信管飛RMS軟件是集采購管理、銷售管理、倉庫管理、往來應收應付款管理為一體的軟件,軟件支持登記客戶預付款,客戶下單前可先支付定金,有用戶咨詢上月的預付款還未結銷需要退回一部分,軟件中該如何操作?本文以信管飛RMS軟件為例進行示范下。
演示視頻觀看鏈接:客戶預付款需要退回部分,如何操作?
方式一:軟件不需要體現退款記錄,可直接打開銷售訂單修改預收定金金額為1500元,如下圖所示:
方式二:對客戶預付款記錄進行結算操作。
功能導航窗點擊往來管理—》應收款管理,選擇客戶預付款,點擊工具欄收款結算,在收款結算單界面。收款金額和當前可結銷金額輸入-500,可備注下退款,保存審核結算單就可以,如下圖所示:
收款結算完成后,打開應收款管理中,可看到預付款記錄已變為部分結銷,對應的預付款待結銷金額為-1500,后期可抵消應收款。如下圖所示: