亞拓管理軟件(標準版、專業版)和紅管家出納記賬軟件(標準版、專業版)都包括往來管理模塊,都可以對應收應付款進行管理,同時也支持對超期應收款與超期應付款進行查詢,方便用戶對超期應收應付款進行管理。下面我們以紅管家出納記賬軟件專業版為例介紹一下超期應收款功能的使用。
超期應收款可統計超期的應收款記錄,根據客戶信息中的收款期限(天數)和應收款發生日期進行判斷超期天數。應收款“結算期限(天數)”可以到“基礎資料”—》“客戶信息”中設置,如圖1所示。
圖1 客戶信息界面
在功能導航窗點擊“往來管理”,進入往來管理模塊,如圖2所示,界面最右側是往來管理相關統計查詢報表,點擊“超期應收款”,可以進入“超期應收款查詢”界面,如圖3所示。
圖2 往來管理界面
圖3 超期應收款查詢界面
在“超期應收款查詢”界面點擊“查詢”按鈕可以查看超期應收款信息。可以根據客戶名稱、單據編號、經手人等條件對超期應收款進行查詢。點擊“收款結算”按鈕,可以進入收款結算單界面對應收款進行收款結算。
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