在實際產品采購的過程中,運費有時需要計入采購應付款與供應商進行結算,有時需要自行和運輸公司單獨結算,亞拓軟件自主研發的進銷存管理軟件——亞拓管理軟件內支持設置采購入庫的運費不計入采購應付款內(默認采購入庫的運費為計入采購應付款內和供應商進行結算),本篇文章詳細介紹下進銷存軟件內如何設置采購入庫的運費不計入采購應付款。
在功能導航窗點擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業務參數”,即可進入到“業務參數”配置界面,在業務單據相關參數內打勾啟用“采購入庫的運費不計入應付款”參數,設置完成后點擊“保存”按鈕保存配置,如下圖一所示。
圖一 系統參數設置界面
設置完成之后,我們在采購管理內新增采購入庫單,并錄入運費(注意:物流運費需要和明細內的運費總額相等才可以保存成功,不相等時單據不能保存),如下圖二所示。
圖二 采購入庫單界面
采購入庫單保存審核之后我們查看此單據所產生的應付款信息,可以看到此單據自動生成了采購應付款及運費應付款,可以對運費應付款進行單獨的付款結算,如下圖三所示。
圖三 應付款管理
歡迎免費下載試用這款可以設置采購運費是否需要計入應付款的進銷存管理軟件:亞拓管理軟件。