訂單的單據明細中每個商品的執行數量。如果每個明細的執行數量大于或等于訂單數量，則表示該銷售訂單已經執行完畢，軟件標記該銷售訂單的執行狀態為“已完成”。

????四、已中止

????銷售訂單雖未完成，但已不需要其完成或已不可能完成，因此從統計上希望將來的"未完成訂單"的內容不再包含此銷售訂單，此時可以使用“中止執行”操作進行強制完成。

????在銷售訂單窗口，點“更多操作”—》“中止執行”即可停止執行銷售訂單。

# 6.2.43 倉庫管理軟件如何批量修改商品折扣率？

????信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件、信管飛RMS開單時，當商品存在打折情況時，支持錄入商品的折扣率。當商品明細的內容比較多時，為了快速開單，提高效率，可以批量更新單據明細中的折扣率。下面我們以信管飛倉庫管理軟件為例詳細介紹下如何批量修改商品折扣率。

????登錄軟件，在功能導航窗點“銷售管理”—》“銷售出庫單”，進入新開銷售單界面，錄入商品信息，默認的折扣率是100%，如圖1所示：

????在單據明細上方，點擊“更多操作”—》“修改商品折扣”，彈出修改商品折扣率的窗口，輸入折扣（例如：8折優惠就輸入80），然后點擊“確定”進行保存，如圖2、圖3所示：

????修改后，單據明細中商品折扣率批量更新為 “80”，如圖4所示：

# 6.2.44 進銷存軟件如何批量修改商品折扣率？

????信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件、信管飛RMS（進銷存軟件）開單時，當商品存在打折情況時，支持錄入商品的折扣率。當商品明細的內容比較多時，為了快速開單，提高效率，可以批量更新單據明細中的折扣率。下面我們以信管飛RMS專業版為例詳細介紹下如何批量修改商品折扣率。

????登錄軟件，在功能導航窗點“銷售管理”—》“銷售出庫單”，進入新開銷售單界面，錄入商品信息，默認的折扣率是100%，如圖1所示：

????在單據明細上方，點擊“更多操作”—》“修改商品折扣”，彈出修改商品折扣率的窗口，輸入折扣（例如：8折優惠就輸入80），然后點擊“確定”進行保存，如圖2、圖3所示：

????修改后，單據明細中商品折扣率批量更新為 “80”，如圖4所示：

# 6.2.45 倉庫管理軟件如何查看庫存分布情況？

????信管飛RMS和信管飛倉庫管理軟件都支持建立多個倉庫，可以統計商品在不同倉庫的庫存分布情況。支持按照商品名稱、商品類別等條件進行匯總。本篇文章信管飛倉庫管理軟件為例介紹一下如何查詢商品庫存分布情況。

????在功能導航窗點“倉庫管理”—》“相關查詢統計”—》“倉庫分布查詢”，即可進入倉庫分布查詢界面，如下圖所示：

????在倉庫分布查詢界面，點擊“統計”進行統計商品庫存分布情況。庫存分布查詢可以查看商品在不同倉庫的實時庫存情況，每個倉庫的庫存顯示為一列，方便對比查看。點擊“查看明細”可以查看該商品的庫存變動明細。

# 6.2.46 倉庫管理軟件如何查詢商品出入庫明細？

????信管飛RMS和信管飛倉庫管理軟件都可以對倉庫信息進行管理，都可以查詢商品庫存數量。軟件可以統計商品出入庫的明細情況，對商品出入庫情況一目了然。本篇文章以信管飛倉庫管理軟件為例介紹一下如何查詢商品出入庫明細。

????在功能導航窗點“倉庫管理”—》“相關查詢統計”—》“出入庫明細查詢”，即可進入商品出入庫明細查詢界面，如下圖所示：

????在出入庫明細查詢界面，點擊“查詢”進行統計商品庫的出入庫明細情況。可以匯總一定時間段內每種商品的出入庫明細記錄，可以按照單據類別、商品類別、商品性質、商品名稱、倉庫、往來單位等各種條件進行查詢。點擊“查看單據”可以查看該商品出入庫記錄對應的業務單據。

# 6.2.47 倉庫管理軟件如何查詢商品庫存分布情況？

????信管飛RMS和信管飛倉庫管理軟件都可以對倉庫信息進行管理，都可以查詢商品庫存數量。軟件支持建立多個倉庫，可以統計商品在不同倉庫的庫存分布情況。支持按照商品名稱、商品類別等條件進行匯總。本篇文章以信管飛倉庫管理軟件為例介紹一下如何查詢商品庫存分布情況。

????在功能導航窗點“倉庫管理”—》“相關查詢統計”—》“倉庫分布查詢”，即可進入倉庫分布查詢界面，如下圖所示：

????在庫存分布查詢界面，點擊“統計”進行統計商品庫存分布情況。庫存分布查詢可以查看商品在不同倉庫的實時庫存情況，每個倉庫的庫存顯示為一列，方便對比查看。點擊“查看明細”可以查看該商品的庫存變動明細。

# 6.2.48 倉庫管理軟件如何查詢商品庫存數量？

????信管飛RMS和信管飛倉庫管理軟件都可以對倉庫信息進行管理，都可以查詢商品庫存數量。倉庫庫存查詢可以查看存貨的實時庫存情況，包括庫存數量、可用庫存數量、待入庫數量、待出庫數量，并可查看庫存成本情況。支持按照倉庫、商品性質等條件進行匯總。本篇文章以信管飛倉庫管理軟件為例詳細介紹一下如何查詢商品庫存數量。

????如圖1所示，在功能導航窗點“倉庫管理”—》“相關查詢統計”—》“倉庫庫存查詢”，即可進入倉庫庫存查詢界面（圖2）。

????在倉庫庫存查詢界面，點擊“查詢”可以根據商品性質、倉庫進行匯總數據；點擊“庫存明細”可以查看該商品的庫存變動明細，可以方便的檢查庫存的變動明細；點擊“分倉庫存”可以查看該商品在不同倉庫的庫存數量；勾選“統計可用倉庫（虛擬倉庫）”可以統計可用倉庫（虛擬倉庫），通過統計可用庫存（虛擬庫存）軟件可以自動統計出待入庫數量、待出庫數量以及可用庫存數量。

# 6.2.49 倉庫管理軟件如何查詢商品歷史庫存數量？

????信管飛倉庫管理軟件和信管飛RMS都可以對倉庫信息進行管理，都可以查詢商品實時庫存和歷史庫存數量。倉庫庫存查詢可以查看存貨的實時庫存情況，庫存盤點查詢可以按照指定的盤點日期查詢截止到盤點日期之前不同倉庫內存貨的庫存數量，包括庫存數量、可用庫存數量、待入庫數量、待出庫數量，并可查看庫存成本情況，支持按照倉庫、商品性質等條件進行匯總。本篇文章以信管飛倉庫管理軟件為例詳細介紹一下如何查詢商品歷史庫存數量。

????在功能導航窗點“倉庫管理”—》“相關查詢統計”—》“庫存盤點查詢”，即可進入倉庫庫存盤點查詢界面，如下圖所示。

????在倉庫庫存盤點查詢界面，選擇“盤點日期”、“倉庫”后點擊“查詢”可以根據商品性質、倉庫進行匯總截止到盤點日期之前的倉庫庫存數據；點擊“庫存明細”可以查看該商品的庫存變動明細，可以方便的檢查庫存的變動情況。

# 6.2.50 倉庫管理軟件如何設置商品庫存上下限？

????信管飛倉庫管理軟件、信管飛RMS支持庫存管理功能，為了更直觀的發現庫存數量，軟件中可以對商品庫存數量進行庫存上下限設置，并可以在倉庫管理模塊中的“相關查詢統計”中進行庫存預警查詢。以信管飛倉庫管理軟件為例，我們介紹一下如何設置庫存的上下限數量。

????在功能導航窗選擇“倉庫管理”—》“庫存上下限設置”進入庫存上下限設置界面，如圖1所示：

????以下為“庫存上下限設置”的功能操作說明：

????（1）可以選擇倉庫，默認為“全部”即所有倉庫的預警上下限。也可以選擇一個具體的倉庫進行設置。

????（2）點“批量操作”按鈕，可以選擇多個商品，然后點“批量設置”統一設置選中商品的上下限數量。

????（3）點“保存”按鈕，可以保存庫存上下限設置。

????操作界面如圖2所示：（庫存上下限設置為：10—1000）

????庫存上下限預警數量可以針對所有倉庫使用，也可以同時針對某個具體倉庫使用。也就是可以對一個倉庫或一個門市的數量進行監控，也可以對全部倉庫進行監控。當商品數量達到其上下限都會有相應的提示，可以通過及時補貨或者通過各倉庫間的調撥等方式來解決。

# 6.2.51 倉庫管理軟件如何統計近期無出庫的商品？

????信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件可以對商品庫存進行統計，也支持統計商品近期的出庫情況，可以統計近半年、近一年無出庫的商品，方便對商品出庫情況進行管理。本篇文章以倉庫管理軟件為例介紹下倉庫管理軟件中如何統計近期無出庫的商品。

????在功能導航窗中點擊“倉庫管理”—》“倉庫庫存查詢”，即可進入倉庫庫存查詢界面，勾選“統計變動情況”，再點擊“查詢”按鈕，可查詢近半年、近一年無出庫的商品記錄。如下圖所示：

????其中，近半年無出庫的商品記錄以藍色顯示，近一年無出庫的商品記錄以紅色顯示。

# 6.2.52 倉庫管理軟件中報溢單、報損單的使用方法

????在倉庫管理中，庫存商品因為數量品種較多、人為管理疏漏等原因，有可能導致賬面庫存數量（即軟件中查詢出的庫存數量）與實際的庫存數量不符。為了避免賬實不符的現象出現，就要進行存貨清查，從而查明原因并調整賬面數量，可用報損單和報溢單進行庫存數量調節。

????信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件都支持使用報溢單、報損單進行庫存數量調整，下面我們以倉庫管理軟件為例來演示一下具體的操作步驟。

????報溢單：如果軟件中庫存數量小于實際倉庫中的庫存數量，這時我們可以開報溢單進行調整庫存數量。 在功能導航窗點“倉庫管理”—》“報溢單”，即可進入操作界面，將相應的倉庫、商品明細以及報溢數量填寫好進行保存審核即可，報溢單保存審核后，單據明細中相應商品的庫存數量增加，操作界面如下圖所示。

