有些用戶在使用軟件前,存在客戶中已經有一些應收款未結銷的情況,這時就需要提前在軟件中先輸入客戶的期初應收款,以便記錄客戶的應收款信息。紅管家出納記賬軟件支持開始使用時候輸入客戶的期初應收款,后期還款后可以結銷此期初應收款。
我們以紅管家出納記賬軟件專業版為例,演示下如何新增客戶的期初應收款?首先在“基礎資料”的客戶信息中先維護好客戶信息,然后選擇“功能導航窗”的“往來管理”模塊,打開“應收款管理”,點擊界面上的“新增”按鈕,選擇往來單位,應收類型選擇“期初應收款”,輸入摘要和金額后點擊“保存”按鈕即可,如下圖1所示:
圖1
點擊“保存”按鈕后,應收款管理界面增加一個未結銷的期初應收款記錄,后續客戶結銷款后,可以在軟件中結銷此期初應收款,選擇該未結銷的期初應收款,點擊“收款結算”按鈕就可以結銷,如下圖2所示:
圖2