賬套即賬套數(shù)據(jù)庫,這是一個(gè)從會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)引申出來的概念,賬套數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。使用軟件前建議新增加一個(gè)賬套,用于重新錄入和管理數(shù)據(jù)。本軟件的賬套是集中在主機(jī)電腦上的應(yīng)用中心程序(紅色圖標(biāo))上進(jìn)行的。我們公司的亞拓管理軟件、紅管家送貨單軟件、紅管家出納軟件等都支持新建多賬套使用。以紅管家送貨單為例,示范下如何進(jìn)行新建賬套和選擇新賬套使用軟件?
新建賬套需要在應(yīng)用中心程序(紅色圖標(biāo))上進(jìn)行操作,打開應(yīng)用中心,電腦的右下角會(huì)顯示紅色圖標(biāo),把應(yīng)用中心的主界面打開。選擇賬套管理,在帳套管理界面有“新建”按鈕,點(diǎn)擊即可新建賬套。
新建賬套時(shí),可以設(shè)置賬套名稱、文件名以及賬套的存放路徑。賬套文件名不支持漢字,請(qǐng)輸入字母或數(shù)字,并盡量不要使用特殊符號(hào)。賬套存放目錄我們建議使用默認(rèn)的目錄即程序所在目錄下的Data子目錄,方便后續(xù)管理和使用。如圖1所示:
圖1:新建賬套界面
點(diǎn)擊“開始創(chuàng)建”后,新建的賬套“測(cè)試賬套”就會(huì)在帳套管理界面下顯示。如下圖2所示:
圖2 :新建賬套完成界面
賬套已經(jīng)新建成功,下邊示范如何選擇新建賬套進(jìn)行登錄,選擇客戶端程序(藍(lán)色圖標(biāo))打開,然后點(diǎn)擊“選擇賬套”,如下圖3所示
圖3:登錄選擇賬套
點(diǎn)擊選擇賬套后,第一個(gè)界面直接點(diǎn)擊下一步,就可以看到新建的賬套在賬套選擇賬套登陸界面,選擇新建的賬套,點(diǎn)擊“選擇賬套”然后登錄軟件。如下圖4所示:
圖4:選擇賬套登錄
提示:新建的賬套沒有數(shù)據(jù),需要客戶自己先維護(hù)一下您的基礎(chǔ)資料。
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