????報損單：如果軟件中庫存數量大于實際的倉庫中的庫存數量，這時我們可以開報損單進行調整庫存數量。 在功能導航窗點“倉庫管理”—》“報損單”，即可進入操作界面，將相應的倉庫、商品明細以及報損數量填寫好進行保存審核即可，報損單保存審核后，單據明細中相應商品的庫存數量會減少，操作界面如下圖所示。

# 6.2.53 倉庫管理軟件中拆裝單的使用方法

????拆裝單用于處理進貨時為組件、配件、原料等，但銷售時卻是成套銷售的，比如電腦經銷商，采購的是電腦配件，但實際銷售的是整機。也有購入的是整機，但銷售的時候是按單個配件進行銷售的情況，也可以使用拆裝單進行處理。

????信管飛RMS專業版、信管飛倉庫管理軟件中包含拆裝單功能的使用，下面我們以信管飛倉庫管理軟件為例來演示一下具體的操作步驟。

????在功能導航窗點“倉庫管理”—》“拆裝單”即可進入“拆裝單”界面，如下圖所示：

????單據上方為“拆裝前商品明細”其相應的商品將會出庫（即庫存數量會減少），單據下方為“拆裝后商品明細”其相應的商品將會入庫（即庫存數量會增加）。

????如果是組裝業務，則入庫商品一般為1個，出庫商品為多個。如果是拆裝業務，則入庫商品一般為多個，出庫商品一般為1個。

????拆裝單的入庫金額可以輸入與出庫金額一樣，也可以不一樣。不一樣時產生的差價系統自動記入屬收入類的“商品拆裝差價”。

# 6.2.54 倉庫管理軟件中調撥單的使用方法

????對于存在多個倉庫的企業來說，把不同倉庫的商品直接進行調撥，是一種很常見的業務。當發生這類業務時，有沒有哪款軟件可以幫助企業快速高效地管理倉庫間商品的調撥呢？

????亞拓軟件旗下的信管飛RMS（進銷存軟件）和信管飛倉庫管理軟件都支持分倉庫管理商品，其中信管飛RMS標準版和專業版、信管飛倉庫管理軟件都支持倉庫調撥功能。

????軟件中的調撥單主要用于庫存商品在各倉庫之間的調貨。調撥單是確認商品在倉庫之間流動的書面證明，是財務人員據以記賬、核算成本的重要原始憑證。調撥分為同價調撥和變價調撥兩種，其中同價調撥方式，商品的成本價以調出倉庫的成本價為準；變價調撥（或稱“異價調撥”），商品的成本價可進行修改，一般用于分攤運費/裝卸費等運輸費用。總部到門店的調撥一般采用變價調撥。

????在功能導航窗點“倉庫管理”—》“調撥單”，即可進入商品調撥單操作界面，如下圖所示：

????同價調撥：同價調撥單即移庫，是將商品從一個倉庫轉移到另一個倉庫的過程。同價調撥單不產生調撥費用，或調撥費用不計入商品成本。因此，同價調撥單不會影響公司的所有倉庫總庫存金額的變化。同價調撥操作界面如下圖所示：

????變價調撥：變價調撥單可用于處理調撥過程中產生了費用，或者出于管理的目的（如預銷售、半銷售）。在處理業務時，系統會自動將此差額計入到收入類的“變價調撥差價”項目下。變價調撥商品的倉庫總數量不發生變化，但所屬的倉庫的庫存商品的成本會發生變化。變價調撥操作界面如下圖所示：

????填寫調撥單審核前后都可以點擊“查看庫存”按鈕，能夠隨時查看該商品在各倉庫的庫存數量以及調撥后的庫存變動。如下圖所示：

????【注意】

????①軟件不支持0成本調撥出庫，即變價調撥時，調入單價不能為0。

????②選擇調撥類型后，下面的單據明細會自動切換需要輸入的數據項（調入單價、調入金額、調撥差額）。

# 6.2.55 進銷存軟件倉庫調撥單的使用

????對于存在多個倉庫的企業來說，對不同倉庫的商品直接進行調撥，是一種很常見的業務。當發生這類業務時，有沒有哪款庫存管理軟件可以幫助企業快速高效地管理倉庫間商品的調撥呢？

????亞拓軟件新發布的新架構進銷存軟件——亞拓管理軟件和亞拓倉庫管理軟件都支持分倉庫管理商品，其中亞拓管理軟件標準版和專業版、亞拓倉庫管理軟件標準版和專業版都支持倉庫調撥功能，可以方便的進行倉庫之間的貨品轉移。

????軟件中的調撥單主要用于庫存商品在各倉庫之間的調貨。調撥單是確認商品在倉庫之間流動的書面證明，是財務人員據以記賬、核算成本的重要原始憑證。調撥分為同價調撥和變價調撥兩種，其中同價調撥方式，商品的成本價以調出倉庫的成本價為準；變價調撥（或稱“異價調撥”），商品的成本價可進行修改，一般用于分攤運費/裝卸費等運輸費用。總部到門店的調撥一般采用變價調撥。

????在功能導航窗點“倉庫管理”—》“調撥單”，即可進入商品調撥單操作界面，如下圖所示：

????同價調撥：同價調撥單即移庫，是將商品從一個倉庫轉移到另一個倉庫的過程。同價調撥單不產生調撥費用，或調撥費用不計入商品成本。因此，同價調撥單不會影響公司的所有倉庫總庫存金額的變化。同價調撥操作界面如下圖所示：

????變價調撥：變價調撥單可用于處理調撥過程中產生了費用，或者出于管理的目的（如預銷售、半銷售）。在處理業務時，系統會自動將此差額計入到收入類的“變價調撥差價”項目下。變價調撥商品的倉庫總數量不發生變化，但所屬的倉庫的庫存商品的成本會發生變化。變價調撥操作界面如下圖所示：

????填寫調撥單審核前后都可以點擊“查看庫存”按鈕，能夠隨時查看該商品在各倉庫的庫存數量以及調撥后的庫存變動。如下圖所示：

????【注意】

????①軟件不支持0成本調撥出庫，即變價調撥時，調入單價不能為0。

????②選擇調撥類型后，下面的單據明細會自動切換需要輸入的數據項（調入單價、調入金額、調撥差額）。

# 6.2.56 進銷存軟件倉庫盤點單的使用

????企業的存貨因為數量較多、收發頻繁在實際管理過程中可能因為計量誤差、管理不善、自然損耗等原因而導致庫存數量與賬面數量不相符合。為了掌握貨物流動情況，核實賬面庫存數量與實際倉庫庫存數量是否一致，需要定期或不定期的對庫存數量進行清單盤查。實際工作中月底盤點時工作量相當大，亞拓管理軟件和亞拓倉庫管理軟件中提供的盤點單，可以直接錄入盤點清查數量（即實際倉庫庫存數量），軟件會自動生成報盈報損單，并且支持通過Excel導入方式，極大的減輕了庫存盤點的工作量，不愧為最好用的庫存盤點軟件。

????此外，亞拓管理軟件和亞拓倉庫管理軟件具有創新性的支持分時盤點功能，即錄入盤點時間后，可以繼續填開業務單據正常審核，軟件會自動以盤點時間點的庫存數量為準生成報盈和報損數量，有效的簡化了盤點的工作流程。

????在功能導航窗，點“倉庫管理”—》“盤點單”，即可進入倉庫盤點單操作界面，如下圖所示：

????在盤點單界面可以通過“盤點操作”按鈕查看到盤點的盈虧情況。如下圖所示：

????【注意】

????①盤點日期默認為當前時間，可根據具體的盤點時間進行調整，注意盤點日期區分具體的時分。

????②錄入盤點單的時候，既可以通過條碼掃描方式錄入，也可以通過導入Excel文件。

????③錄入盤點數量后，軟件會自動計算出盈虧數量和盈虧金額。如果發現成本價異常，請審核盤點單后，開“成本調整單”進行成本調整。

# 6.2.57 進銷存軟件成本調整單的使用方法

????亞拓管理軟件（進銷存軟件）支持負庫存開單，如果商品不存在成本價會提示錄入成本價，實際工作中有可能會出現錄錯成本價的情況，導致最終在倉庫庫存查詢中發現商品成本價異常。另外，在業務經營中有時也需要進行優惠性調價（節日或促銷活動調價）、季節性商品調價、政策性商品調價等，這些業務都可以通過“成本調整單”進行價格調整。亞拓管理軟件標準版和專業版都包括成本調整單，我們以亞拓管理軟件專業版為例介紹一下成本調整單的使用方法。

????在功能導航窗，點“倉庫管理”—》“成本調整單”，即可進入“成本調整單”界面，如下圖所示：

????調整日期：默認為當前電腦的系統時間，可以選擇其他的日期作為調整日期。

????單據編號：單據保存后，系統自動生成單據編號。

????調整倉庫：必填項，選擇調整倉庫。經手人、備注等信息都是選填項，可以根據實際業務情況選擇性錄入。

????添加明細：點擊“添加明細”按鈕，系統彈出“選擇商品”窗口，可以增加單據明細。

????刪除明細：點擊“刪除明細”按鈕，可以刪除多選的單據明細。

????掃描條形碼：點擊“掃描條形碼”按鈕，軟件會在單據明細上方顯示“條形碼輸入欄”，支持條碼槍掃描條碼輸入。

????快速排序：可以按照商品編碼、商品名稱、規格、商品名稱+規格對單據明細進行快速排序。

????查看庫存：點擊“查看庫存”按鈕，可以查看商品的庫存情況。

????查看商品詳情：點擊“查看商品詳情”按鈕，可以查看該商品的詳細內容。

????輸入調整數量，調整數量不能大于庫存數量。調前成本默認為商品的庫存成本價，不允許修改。輸入調后單價。

????單據信息錄入完成后，點擊“保存”按鈕保存單據，保存單據后，點擊“附件資料”支持添加文檔、圖表等附件資料，可掃描或導入與單據相關的電子文件，支持高拍儀掃描。

