亞拓管理軟件專業版內包含有財務處理模塊,其中轉賬單主要用于實現不同資金賬戶之間的資金劃撥,轉賬單不影響總的資產總額(有轉賬手續費的除外),本篇文章我們來介紹一下轉賬單的使用方法。
在功能導航窗點擊“財務處理”—“轉賬單”,系統可以打開轉賬單界面,如下圖所示。
在單據主體內輸入“轉出賬戶”以及“轉出金額”,在單據明細內輸入“轉入賬戶”以及相應的“轉入金額”,然后保存并審核單據即可,其中需要注意的是:“轉入金額”加上“手續費”需等于“轉出金額”。
調閱憑證:單據審核后系統會自動生成相應的會計憑證。點擊“更多操作”—“調閱憑證”按鈕可以查看相關會計憑證,支持導出到Excel表格以及打印會計憑證。
轉記出納憑證:單據審核之后點擊“更多操作”—“轉記出納憑證”按鈕,可以將轉賬單單據信息轉記現金或者銀行日記賬憑證,需要注意的是,轉賬單內存在“轉出賬戶”以及“轉入賬戶”,轉記時將需要轉記多個日記賬憑證。
紅沖單據:如果單據信息輸入有問題,需要作廢,可以進行紅沖單據操作(點擊“更多操作”——》“紅沖單據”按鈕,可以紅沖/作廢轉賬單單據)。
刪除單據:點擊“更多操作”——》“刪除單據”按鈕,可以刪除“待審核”或“已紅沖”狀態的轉賬單單據。