紅管家出納記賬軟件是一款針對各類企事業單位財務出納記賬開發的,集現金日記賬記賬與點驗、銀行日記賬記賬與核帳、應收應付往來賬管理、票據管理(支票管理、承兌匯票管理)、發票管理、工資管理、個人借款管理為一體的出納管理記賬軟件。
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紅管家出納記賬軟件標準版和專業版在新增現金(銀行)日記賬時都可以錄入往來單位名稱,默認“往來單位”不是必填項,但是部分用戶在錄入日記賬時是必須錄入往來單位信息的,為了避免忘記錄入,軟件內支持設置錄入出納憑證時必須錄入往來單位名稱,設置后如果在錄入日記賬時未錄入往來單位信息,保存憑證時系統會提示“請填寫或選擇往來單位,然后在保存憑證!”。本篇文章以紅管家出納記賬軟件專業版為例詳細介紹一下如何設置錄入出納憑證時必須錄入往來單位?
在功能導航窗點擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“出納參數”即可打開“出納參數”設置界面,打鉤啟用“出納憑證必須錄入往來單位”參數,然后保存配置,如下圖一所示。
圖一 系統參數設置界面
設置完成之后,我們在功能導航窗點擊“出納管理”—》“現金日記賬”,新增現金日記賬保存憑證時我們可以看到,如果沒有錄入往來單位信息,系統會彈出提示信息“請填寫或選擇往來單位,然后再保存憑證!賬套參數中已設置憑證必須輸入對方單位”,如下圖二所示。
圖二 現金日記賬