????保存后點擊“審核”按鈕審核單據。單據審核后，單據明細中相應商品成本價會發生變化。

????反審修改：點擊工具欄中的“反審修改”按鈕，可以對已審核的單據進行修改，修改后直接保存即可。

????導入導出：支持將Excel文件中的數據導入到單據明細，支持導入盤點機數據，支持將單據明細導出為Excel文件。

????打印：支持對單據進行打印。

????注意：

????①商品調價是按照各倉庫來完成的，即一張成本調整單只對該倉庫有效，該商品在其它倉庫仍按照原成本價。

????②商品調價調整的是商品的庫存成本，不是商品的銷售價或進價。

????③商品庫存數量為0時，無法進行成本調整。

????④亞拓管理專業版包括財務處理模塊，對于調整后庫存成本的變化金額，系統自動放入到屬收入類的“成本調價收入”項目下,可在“科目余額表”里查看。

# 6.2.58 進銷存軟件如何查詢商品庫存分布情況？

????亞拓管理軟件（星光版、標準版、專業版）和紅管家倉庫管理軟件都可以對倉庫信息進行管理，都可以查詢商品庫存數量。軟件支持建立多個倉庫，可以統計商品在不同倉庫的庫存分布情況。支持按照商品名稱、商品類別等條件進行匯總。本篇文章以亞拓管理軟件專業版為例介紹一下如何查詢商品庫存分布情況。

????在功能導航窗點“倉庫管理”—》“相關查詢統計”—》“倉庫分布查詢”，即可進入倉庫分布查詢界面，如下圖所示：

????在倉庫分布查詢界面，點擊“統計”進行統計商品庫存分布情況。庫存分布查詢可以查看商品在不同倉庫的實時庫存情況，每個倉庫的庫存顯示為一列，方便對比查看。點擊“查看明細”可以查看該商品的庫存變動明細。

# 6.2.59 進銷存軟件如何查詢商品庫存數量？

????亞拓管理軟件和紅管家倉庫管理軟件都可以對倉庫信息進行管理，都可以查詢商品庫存數量。倉庫庫存查詢可以查看存貨的實時庫存情況，包括庫存數量、可用庫存數量、待入庫數量、待出庫數量，并可查看庫存成本情況。支持按照倉庫、商品性質等條件進行匯總。本篇文章以亞拓管理軟件專業版為例詳細介紹一下如何查詢商品庫存數量。

????如圖1所示，在功能導航窗點“倉庫管理”—》“相關查詢統計”—》“倉庫庫存查詢”，即可進入倉庫庫存查詢界面，如圖2所示。

????在倉庫庫存查詢界面，點擊“查詢”可以根據商品性質、倉庫進行匯總數據；點擊“庫存明細”可以查看該商品的庫存變動明細，可以方便的檢查庫存的變動明細；點擊“分倉庫存”可以查看該商品在不同倉庫的庫存數量；勾選“統計可用倉庫（虛擬倉庫）”可以統計可用倉庫（虛擬倉庫），通過統計可用庫存（虛擬庫存）軟件可以自動統計出待入庫數量、待出庫數量以及可用庫存數量。

# 6.2.60 進銷存軟件如何查詢商品歷史庫存數量？

????信管飛RMS和信管飛倉庫管理軟件都可以對倉庫信息進行管理，都可以查詢商品實時庫存和歷史庫存數量。倉庫庫存查詢可以查看存貨的實時庫存情況，庫存盤點查詢可以按照指定的盤點日期查詢截止到盤點日期之前不同倉庫內存貨的庫存數量，包括庫存數量、可用庫存數量、待入庫數量、待出庫數量，并可查看庫存成本情況，支持按照倉庫、商品性質等條件進行匯總。本篇文章以信管飛RMS專業版為例詳細介紹一下如何查詢商品歷史庫存數量。

????在功能導航窗點“倉庫管理”—》“相關查詢統計”—》“庫存盤點查詢”，即可進入倉庫庫存盤點查詢界面，如下圖所示。

????在倉庫庫存盤點查詢界面，選擇“盤點日期”、“倉庫”后點擊“查詢”可以根據商品性質、倉庫進行匯總截止到盤點日期之前的倉庫庫存數據；點擊“庫存明細”可以查看該商品的庫存變動明細，可以方便的檢查庫存的變動情況。

# 6.2.61 進銷存軟件如何快速更正商品庫存為正確數量？

????企業的存貨因為數量較多、收發頻繁在實際管理過程中可能因為計量誤差、管理不善、自然損耗等原因而導致庫存數量與賬面數量不相符合。為了掌握貨物流動情況，核實賬面庫存數量與實際倉庫庫存數量是否一致，需要定期或不定期的對庫存數量進行清單盤查。實際工作中月底盤點時工作量相當大，信管飛RMS軟件和信管飛倉庫管理軟件中提供的盤點單，可以直接錄入盤點清查數量（即實際倉庫庫存數量），審核單據后，庫存數量會更正為實際庫存數量。支持Excel格式直接導入進行盤點，清晰又快速。

????本文章以“信管飛RMS星光版”為例，示范下如何開“盤點單”。在功能導航窗點擊“倉庫管理”--倉庫庫存查詢，可查詢出商品的當前庫存數量，以示范商品“EPSON LQ-630K”的庫存數量為例，當前查詢到庫存數數量為14。存在多倉庫情況的，需要先選擇倉庫然后再進行查詢，是獲取查詢的倉庫中的庫存數量，如下圖所示：

????假如實際盤點商品“EPSON LQ-630K”庫存數量為20臺，和軟件中查詢到的庫存數量不一致，需要在軟件中開一個盤點單進行更正庫存數量，在“倉庫管理”中打開“盤點單”，選擇倉庫“主倉庫”，然后選擇商品“EPSON LQ-630K”，輸入盤點數量“20”，然后保存審核盤點單，然后再次查詢庫存，可看到庫存數量已更正為20。如下圖所示：

????【注意】

????①盤點日期默認為當前時間，可根據具體的盤點時間進行調整，注意盤點日期區分具體的時分。

????②錄入盤點單的時候，既可以通過條碼掃描方式錄入，也可以通過導入Excel文件。

????③錄入盤點數量后，軟件會自動計算出盈虧數量和盈虧金額。如果發現成本價異常，請審核盤點單后，開“成本調整單”進行成本調整。

# 6.2.62 進銷存軟件如何統計近期無出庫的商品？

????信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件可以對商品庫存進行統計，也支持統計商品近期的出庫情況，可以統計近半年、近一年無出庫的商品，方便對商品出庫情況進行管理。下面我們以信管飛RMS為例介紹下在進銷存管理軟件中如何統計近期無出庫的商品。

????在功能導航窗中點擊“倉庫管理”—》“倉庫庫存查詢”，即可進入倉庫庫存查詢界面，勾選“統計變動情況”，再點擊“查詢”按鈕，可查詢近半年、近一年無出庫的商品記錄。如下圖所示：

????其中，近半年無出庫的商品記錄以藍色顯示，近一年無出庫的商品記錄以紅色顯示。

# 6.2.63 進銷存軟件中庫存商品在各倉庫之間如何調貨？

????信管飛RMS及信管飛倉庫管理軟件都支持調撥單，調撥單主要用于庫存商品在各倉庫之間的調貨。調撥分為同價調撥和變價調撥兩種，其中同價調撥方式，商品的成本價以調出倉庫的成本價為準；變價調撥（或稱“異價調撥”），商品的成本價可進行修改，一般用于分攤運費/裝卸費等運輸費用。總部到門店的調撥一般采用變價調撥。

????在功能導航窗點“倉庫管理”—》“調撥單”，即可進入商品調撥單操作界面，如下圖所示：

????同價調撥：同價調撥單即商品移庫，是將商品從一個倉庫轉移到另一個倉庫的過程。同價調撥單不產生調撥費用，或調撥費用不計入商品成本。因此，同價調撥單不會影響公司的所有倉庫總庫存金額的變化。

????變價調撥：變價調撥單可用于處理調撥過程中產生了費用，或者出于管理的目的（如預銷售、半銷售）。在處理業務時，系統會自動將此差額計入到收入類的“變價調撥差價”項目下。變價調撥商品的倉庫總數量不發生變化，但所屬的倉庫的庫存商品的成本會發生變化。

????【注意】

????①軟件不支持0成本調撥出庫，即變價調撥時，調入單價不能為0。

????②選擇調撥類型后，下面的單據明細會自動切換需要輸入的數據項（調入單價、調入金額、調撥差額）。

????③調撥單保存審核之后，單據明細中相應商品的調出倉庫庫存減少，調入倉庫庫存增加。

# 6.2.64 進銷存軟件中庫存上下限預警的使用方法

????一、什么是庫存上下限呢？

????隨著倉庫管理軟件逐漸在廣大企業中普及開來，人們對倉庫管理軟件的認識也在逐步加深，擺脫了之前的倉庫管理軟件就是管理倉庫的一種簡單的表面認識，這其中最為明顯的就是倉庫管理軟件中的倉庫管理預警機制功能，如亞拓管理軟件中的庫存上下限預警功能，就是為廣大的企業管理人員提供了一個非常不錯的倉庫預警方案，使得企業的倉庫管理不再因大量積壓或者缺貨斷貨而時緊時松。

????庫存過高會占用企業的資金，影響資金的周轉率，庫存過低又會使企業白白失去許多商機，上下限就是指合理庫存和最高庫存，是最重要的補貨參數，那么能不能給企業限定一個合理的庫存量，當實際庫存偏離限定值時，企業的管理人員能夠及時知曉，以便迅速做出反應，進行業務調整，這些功能都是可以通過“庫存上下限”功能來實現。

????庫存上下限一直是倉庫管理系統中比較重要的一點，相對于企業來說，庫存的多少對企業來說至關重要，那么亞拓管理軟件中庫存上下限該如何設置呢？

????二、具體操作步驟

????庫存上下限預警數量可以針對所有倉庫使用，也可以同時針對某個具體倉庫使用。也就是對一個倉庫或者一個門市的數量進行監控，也可以對全部倉庫進行監控。當商品數量達到其上下限都會有相應的提示，可以通過及時補貨或者通過各倉庫的調撥等方式來解決。

