為了掌握貨物流動情況,核實賬面庫存數量與實際倉庫庫存數量是否一致,需要定期或不定期的對庫存數量進行清單盤查。實際工作中月底盤點時工作量相當大,信管飛RMS軟件支持開盤點單,可以直接錄入盤點清查數量(即實際倉庫庫存數量),也支持通過Excel導入方式,本文示范下如何通過Excel批量導入盤點數量?
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首先需要在軟件中導出需要盤點的商品,功能導航窗選擇倉庫管理,右側查詢統計下點擊“倉庫盤點查詢”,可查詢軟件中商品的實時庫存數量(如存在多個倉庫,選擇倉庫進行分別查詢),查詢后可導出Excel文件,示例倉庫:主倉庫,如下圖所示:
導出Excel文件后,修改表頭文本“庫存數量”為“盤點數量”,然后修改對應商品的盤點數量。如下圖所示:
Excel文件中盤點數量修改完成,保存Excel并關閉界面,軟件中打開倉庫管理—盤點單,在盤點單列表上點擊“新增”按鈕,進入盤點單新增界面,選擇盤點倉庫“主倉庫”,點擊“從Excel導入明細”選擇Excel文件進行導入,導入后保存審核盤點單(盤點單審核前需要軟件中出入庫單據已審核完成),如下圖所示:
盤點單審核完成后,在倉庫管理—倉庫庫存查詢界面,選擇倉庫“主倉庫”,重新查詢,倉庫庫存數量已變為盤點數量,如下圖所示: