亞拓管理軟件和紅管家倉庫管理軟件都可以對倉庫信息進行管理,如果有些倉庫在單據中已被使用,系統默認在單據中已使用過的倉庫信息是不能刪除的(如圖1所示),因為如果刪除,則會影響之前已使用此倉庫信息所開的業務單據,對于此種情況,我們可以將需要刪除的倉庫置為停用,已停用的倉庫無法被用于開單。如何把不用的倉庫設置為停用呢?本篇文章以亞拓管理軟件專業版為例詳細介紹一下如何把倉庫設置為停用狀態。
圖1
在功能導航窗點“基礎資料”—》“倉庫信息”即可進入“倉庫信息”界面,如圖2所示,以倉庫“1號倉庫”為例,選擇倉庫后,點擊“修改”按鈕,勾選“已停用”,然后點擊“保存”按鈕,此倉庫被設置為停用狀態了。
圖2
倉庫信息設置為停用后,開單選擇倉庫時將不能在選擇此倉庫,如果開單選擇已停用的倉庫,系統會提示“已停用倉庫不能選擇”,如圖3所示。
圖3