????1、打開軟件

????2、在功能導航窗，點擊“倉庫管理”——“庫存上下限”，即可進入庫存上下限操作界面，如下圖一所示：

????3、進入“庫存上下限”操作界面，可以選擇倉庫來進行設置，系統默認是“全部”即所有倉庫的庫存上下限，可以選擇某一個具體的倉庫進行設置。

????另外點擊“批量操作”按鈕，可以選擇多個商品，然后點擊“批量設置”，可以彈出庫存上下限批量設置對話框，統一設置選中商品的上下限數量，如下圖二所示：

????最后點擊“保存”按鈕，即可保存當前進行的庫存上下限的設置。

????4、在倉庫管理右側導航欄中，選擇倉庫庫存預警查詢，即可進入倉庫庫存預警查詢界面，庫存預警查詢可以統計出倉庫商品庫存數量超過上限數量、低于下限數量的商品信息。支持按所有倉庫和每個倉庫進行匯總。可以選擇倉庫來或者選擇某一個商品來進行查詢，系統默認查詢顯示的是所有倉庫及所有商品的預警查詢，如下圖三所示：

????庫存上下限或者庫存預警查詢是一個非常實用的功能。利用好這個功能，可以有效控制庫存存貨，合理分配庫存資金金額，提高公司的運行效率。

# 6.2.65 進銷存軟件中其他入庫單、其他出庫單的使用

????亞拓管理軟件（專業版、標準版、星光版）、紅管家倉庫管理軟件（專業版、標準版）都支持使用其他入庫單、其他出庫單實現商品的入庫與出庫，下面我們以亞拓管理軟件專業版為例來演示一下具體的操作步驟。

????1、其他入庫單

????其他入庫單用于處理非采購方式的商品入庫業務，包括借入、受贈、代銷等，其他入庫單不會生成應付款，因為不需要進行結銷。

????在功能導航窗點“倉庫管理”—》“其他入庫單”即可進入“其他入庫單”界面，如下圖所示：

????其他入庫單的操作與采購入庫單基本一致，這里不再詳述。

????【注意】

????①其他入庫單中的供應商可以不填寫。

????②其他入庫單中的單價（入庫單價）會影響成本價，因此填寫的時候需要注意。

????③入庫類型一般包括借入、受贈、代銷，企業可根據自身情況進行維護。

????2、其他出庫單

????其他出庫單用于處理非正常方式的銷售出庫比如贈送、借出、委托銷售等業務，單據保存審核后會核減庫存并增加其他支出。

????在功能導航窗點“倉庫管理”—》“其他出庫單”即可進入“其他出庫單”界面，如下圖所示：

????其他出庫單的操作與銷售出庫單基本一致，這里不再詳述。

????【注意】

????①其他出庫單中的客戶可以不填寫，軟件不會生成應收款，也不需要結銷。

????②其他出庫單中的單價默認為商品的庫存成本價，不允許修改。只能修改商品數量。

????③出庫類型一般包括贈送、借出、委托銷售，企業可根據自身情況進行維護。

# 6.2.66 進銷存軟件中如何查詢批號商品不同批次庫存數量？

????信管飛RMS（進銷存管理軟件）專業版支持批號管理功能，可以對商品進行分批次出入庫，如下圖所示，在編輯商品信息界面勾選“啟用批號管理”，即可啟用此商品批號管理功能。本篇文章介紹一下進銷存軟件如何查詢批號商品不同批次庫存數量？

????批號商品采購入庫：在開采購入庫單時，如入庫的是批號商品，請錄入本次采購入庫的商品批號及各批次庫存數量，如下圖所示，商品“EPSON LQ-630K”總入庫數量300臺，0001批100臺，0002批200臺。

????批號商品銷售出庫：在開銷售出庫單時，如出庫的是批號商品，在出庫單單據明細中添加批號商品時，請選擇本次出庫的商品批號及各批次出庫數量，如下圖所示，商品“EPSON LQ-630K”總出庫數量70臺，0001批出庫30臺，0002批出庫40臺。

????查詢批號商品不同批次庫存數量：在功能導航窗點“倉庫管理”—》“相關查詢統計”—》“倉庫庫存查詢”，即可進入倉庫庫存查詢界面，如下圖所示。

????在倉庫庫存查詢界面，選擇批號商品進行查詢后，在工具欄點擊“批號查詢”按鈕，即可打開庫存批號查詢窗口，在此窗口即可查看商品各批次入庫數量、出庫數量及庫存數量，如下圖所示，商品“EPSON LQ-630K”庫存數量為230臺，批號0001入庫100，出庫30，庫存數量為70臺，批號0002入庫200，出庫40，庫存數量為160臺。

????提示：倉庫庫存查詢界面“批號查詢”功能是V9.2.463版本新增加功能，如需使用，可升級到最新版。

# 6.2.67 進銷存軟件中如何將配件組裝成成品？

????信管飛RMS及信管飛倉庫管理軟件都支持拆裝單，拆裝單用于處理進貨時為組件、配件、原料等，但銷售時卻是成套銷售的，比如電腦經銷商，采購的是電腦配件，但實際銷售的是整機。也有購入的是整機，但銷售的時候是按單個配件進行銷售的情況，也可以使用拆裝單進行處理。

????業務中遇到的成箱成件購進，但銷售時是單個銷售的，專業版以上版本支持多計量單位，設置好折算關系即可，無需使用本功能。

????在功能導航窗點“倉庫管理”—》“拆裝單”即可進入“拆裝單”界面，如下圖所示：

????單據上方為“拆裝前商品明細”，單據保存并審核之后其相應的商品將會出庫（即庫存數量會減少），單據下方為“拆裝后商品明細”，單據保存并審核之后其相應的商品將會入庫（即庫存數量會增加）。

????如果是組裝業務，則入庫商品一般為1個，出庫商品為多個。如果是拆裝業務，則入庫商品一般為多個，出庫商品一般為1個。

????拆裝單的入庫金額可以輸入與出庫金額一樣，也可以不一樣。不一樣時產生的差價系統自動記入屬收入類的“商品拆裝差價”。

# 6.2.68 亞拓管理軟件如何對數據進行查詢統計的？

????亞拓管理軟件是基于自主研發的亞拓基礎應用平臺開發的中小企業ERP軟件（精細化管理軟件、進銷存管理軟件、記賬軟件），包括采購管理、銷售管理、庫存管理、往來賬管理、財務管理、出納管理等業務管理功能，并支持分支機構管理、生產管理、委外加工管理、客戶關系管理、會員管理、績效管理等擴展功能模塊。亞拓管理軟件提供了豐富的查詢和統計分析功能，每個業務功能都有相關數據的查詢統計界面，幫您分析經營效益和成本利潤，全面掌控企業經營狀況。

????亞拓管理軟件中包括各種業務查詢和統計，在功能導航窗右側“相關查詢統計”中點擊相應的統計查詢項目，即可查詢和統計相應的數據。以圖1為例，點擊功能導航窗的“銷售管理”，在功能導航窗右側“相關查詢統計”中，可以看到銷售模塊的相關統計查詢項目。

????點擊圖1中的“銷售單匯總表”，進入的“銷售單匯總表”界面，可以根據單據日期、單據編號、往來單位、商品名稱、業務員、倉庫、單據狀態等信息進行統計查詢，如圖2所示。

????點“導出到Excel”按鈕即可將查詢統計結果導出為Excel表格文件，點“打印”按鈕即可將查詢統計結果的統計匯總表打印出來。點擊界面的“高級查詢”按鈕，彈出高級查詢的窗口，可以根據更多的查詢條件進行查詢統計。

# 6.2.69 亞拓管理軟件中報溢單、報損單的使用

????在倉庫管理中，庫存商品因為數量品種較多、人為管理疏漏等原因，有可能導致賬面庫存數量（即軟件中查詢出的庫存數量）與實際的庫存數量不符。為了避免賬實不符的現象出現，就要進行存貨清查，從而查明原因并調整賬面數量，可用報損單和報溢單進行庫存數量調節。

????亞拓管理軟件（專業版、標準版、星光版）、紅管家倉庫管理軟件（專業版、標準版）都支持使用報溢單、報損單進行數量調整，下面我們以亞拓管理軟件專業版為例來演示一下具體的操作步驟。

????1、報溢單：如果軟件中庫存數量小于實際的倉庫中的庫存數量，這時我們可以開報溢單進行調整庫存數量。 在功能導航窗點“倉庫管理”—》“報溢單”，即可進入操作界面，將相應的倉庫、商品明細以及數量填寫好進行保存審核即可，報溢單保存審核后，單據明細中相應商品的庫存數量增加，操作界面如下圖1所示。

????2、報損單：如果軟件中庫存數量大于實際的倉庫中的庫存數量，這時我們可以開報損單進行調整庫存數量。 在功能導航窗點“倉庫管理”—》“報損單”，報損單保存審核后，單據明細中相應商品的庫存數量會減少，操作界面如下圖2所示。

# 6.2.70 亞拓管理軟件中拆裝單的使用

????拆裝單用于處理進貨時為組件、配件、原料等，但銷售時卻是成套銷售的，比如電腦經銷商，采購的是電腦配件，但實際銷售的是整機。也有購入的是整機，但銷售的時候是按單個配件進行銷售的情況，也可以使用拆裝單進行處理。

????業務中遇到的成箱成件購進，但銷售時是單個銷售的，專業版以上版本支持多計量單位，設置好折算關系即可，無需使用本功能。

????亞拓管理軟件專業版、紅管家倉庫管理軟件專業版、紅管家倉庫管理軟件標準版中包含拆裝單功能的使用，下面我們以亞拓管理軟件專業版為例來演示一下具體的操作步驟。

????在功能導航窗點“倉庫管理”—》“拆裝單”即可進入“拆裝單”界面，如下圖1所示：

????單據上方為“拆裝前商品明細”其相應的商品將會出庫（即庫存數量會減少），單據下方為“拆裝后商品明細”其相應的商品將會入庫（即庫存數量會增加）。

????如果是組裝業務，則入庫商品一般為1個，出庫商品為多個。如果是拆裝業務，則入庫商品一般為多個，出庫商品一般為1個。

????拆裝單的入庫金額可以輸入與出庫金額一樣，也可以不一樣。不一樣時產生的差價系統自動記入屬收入類的“商品拆裝差價”。

# 6.2.71 倉庫管理軟件如何設置調撥單的默認調撥方式？

????調撥單主要用于庫存商品在各倉庫之間的調貨。調撥分為同價調撥和變價調撥兩種，其中同價調撥方式，商品的成本價以調出倉庫的成本價為準；變價調撥（或稱“異價調撥”），商品的成本價可進行修改，一般用于分攤運費/裝卸費等運輸費用。總部到門店的調撥一般采用變價調撥。

