賬套初始化一般用于在正式使用軟件前,對賬套中的數據進行初始化,以便重新錄入數據。一般在試用軟件期間會輸入一些試用的數據,比如客戶、員工、商品信息或一些送貨單業務單據,當您試用結束后想刪除這些無用的數據錄入新數據時,可以通過本系統的“帳套初始化”功能來一次性清除,方便快捷。賬套數據初始化后,會直接刪除相應的數據,因此務必提前做好備份,謹慎操作!
亞拓管理軟件、紅管家倉庫管理軟件、紅管家送貨單軟件、紅管家出納記賬軟件中都可以進行賬套初始化,下面我們以紅管家送貨單軟件為例來演示一下具體的操作步驟。
在功能導航窗點“系統管理”—》“賬套初始化”即可進入賬套數據初始化界面,如下圖1所示。
圖1
默認初始化會刪除所有業務單據,我們可以根據自己的實際需要去選擇需要保留和刪除“基礎資料”,可打勾選擇要保留的數據內容。點“開始初始化”按鈕等待軟件執行完成即可,如下圖2所示。
圖2