亞拓管理軟件(進銷存軟件)支持負庫存開單,如果商品不存在成本價會提示錄入成本價,實際工作中有可能會出現錄錯成本價的情況,導致最終在倉庫庫存查詢中發現商品成本價異常。另外,在業務經營中有時也需要進行優惠性調價(節日或促銷活動調價)、季節性商品調價、政策性商品調價等,這些業務都可以通過“成本調整單”進行價格調整。亞拓管理軟件標準版和專業版都包括成本調整單,我們以亞拓管理軟件專業版為例介紹一下成本調整單的使用方法。
在功能導航窗,點“倉庫管理”—》“成本調整單”,即可進入“成本調整單”界面,如下圖所示:
調整日期:默認為當前電腦的系統時間,可以選擇其他的日期作為調整日期。
單據編號:單據保存后,系統自動生成單據編號。
調整倉庫:必填項,選擇調整倉庫。經手人、備注等信息都是選填項,可以根據實際業務情況選擇性錄入。
添加明細:點擊“添加明細”按鈕,系統彈出“選擇商品”窗口,可以增加單據明細。
刪除明細:點擊“刪除明細”按鈕,可以刪除多選的單據明細。
掃描條形碼:點擊“掃描條形碼”按鈕,軟件會在單據明細上方顯示“條形碼輸入欄”,支持條碼槍掃描條碼輸入。
快速排序:可以按照商品編碼、商品名稱、規格、商品名稱+規格對單據明細進行快速排序。
查看庫存:點擊“查看庫存”按鈕,可以查看商品的庫存情況。
查看商品詳情:點擊“查看商品詳情”按鈕,可以查看該商品的詳細內容。
輸入調整數量,調整數量不能大于庫存數量。調前成本默認為商品的庫存成本價,不允許修改。輸入調后單價。
單據信息錄入完成后,點擊“保存”按鈕保存單據,保存單據后,點擊“附件資料”支持添加文檔、圖表等附件資料,可掃描或導入與單據相關的電子文件,支持高拍儀掃描。
保存后點擊“審核”按鈕審核單據。單據審核后,單據明細中相應商品成本價會發生變化。
反審修改:點擊工具欄中的“反審修改”按鈕,可以對已審核的單據進行修改,修改后直接保存即可。
導入導出:支持將Excel文件中的數據導入到單據明細,支持導入盤點機數據,支持將單據明細導出為Excel文件。
打印:支持對單據進行打印。
注意:
①商品調價是按照各倉庫來完成的,即一張成本調整單只對該倉庫有效,該商品在其它倉庫仍按照原成本價。
②商品調價調整的是商品的庫存成本,不是商品的銷售價或進價。
③商品庫存數量為0時,無法進行成本調整。
④亞拓管理專業版包括財務處理模塊,對于調整后庫存成本的變化金額,系統自動放入到屬收入類的“成本調價收入”項目下,可在“科目余額表”里查看。