????對于存在多個倉庫的企業來說，對不同倉庫的商品直接進行調撥，是一種很常見的業務。信管飛RMS（進銷存軟件）和信管飛倉庫管理軟件都支持分倉庫管理商品，其中信管飛RMS標準版和專業版、信管飛倉庫管理軟件都支持倉庫調撥功能，可以方便的進行倉庫之間的貨品轉移。

????調撥分為同價調撥和變價調撥兩種，有客戶是一直采用一種調撥方式，軟件支持設置調撥單默認調撥方式。

????以信管飛倉庫管理軟件為例，首先設置參數，在導航窗“系統管理”—》“系統參數配置”—》選擇“業務參數”的“調撥單默認調撥方式”，后邊的參數值可選擇同價調撥或者變價調撥（示例選擇同價調撥）。勾選上此參數保存即可。如下圖所示：

????設置好系統參數，打開“倉庫管理”—》“調撥單”，進入調撥單界面，會看到調撥方式自動顯示“同價調撥”，不需要再手動進行選擇。如下圖所示：

# 6.2.72 進銷存軟件如何設置調撥單的默認調撥方式？

????對于存在多個倉庫的企業來說，對不同倉庫的商品直接進行調撥，是一種很常見的業務。亞拓軟件下的進銷存軟件——亞拓管理軟件和亞拓倉庫管理軟件都支持分倉庫管理商品，其中亞拓管理軟件標準版和專業版、亞拓倉庫管理軟件都支持倉庫調撥功能，可以方便的進行倉庫之間的貨品轉移。

????調撥分為同價調撥和變價調撥兩種，有客戶是一直采用一種調撥方式，軟件支持設置調撥單默認調撥方式。

????以亞拓管理軟件為例，首先設置參數，在導航窗“系統管理”->系統參數配置->選擇“業務參數”的“調撥單默認調撥方式”，后邊的參數值可選擇同價調撥或者變價調撥（示例選擇同價調撥）。勾選上此參數保存即可。具體如下圖：

????設置好系統參數，打開“倉庫管理”的調撥單界面，會看到調撥方式自動顯示“同價調撥”，不需要再手動進行選擇。

# 6.2.73 進銷存軟件如何設置商品庫存上下限？

????亞拓管理軟件專業版、標準版、星光版和紅管家倉庫管理軟件支持庫存管理功能，為了更直觀的發現庫存數量，軟件中可以對商品庫存數量進行庫存上下限設置，并可以在倉庫管理模塊中的“相關查詢統計”中進行庫存預警查詢。

????以“亞拓管理軟件專業版”為例，介紹如何設置庫存的上下限數量，在功能導航窗選擇“倉庫管理”—》“庫存上下限”進入庫存上下限設置界面，具體如圖1所示：

????以下為“庫存上下限設置”的功能操作說明：

????（1）可以選擇倉庫，默認為“全部”即所有倉庫的預警上下限。也可以選擇一個具體的倉庫進行設置。

????（2）點“批量操作”按鈕，可以選擇多個商品，然后點“批量設置”統一設置選中商品的上下限數量。

????（3）點“保存”按鈕，可以保存庫存上下限設置。

????操作界面如圖2所示：（庫存上下限設置為：5-100）

????庫存上下限預警數量可以針對所有倉庫使用，也可以同時針對某個具體倉庫使用。也就是可以對一個倉庫或一個門市的數量進行監控，也可以對全部倉庫進行監控。當商品數量達到其上下限都會有相應的提示，可以通過及時補貨或者通過各倉庫間的調撥等方式來解決。

# 6.2.74 信管飛RMS軟件如何查詢商品銷售數量？

????信管飛RMS軟件是集采購管理、銷售管理、往來管理等一體的進銷存軟件。在信管飛RMS軟件中，銷售管理界面可開銷售出庫單對商品銷售出庫。有時客戶需要查詢商品的銷售情況，該如何處理呢？本文以“信管飛RMS專業版”為例，示范下信管飛RMS軟件如何查詢商品銷售數量？

????在功能導航窗，點擊“銷售管理”界面。在“銷售管理”模塊最右側的“相關查詢統計”內點擊“銷售統計（按商品）”，打開“銷售統計（按商品）”界面，如下圖所示：

????在“銷售統計（按商品）”界面，商品名稱選擇“EPSON LQ-630K”，然后點擊“統計”按鈕，即可統計查詢此商品的銷售數量。如下圖所示：

????另外，系統支持根據日期、客戶、商品類別、業務員、倉庫、部門等條件進行統計查詢。在“銷售統計（按商品）”界面，單據日期設置為“本年”，然后點擊“統計”按鈕，即可統計查詢本年所有商品的銷售數量。如下圖所示：

????歡迎下載試用這款可查詢商品銷售數量的信管飛RMS軟件：信管飛RMS軟件。

# 6.2.75 信管飛RMS軟件如何設置銷售單打印后提示開新單？

????信管飛RMS軟件默認開銷售單保存后即可生成單據編號，即可打印。有些客戶開單保存進行打印后，又對錄入的數據進行了修改，修改后審核單據。此時會出現，相同的單據編號，打印出來的銷售單和軟件中最終查詢的數據不一致。那么該如何處理呢，可以在開單打印后有提示框嗎？下面以“信管飛RMS專業版”為例，示范下信管飛RMS軟件如何設置銷售單打印后提示開新單？

????在功能導航窗點擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業務參數”，即可進入到“業務參數”配置界面。在業務單據相關參數內找到并勾選“銷售單打印后提示開新單”參數。如下圖所示：

????啟用此參數，對保存未審核的單據進行打印后，會彈出提示框“是否繼續開新單？”。如下圖所示：

????在提示框中點擊“是”，即進入一張新單據界面，如下圖所示，可在新增的單據中錄入數據。如下圖所示：

????歡迎下載試用可設置銷售單打印后提示開新單的RMS軟件：信管飛RMS軟件。

# 6.2.76 已審核單據倉庫錄入錯了如何修改？

????信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件中采購單、銷售單等單據審核后，如果發現單據錄入的數據有問題，可以點工具欄中的“反審修改”按鈕，可以對已審核的單據進行修改，修改后直接保存即可生效，對于已審核單據的客戶名稱、倉庫名稱系統不支持直接反審修改。部分用戶有時單據審核后發現倉庫選擇錯了，單據明細內容比較多，從新開單又比較耗時，此時該如何處理呢？下面以信管飛RMS專業版的銷售出庫單為例，介紹一下快捷的解決方法。

????打開倉庫名稱有誤的銷售出庫單，點擊“更多操作”—》“紅沖單據”，來將“已審核”的單據進行紅沖，紅沖后的單據會變為無效，紅沖相當于作廢，相應的應收款會刪除，之前對庫存的影響也會解除。如下圖所示：

????紅沖單據后，點擊工具欄的“復制新增”按鈕，會復制此單全部內容，系統彈出提示框“復制成功，請修改后保存！”，點擊“確定”按鈕，如下圖所示：

????復制新增的單據，可以重新選擇倉庫信息，可選擇正確的倉庫后，重新保存審核單據，如下圖所示：

????相關文章：單據審核后發現客戶名稱錄錯了該如何處理？

# 6.2.77 信管飛RMS軟件中誤刪單據后如何補錄單據？

????信管飛RMS軟件默認開單保存后即可生成單據編號，即可打印。有些客戶進行對賬時發現單據已打印，但在軟件的單據匯總表中查不到此單，此種情況可能是單據被誤刪了。如下圖為例，銷售單匯總表中，2021年11月4日缺少單號“0002”、“0004”，那么該如何補錄這些單據？下面我們以信管飛RMS軟件專業版，補錄“0002”單據為例，演示一下誤刪單據后如何補錄單據？

????在功能導航窗點擊“系統管理”——》“單據業務參數”打開“單據編號規則設置”界面，對單據編號進行設置。如下圖所示：

????“單據編號規則設置”界面，找到“銷售出庫單”項，點擊“編號規則設置”進行設置。其中“流水號更新日期”修改為2021年11月4日，“當前流水號”修改為1（要補錄0002單號，所以當前已存在的流水號是1），點擊“更新”，最后保存一下。如下圖所示：

????單據編號規則設置完成后，在銷售出庫單開單界面新增單據，錄入單據信息，修改單據日期為“2021年11月4日”，保存單據，單據編號生成為“XSCKD-20211104-0002”，如下圖所示：

????此時，補錄的單據可以在單據匯總表中查詢到。另外，重新設置“流水號更新日期”為當前日期2021年11月5日，“當前流水號”為5，點擊“更新”并保存后，即可正常開單，單據編號流水號依次遞增。

????相關文章：誤刪單據時如何查到刪除的記錄？

????歡迎免費下載試用這款可補錄單據的RMS軟件：信管飛RMS軟件。

# 6.2.78 信管飛RMS軟件中如何根據商品銷售情況開采購單？

????信管飛RMS軟件、信管飛倉庫管理軟件支持開采購入庫單來管理采購進貨，也支持先開采購訂單然后根據采購訂單進行采購商品入庫。有時需要根據單據中商品的實際銷售情況進行采購商品，那么該如何操作呢？軟件可通過引單銷售出庫單開采購訂單 ，下面以信管飛RMS專業版為例，演示下如何根據商品銷售情況開采購單？

????在功能導航窗點擊“采購管理”—》“采購訂單”—》“新增”即可新增采購訂單，如下圖所示：

????在采購訂單界面中點擊“引單”，選擇“銷售出庫單”即可進入選擇單據界面，如下圖所示：

????在選擇單據界面，可根據單據日期、單據編號、往來單位和商品名稱進行查詢并選擇已保存審核過的銷售出庫單。本文選擇了單號為0008，往來單位為“藍貓文具店”的單據。如下圖所示：

