信管飛RMS軟件是采購管理、銷售管理、庫存管理、往來賬管理一體的軟件,針對客戶銷售商品后出現退貨情況,軟件中對此客戶的實際收款該如何處理?本文以“信管飛RMS軟件”為例,示范下信管飛RMS軟件中如何管理退貨以及沖抵應收款操作?
演示視頻觀看鏈接:信管飛RMS軟件如何管理退貨退款以及沖抵應收款演示視頻
一、登記退貨應退款
銷售退貨存在兩種情況:①只退款不退貨;②退款退貨。針對此兩種情況,軟件可進行如下處理。
在應收款管理中,工具欄按鈕下點擊“新增”按鈕,直接新增一般應收類型為“客戶退貨應退款”的退款記錄,保存后金額為負數,如下圖所示:
②退款退貨
退款退貨情況,需要在“銷售管理”—》“銷售退貨單”,可引單已開的銷售出庫單,明細修改為退貨的商品,保存單據即可,會生成對應的客戶退貨應退款記錄,如下圖所示:
二、結銷沖抵應收款
在應收款管理界面,可看到所有客戶的應收款及應退款記錄,對客戶有應收款以及應退款的,選擇客戶“藍天圖文打印公司”,點擊“收款結算”按鈕,可進入收款結算單界面,結銷時應收款可沖抵應退款,如下圖所示:
收款金額=當前可結銷金額的合計,然后點擊“自動分配”按鈕,可自動分配可結銷金額到本次結銷金額中,分配完成點擊保存并審核結算單,沖抵操作完成。