客戶預(yù)付款是客戶提前預(yù)付給我們的金額,可以用來(lái)沖銷銷售產(chǎn)生的應(yīng)收款,本文以信管飛出納記賬軟件專業(yè)版為例演示一下如何使用客戶預(yù)付款沖銷銷售應(yīng)收款?
在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“往來(lái)管理”—》“應(yīng)收款管理”打開(kāi)應(yīng)收款管理界面,如下圖所示,在應(yīng)收款管理內(nèi)對(duì)同一個(gè)客戶分別新增一條應(yīng)收款記錄,一條預(yù)付款記錄,結(jié)銷狀態(tài)為“未結(jié)銷”狀態(tài),已結(jié)銷金額為0。
在應(yīng)收款管理界面工具欄有“收款結(jié)算”按鈕,可以打開(kāi)收款結(jié)算單對(duì)客戶應(yīng)收款/預(yù)付款進(jìn)行收款結(jié)銷。如下圖所示,客戶“生活超市”應(yīng)收金額1000元,客戶預(yù)付款1000元,在單據(jù)明細(xì)“本次結(jié)銷金額”中,應(yīng)收款輸入正數(shù),預(yù)付款輸入負(fù)數(shù),正負(fù)抵消,即可使用客戶預(yù)付款沖銷應(yīng)收款。
收款結(jié)算單單據(jù)審核之后,會(huì)更新應(yīng)收款及預(yù)付款的結(jié)銷狀態(tài),在應(yīng)收款管理界面可以查看結(jié)銷情況,如下圖所示,剛剛新增的應(yīng)收款及預(yù)付款記錄結(jié)銷狀態(tài)已更新為“已結(jié)銷”,此時(shí)未結(jié)銷金額為0。
注意:收款結(jié)算單單據(jù)明細(xì)中“本次結(jié)銷金額”的合計(jì)金額,必須等于可結(jié)銷金額(收款金額 + 優(yōu)惠金額),否則無(wú)法保存收款結(jié)算單。
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