????確認選擇單據后，點擊“選擇”銷售單中的單據信息即被引用在采購訂單中，如下圖所示：

????此時可以對采購訂單其他信息錄入，保存審核即可。另外可以新增采購入庫單引單采購訂單，進行采購商品入庫。

????相關文章：[進銷存軟件內開采購訂單時如何直接引用銷售訂單數據？]（http://m.bwszwam.cn/news/wenti/201702/719.html）

????歡迎下載試用這款可根據商品銷售情況開采購單的進銷存軟件：信管飛RMS軟件。

# 6.2.79 信管飛RMS軟件按明細開的發票如何查看開票狀態？

????企業在開采購入庫單和銷售出庫單時都存在開發票的情況，信管飛RMS軟件發票管理功能可以讓企業高效快速地管理發票信息。發票管理功能支持對進銷項發票的領購登記、使用（填開、作廢）等整個流程的管理，并能夠全面記錄銷項增值稅專用發票、銷項普通發票以及各種進項發票的開具信息。

????軟件支持按商品明細和單據開票，已開過發票的單據和明細可在匯總表中進行查看開票狀態，本文介紹下按明細開的發票在哪里查看是否已開票？發票管理屬于擴展模塊，信管飛RMS標準版和專業版支持擴展，在功能導航窗選擇“采購管理”—》“采購入庫單”，保存審核單據后，點擊工具欄“更多操作”下的登記進項發票，如下圖所示：

????彈出進項發票登記界面，在進項發票信息界面，開票方式選擇“按明細”，然后點擊“添加明細”，可選擇商品明細進行按明細開發票。如下圖所示：

????按明細開票完成后，查詢開票狀態需要到對應的采購單明細查詢中進行查詢（按單據開票需要在采購單匯總表查詢）。在功能導航窗點擊“采購管理”，在采購管理右側“相關查詢統計”下選擇“采購單明細查詢”，打開采購單明細查詢表，商品明細對應的開票狀態會顯示“已開發票”和開票金額。如下圖：

????相關文章：信管飛RMS軟件如何按商品明細開進銷項發票？

# 6.2.80 信管飛倉庫管理軟件如何快速更正商品庫存？

????企業的存貨因為數量較多、收發頻繁在實際管理過程中可能因為計量誤差、管理不善、自然損耗等原因而導致庫存數量與賬面數量不相符合。為了掌握貨物流動情況，核實賬面庫存數量與實際倉庫庫存數量是否一致，需要定期或不定期的對庫存數量進行清單盤查。實際工作中月底盤點時工作量相當大，信管飛倉庫管理軟件和信管飛RMS軟件中提供的盤點單，可以直接錄入盤點清查數量（即實際倉庫庫存數量），審核單據后，庫存數量會更正為實際庫存數量。支持Excel格式直接導入進行盤點，清晰又快速。

????本文以“信管飛倉庫管理軟件”為例，示范下如何開“盤點單”，在功能導航窗點擊“倉庫管理”—>“倉庫庫存查詢”，可查看商品的當前庫存數量，以示例商品“EPSON LQ-630K”的庫存數量為例，當前查詢到庫存數數量為1。存在多倉庫情況的，需要先選擇倉庫然后再進行查詢，是獲取查詢的倉庫中的庫存數量，如下圖所示：

????假如實際盤點商品“EPSON LQ-630K”庫存數量為10臺，和軟件中查詢到的庫存數量不一致，需要在軟件中開一個盤點單進行更正庫存數量，在“倉庫管理”中打開“盤點單”，選擇倉庫“主倉庫”，然后選擇商品“EPSON LQ-630K”，輸入盤點數量“10”，然后保存審核盤點單，然后再次查詢庫存，可看到庫存數量已更正為10。如下圖所示：

????【注意】

????①盤點日期默認為當前時間，可根據具體的盤點時間進行調整，注意盤點日期區分具體的時分。

????②盤點單審核需要盤點商品之前無待審核單據記錄，盤點單審核后庫存數量變更為盤點數量。

????③錄入盤點單的時候，既可以通過條碼掃描方式錄入，也可以通過導入Excel文件。

????④錄入盤點數量后，軟件會自動計算出盈虧數量和盈虧金額。如果發現成本價異常，請審核盤點單后，開“成本調整單”進行成本調整。

# 6.2.81 倉庫軟件如何設置銷售單引單入庫單不引用價格？

????信管飛倉庫管理軟件、信管飛RMS軟件等都支持開采購入庫單和銷售出庫單，對于采購和銷售同一商品的用戶，軟件支持銷售出庫單直接引單采購入庫單，默認引單會取采購入庫單的所有信息，如果銷售價格和采購價格不一樣，軟件支持銷售出庫單引用采購入庫單不引用價格信息，本文以“信管飛倉庫管理軟件”為例示范下如何操作？

????在功能導航窗點擊“系統管理”—》“系統參數配置”，“業務參數”中勾選啟用參數“業務單據價格參數”中的“銷售出庫單引用采購入庫單不引用價格”，保存參數設置。如下圖所示：

????參數設置完成后，打開“采購管理”，新增一個采購入庫單，單據保存并審核，如下圖所示：

????采購入庫單審核完成后，在功能導航窗點擊“銷售管理”，打開“銷售出庫單”界面，在工具欄點擊“引單”引用“采購入庫單”，選擇入庫單后可查看到單價為0，如下圖所示：

????引用采購入庫單會把供應商信息引用到客戶信息處，可自己修改下銷售客戶信息。

????歡迎下載試用可銷售出庫引單采購入庫單的軟件：信管飛倉庫管理軟件

# 6.2.82 信管飛RMS軟件單據確認功能如何使用？

????信管飛RMS軟件支持設置操作員設置反審修改權限，操作員有反審修改權限就可以對已審核單據進行反審操作，有客戶需要已審核的單據不能再進行修改，針對這一情況，最新版本添加了單據確認功能，本文示范下單據確認功能如果使用？

????功能導航窗點擊“系統管理”—》“系統參數配置”，“業務參數”中特殊功能參數中勾選“啟用單據確認功能”參數，保存配置，如下圖：

????參數啟用完成后，銷售管理中新開一個銷售出庫單保存并審核，審核完成后在更多操作下點擊“確認單據”，確認單據時會提醒“單據確認后不能再進行反審修改！”，點擊“是”確認單據完成，如下圖：

????確認單據后單據界面會顯示“單據已確認”，這時操作員即使有反審修改權限點擊“反審修改”時仍不可以修改，提示“當前單據已確認，不能反審修改！”

????單據已確認功能為版本V9.3.530新增功能，需要此功能可升級到此版本。

????單據已確認后不能再修改單據，請謹慎操作！

# 6.2.83 信管飛軟件新建賬套如何快速復制開單界面配置？

????信管飛RMS軟件、信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件等都支持自定義配置開單界面，有用戶配置界面完成后需要新增多個賬套，各賬套之間的配置需一致，軟件目前支持兩種快速復制方法，本文以“信管飛送貨單軟件”為例進行示范。

????一、賬套還原備份操作

????備份下配置好界面設置的賬套，備份文件可放置桌面上方便還原賬套選擇，賬套管理中新建賬套，選擇新建賬套點擊“還原賬套”，選擇桌面賬套文件進行還原操作，還原后新建賬套配置和已配置好的賬套一致。此方法適用于賬套未正式使用階段，如果已有數據不建議使用此種操作（還原賬套會覆蓋之前賬套數據）。

????二、界面設計配置導出導入操作

????①導出操作

????選擇已配置好的賬套（演示賬套）登錄軟件，配置如下圖1所示：功能導航窗點擊“業務處理”—》“新開送貨單”打開開單界面，工具欄點擊“界面設計”，點擊配置好的單據明細界面，在數據項處鼠標右鍵選擇“導出配置數據”可把配置數據導出到桌面上，文件為.dat格式，如下圖2所示：

????②導入操作

????登錄新賬套（新建賬套），功能導航窗點擊“業務處理”—》“新開送貨單”，打開開單界面，配置前界面如圖3，點擊工具欄的“界面設計”，點擊數據項鼠標右鍵選擇“導入配置數據”，選擇桌面上導出的配置文件，打開導入，然后保存配置，如圖4所示，保存完成后關閉界面設計，可看到單據界面已配置和（演示賬套）一致，如圖5：

????界面設計配置只影響之后開單，之前已開單據不影響。

????此功能為最新版V9.3.530添加，需要使用可升級到此版本。

# 6.2.84 信管飛RMS軟件如何設置銷售單選擇價格界面可查看采購入庫單？

????信管飛RMS軟件是集采購管理、銷售管理、庫存管理和往來賬管理一體的進銷存記賬軟件，用戶采購和銷售同一批商品時，銷售價格和采購價格需要不一樣，需要銷售商品時查看采購價，軟件支持在銷售出庫單界面選擇價格處可查看采購入庫單價格，本文以“信管飛RMS軟件”為例進行示范下如何操作？

????在功能導航窗點擊“系統管理”—》“系統參數配置”，在業務參數中勾選啟用參數“銷售單在選擇價格窗口顯示最近采購入庫單”，保存參數配置，如下圖所示：

????系統參數設置完成后，新增一張采購入庫單，入庫商品“惠普（HP）LaserJet 1020”采購價1200元，如下圖所示：

????采購入庫單保存審核完成后，在“銷售管理”中新增下銷售出庫單，選擇同名稱商品，在明細列上方工具欄“更多操作”下點擊選擇價格，彈出的選擇價格界面可查看“最近采購入庫單”，可查看采購入庫價，如下圖所示：

# 6.2.85 信管飛倉庫管理軟件如何按月鎖定單據不能修改？

????信管飛倉庫管理軟件是集“采購管理、銷售管理、庫存管理”等為一體的進銷存軟件，軟件默認開單自動保存在軟件中，有用戶需要把之前已開單據按月進行鎖定，沒有問題的單據不再允許被修改，在軟件中如何可以實現？本文針對此問題進行示范下操作。

????在功能導航窗點擊“基礎資料”—》“期末結賬”，進入期末結賬界面，本文示例鎖定2022年6月份的單據，在期末結賬界面，選擇賬期年份2022年6月，工具欄點擊“結賬”按鈕進行操作結賬，結賬完成后，已結賬處顯示已勾選，賬期進入2022年7月份，如下圖所示：

????結賬完成后，打開“銷售管理”—》“銷售單列表”，找到一筆2022年6月份的單據打開，單據界面點擊“反審修改”按鈕，系統會提示“當前單據的單據日期2022-6-8小于當前賬期2022-7-1，只有處于當前賬期內的單據才可以反審修改”，修改不了，如下圖所示：

????注意：

????期末結賬前請先將當前賬期內的所有的業務單據審核完成。

????如果需要修改已結賬的賬期內單據，可操作反結賬，反結賬到修改的賬期內。

????歡迎下載試用可按月鎖定單據無法修改的倉庫軟件：信管飛倉庫管理軟件

# 6.2.86 信管飛軟件結銷應收應付款時無法修改收付款結算日期，如何處理？

????部分用戶在使用信管飛軟件過程中，會遇到如下圖所示的問題，對應收應付款進行收付款結算時，需要修改收付款結算日期，但是無法修改，本篇文章介紹一下此問題解決方法。

????出現這個問題的原因是因為Windows操作系統的日期格式與軟件數據庫中的日期格式設置不一致導致的。處理方法是調整系統日期顯示格式，打開“控制面板”→“時鐘和區域”→“更改日期、時間或數字格式”，如下圖所示設置系統日期格式，然后點擊應用、確定按鈕完成操作。

# 6.2.87 信管飛RMS如何設置打開采購銷售等單據直接查看附件資料窗口？

????信管飛RMS軟件是進銷存一體化的軟件，支持開單上傳附件資料管理單據附件，本篇文章以信管飛RMS專業版為例介紹一下如何設置打開銷售出庫單可直接查看附件資料窗口？

????在銷售出庫單界面工具欄點擊“附件資料”—》“查看附件資料參數”，可打開“查看附件資料參數”窗口，如下圖所示。

????啟用“打開單據直接查看附件資料窗口”，則打開銷售出庫單查看單據時可直接打開附件資料窗口查看附件，如下圖所示。

????啟用“在單據右側浮動顯示附件資料窗口”，則附件資料窗口默認顯示在單據右側，如下圖所示，不啟用此參數，則默認彈窗顯示。

????附件資料參數設置功能為版本V9.3.530添加的功能，如需使用可升級此版本。

????相關文章：信管飛RMS如何設置銷售出庫單可打印附件資料圖片？

????歡迎下載試用這款支持管理單據附件資料的進銷存管理軟件：信管飛RMS

# 6.2.88 附件資料支持截圖導入的進銷存軟件

????信管飛RMS軟件、信管飛出納記賬軟件等在保存單據和保存日記賬后可把單據或者憑證對應的附件資料進行導入，支持圖片、Excel等格式，對于圖片形式，軟件導入附件資料新增加“截圖”功能，可直接截圖電腦桌面上的任意處作為圖片進行直接導入，本文以“信管飛RMS軟件”為例示范下如何截圖導入附件資料。

????在功能導航窗點擊“銷售管理”，新開銷售出庫單并保存，工具欄點擊“附件資料”，可進入附件資料導入界面，如下圖所示：

????在業務單據附件管理界面，點擊“截圖”按鈕，會隱藏當前開單界面進行截圖操作，可選擇電腦桌面上的任意處，鼠標選擇一個光點，按著鼠標左鍵進行下拉截圖范圍，選擇截圖范圍后有“取消”和“完成”按鈕，點擊“完成”則截圖的圖片自動導入業務單據附件資料中，如下圖所示：

提示：

????此功能為版本V9.3.530添加，需要使用請升級此版本。

????歡迎試用可快速截圖導入附件圖片的進銷存軟件：信管飛RMS軟件

# 6.2.89 進銷存管理軟件內如何查看業務單據附件數？

????信管飛RMS在新增業務單據時支持增加文檔、圖片等附件資料，可更清晰的管理每筆出入庫單據的原始憑據。為了方便更直觀的查看業務單據是否添加附件，以及每筆單據添加的附件數量，軟件在采購銷售單列表以及訂單列表增加“附件數”數據列，用于顯示單據附件資料數。

????以銷售單列表為例，配置下如何查看銷售單附件數，在銷售單列表工具欄點擊“界面設計”打開界面設計窗口，找到“附件數”數據項，并勾選顯示出來，如下圖所示。

????設置完成后，在銷售單列表即可查看銷售單附件數量，如下圖所示，附件數為空，說明此單不存在附件。

????采購銷售單列表以及訂單列表可查看附件數功能為版本V9.3.530添加的功能，如需使用可升級此版本。

????歡迎下載試用這款支持管理單據附件資料的進銷存管理軟件：信管飛RMS。

# 6.2.90 信管飛軟件如何設置銷售退貨單可引用訂單？

????信管飛RMS軟件支持新開銷售出庫單引用銷售訂單，但是部分用戶在使用信管飛RMS軟件的過程中不知道銷售退貨單如何引用銷售訂單，下面具體介紹下信管飛RMS軟件退貨單中如何引用新增訂單？

????首先先開一個銷售訂單，保存并審核，如下圖所示：

????在功能導航窗點擊“系統管理”—》“系統參數配置”，進入系統參數配置界面，點擊“業務參數”，勾選“銷售（采購）退貨單可引用訂單”參數，點擊保存按鈕，如下圖所示：

????在功能導航窗點擊“銷售管理”—》“銷售退貨單”，進入銷售退貨單界面，在銷售退貨單界面工具欄內點擊“引單”—》“銷售訂單”可打開“選擇銷售訂單”窗口，在此窗口選擇相應的銷售訂單，然后保存并審核，如下圖所示：

????銷售退貨單引單訂單審核完成后，進入銷售訂單管理界面，打開引單過的銷售訂單，可以看到訂單的完成數量以及退貨數量已更新。

????銷售退貨單可引用訂單為版本V9.3.530新增功能，需要此功能可升級到此版本。

# 6.2.91 信管飛RMS軟件開單提示“單據日期不能小于本期開始日期”如何解決？

????信管飛RMS專業版軟件在補錄之前日期單據保存時，提示以下消息“單據日期【2022-08-31】不能小于本期開始日期【2022-09-01】”，如下圖所示，出現此提示該如何解決？本文進行示范操作。

????出現此提示，是因為軟件已把8月份賬已結賬導致，結賬后賬期內單據無法修改和新增，需要補錄8月份的單據，需要先進行“反結賬”操作，在功能導航窗點擊“財務處理”—“期末結賬”。在期末結賬界面可看到當前結賬日期到2022-8-31，點擊工具欄“反結賬”按鈕，彈出提示消息，點擊“確認反結賬”，賬期往后倒一個月，結賬時間到2022-7-31，如下圖所示：

????反結賬操作完成，返回銷售開單界面重新保存補錄8月份的單據，可以正常保存審核。如下圖所示：

# 6.2.92 信管飛RMS如何設置業務單據可打印綁定客戶微信二維碼？

????微信消息服務是信管飛軟件基于微信開放平臺研發的業務消息發送服務，支持即時推送業務單據消息，如訂單通知、發貨信息等。支持客戶查看消息詳情（可配置外部查看數據項）、單據簽收確認、分享轉發等功能。

????推送微信消息接收人員支持推送給業務員、客戶，支持將綁定客戶微信二維碼打印到送貨單上面，客戶通過掃描送貨單上面的綁定客戶微信二維碼進行綁定，本篇文章介紹一下如何設置業務單據可打印綁定客戶微信二維碼？

????在功能導航窗點擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業務參數”，在“打印參數”中啟用參數“業務單據可打印綁定客戶微信二維碼”，然后保存設置，如下圖所示。

????參數設置完成后，新開銷售出庫單，保存單據后點擊“打印”—》“打印格式設計”—》“設計格式”，在打印模板上添加打印綁定客戶微信二維碼，如下圖所示：

????銷售出庫單綁定客戶微信二維碼打印預覽情況如下圖所示：

????客戶微信通過掃描此二維碼可進行綁定，如下圖所示。

????相關文章：信管飛軟件微信消息服務功能介紹

????微信消息服務屬于增值服務，需另外付費使用，詳情可咨詢客服。

# 6.2.93 進銷存管理軟件如何設置微信自動發送？

????微信消息服務是信管飛軟件基于微信開放平臺研發的業務消息發送服務，支持即時推送業務單據消息，如訂單通知、發貨信息等。支持客戶查看消息詳情（可配置外部查看數據項）、單據簽收確認、分享轉發等功能。

????推送微信消息接收人員支持推送給業務員、客戶，系統內支持邀請業務員及客戶綁定微信賬號，業務員及客戶綁定微信賬號后，在軟件內開單時即可對業務員及客戶綁定微信賬號推送業務單據消息。本篇文章介紹一下如何設置自動發送微信消息？

????在功能導航窗點擊“系統管理”—》“單據業務參數”，在單據業務參數界面選擇微信消息參數設置，然后選擇需要設置的單據，點擊“設置參數”即可設置自動發送微信消息，可根據需求設置單據保存或者審核時自動發送微信消息，同時也支持設置單據未填寫物流信息時不發送微信消息，如下圖所示：

????相關文章：信管飛軟件微信消息服務功能介紹

????相關文章：信管飛RMS如何設置業務單據可打印綁定客戶微信二維碼？

????微信消息服務屬于增值服務，需另外付費使用，詳情可咨詢客服。

# 6.2.94 信管飛軟件如何設置開單選擇商品時輸入可自動檢索？

????信管飛RMS軟件開單前可提前維護好商品信息到基礎資料中，新開單據選擇客戶后，點擊“添加明細”可彈出選擇商品界面，可選擇添加好的商品信息，有用戶反映在選擇商品界面，查詢窗口輸入商品簡寫不自動過濾，需要點擊下查詢才會進行檢索，如下圖所示：

????如何設置輸入商品時自動檢索，操作步驟如下，在功能導航窗點擊“系統管理”—“系統參數配置”，在“業務參數”的選擇參數中取消勾選參數“在選擇窗口可查看庫存數量”和“在選擇窗口可查看庫存可用數量”，然后保存設置，如下圖所示：

????參數取消勾選并保存后，返回至新開單據界面，重新打開“添加明細”，再次輸入商品簡寫，會自動檢索到對應商品，如下圖所示：

# 6.2.95 信管飛倉庫管理軟件單據多級審核功能如何使用？

????信管飛倉庫管理軟件、信管飛RMS軟件等支持新增多個操作員并可設置操作員權限，有用戶需要開銷售單需要多人審核，軟件支持設置多級審核，本文以“信管飛倉庫管理軟件”為例示范下單據多級審核功能如何使用？

????軟件多級審核最多支持5級審核，支持設置各類單據。本文以“銷售出庫單”為例示范。首先需啟用參數，在功能導航窗點“系統管理”→“系統參數配置”→“業務參數”，勾選“單據審核啟用多環節權限控制”，點擊“保存”按鈕，如下圖所示：

????系統參數設置完成后，在“系統管理”→“單據業務參數”中選擇左側工具欄的“單據審核環節設置”，選擇“銷售出庫單”，點擊“單據環節設置”，啟用“一審”和“二審”并設置對應審核環節的審核人員“張亞”和“李拓”，然后保存設置，如下圖所示：

????“一審”操作員“張亞”登錄軟件，新開銷售出庫單，保存并審核單據，審核狀態顯示“一審”，操作員“張亞”沒有二審權限，再次點擊“審核”會提示“系統已啟用多環節審核權限控制，您沒有當前環節的審核權限！”如下圖所示：

????關閉當前單據界面。點擊“更換操作員”，切換為“二審”操作員“李拓”登錄軟件，在銷售管理→銷售單列表找到相同單據打開，點擊“審核”按鈕，軟件會更新審核狀態由“一審”變為“已審核”，在工具欄“更多操作”下點擊“辦理過程”，能一目了然看到這個單據在每個審核環節操作的信息。如下圖所示：

????【注意】

????系統管理員默認包含所有權限，所以多級審核環節設置的每一環節都支持操作。

# 6.2.96 信管飛RMS軟件如何設置商品允許0成本出入庫？

????信管飛RMS軟件、信管飛倉庫管理軟件支持商品在有成本的情況下正常出入庫，也有部分客戶需要設置商品在成本為0的情況下允許商品出庫，如何設置呢？本文以“信管飛RMS軟件”為例，介紹下如何設置允許商品0成本出入庫。

????在功能導航窗點擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業務參數”，進入“業務參數”配置界面，在庫存管理參數中找到并勾選參數“允許0成本出入庫”，之后點擊“保存”，如下圖所示：

????設置完成后，在功能導航窗點擊“銷售管理”—》“銷售出庫單”，新開銷售出庫單，此時如果商品的成本單價為0，審核單據時會出現“以下商品成本價為0，請輸入成本價”的提示信息，這時需要勾選左下方允許0成本出入庫，之后點擊“確定”，單據可審核成功，如下圖所示：

????歡迎下載試用可設置0成本出入庫的進銷存軟件：信管飛RMS

# 6.2.97 進銷存管理軟件如何設置操作員不可發送微信消息？

????微信消息服務是信管飛軟件基于微信開放平臺研發的業務消息發送服務，支持即時推送業務單據消息，如訂單通知、發貨信息等。支持客戶查看消息詳情（可配置外部查看數據項）、單據簽收確認、分享轉發等功能。如下圖所示，本篇文章介紹一下信管飛RMS如何設置操作員不可發送微信消息？

????在功能導航窗點擊“系統管理”—》“操作員及授權”，可進入“操作員管理及授權”界面，選中操作員賬號，在“其他操作權限”界面將“可發送微信消息”權限打鉤取消，然后保存權限設置，如下圖所示，設置操作員“張亞”沒有“可發送微信消息”權限。

????設置完成之后，使用操作員賬號“張亞”登錄軟件，打開一個銷售出庫單，然后點擊“更多操作”→“發送微信消息”→“發送微信模板消息”進行發送微信消息通知時，系統會彈出提示信息“您沒有發送微信消息的權限，請于系統管理員聯系！”，如下圖所示。

????相關文章：信管飛軟件微信消息服務功能介紹

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????微信消息服務屬于增值服務，需另外付費使用，詳情可咨詢客服。

# 6.2.98 進銷存軟件內如何設置操作員采購單價不可高于最高采購價？

????信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件中都支持設置操作員采購入庫單價不可高于最高進價，銷售出庫單價不可低于最低售價，本篇文章以信管飛RMS專業版為例詳細介紹一下如何設置操作員采購單價不可高于最高采購價？

????一、設置商品的“最高采購價”

????在功能導航窗點擊“基礎資料”—》“商品信息”即可打開“商品信息”界面，然后選擇商品，點擊“修改”按鈕，在“單位及價格”標簽頁可設置商品“最高采購價”，如下圖所示，設置商品“EPSON針式打印機”最高采購價為2600元。

????二、設置操作員采購入庫單價不可高于最高進價

????在功能導航窗點擊“系統管理”—》“操作員及授權”，進入“操作員管理及授權”界面，選擇操作員賬號，然后在“其他操作權限”界面將“采購入庫單價可高于最高進價”權限勾選取消，然后保存權限設置，如下圖所示，設置操作員“張亞”采購入庫單價不可高于最高進價。

????設置完成之后，使用操作員賬號“張亞”登錄軟件，新增一個采購入庫單，選擇商品“EPSON針式打印機”以2700元（最高采購價2600元）的采購單價進行采購入庫，保存單據時，系統會彈出提示信息“商品【EPSON針式打印機】單價高于最高進價2600元”，無法保存，如下圖所示。

????如需設置操作員銷售價不可低于最低售價，可在“操作員管理及授權”界面將操作員“銷售出庫單價可低于最低售價”權限勾選取消即可。

????歡迎免費下載試用這款可以設置操作員銷售價不可低于最低售價、采購單價不可高于最高采購價的進銷存管理軟件：信管飛RMS。

# 6.2.99 進銷存軟件如何查看業務單據附件資料文件名？

????信管飛RMS在新增業務單據時支持增加文檔、圖片等附件資料，可更清晰的管理每筆出入庫單據的原始憑據，如下圖所示。

????為了方便更直觀的查看業務單據附件資料文件名，軟件支持將附件資料文件名存儲在“單據主體.擴展信息”數據項內。

????在功能導航窗點擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業務參數”打開業務參數配置界面，在“業務單據相關參數”內啟用參數“單據保存附件資料文件名的擴展信息數據項”，并設置參數值,默認是“ext1”（單據主體.擴展信息1）。

????參數設置好之后，新增業務單據時如添加了附件資料，系統可直接將附件資料文件名存儲到此單據的“單據主體.擴展信息1”數據項內，如下圖所示，銷售出庫單添加了“附件1、附件2、附件3、附件4”4個附件，附件文件名可直接存儲在“單據主體.擴展信息1”內方便查看（“擴展信息1”數據項如不顯示，可通過界面設計配置顯示出來）。

????在銷售單列表同樣可以直接查看單據相應的附件資料文件名，如下圖所示。

????歡迎下載試用這款支持附件資料管理的進銷存管理軟件：信管飛RMS。

# 6.2.100 進銷存軟件如何設置新開單據添加商品后自動增加新行？

????信管飛RMS軟件、信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件等都支持開單直接添加商品明細，部分用戶在剛開始使用軟件時，開單添加一個商品后，不清楚如何在單據明細內繼續增加新的商品信息，如下圖所示，此問題在鍵盤上面按方向下鍵即可在單據明細中增加一行新行，另外軟件也支持設置在單據明細中添加商品后自動增加新行，本文以信管飛RMS軟件為例介紹下新開單據添加商品后自動增加新行如何設置？

????在功能導航窗點擊“系統管理”—》“系統參數設置”—》“業務參數”，然后在業務單據明細參數中啟用“在單據明細中添加商品后自動增加新行”參數，如下圖所示：

????此參數啟用后，新開銷售單添加商品后會自動增加一行新的空行，如下圖所示：

????歡迎免費下載試用這款添加商品后可自動增加新行的進銷存管理軟件：信管飛RMS軟件

# 6.2.101 進銷存軟件如何設置銷售單保存稅額合計到單據擴展數值數據項？

????信管飛RMS在新增銷售單時支持商品以含稅價格進行銷售，為了方便更直觀的查看每張銷售單合計稅額，軟件支持將銷售單稅額合計保存到“單據主體.擴展數值”數據項內。本文介紹一下如何設置銷售單保存稅額合計到單據擴展數值數據項。

????在功能導航窗點擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業務參數”打開業務參數配置界面，在“業務單據相關參數”內啟用參數“銷售單保存稅額合計到擴展數值”，并設置參數值，默認是“extnum5”（單據主體.擴展數值5）。

????參數設置好之后，如新增銷售單時商品是以含稅單價銷售，在保存銷售單時，系統可自動將本單商品稅額合計值存儲到“單據主體.擴展數值5”內方便查看。（“擴展數值5”數據項如不顯示，可通過界面設計配置顯示出來）。

????在銷售單列表同樣可以直接查看銷售單合計稅額，如下圖所示。

????歡迎下載試用這款支持參數靈活配置的進銷存管理軟件：信管飛RMS。

# 6.2.102 進銷存軟件開銷售訂單時自定義編號（訂單合同號）無法輸入如何解決？

????信管飛RMS軟件支持開銷售訂單保存自動生成對應的單據編號，同時軟件支持開單錄入自定義編號（訂單合同號），部分用戶在開銷售訂單錄入自定義編號時會出現編號無法直接錄入的情況，本篇文章以信管飛RMS軟件為例介紹下如何解決開銷售訂單時自定義編號無法錄入的問題？

????在功能導航窗點擊“銷售管理”—》“銷售訂單”，進入銷售訂單管理界面，點擊新增按鈕，新增一個銷售訂單，此時自定義編號（訂單合同號）是無法輸入的狀態，如圖所示：

????在功能導航窗點擊“系統管理”—》“系統參數設置”—》“業務參數”，然后在業務單據相關參數中取消勾選“銷售訂單的自定義編號不允許輸入（取單據編號）”參數，之后點擊保存按鈕，如下圖所示：

????參數保存完成后，返回銷售訂單管理界面，新增銷售訂單，自定義編號可以直接輸入。

????歡迎下載試用這款自定義編號可直接輸入的進銷存軟件：信管飛RMS軟件