紅管家出納記賬軟件內可以維護多個資金賬戶信息(現金賬戶與銀行賬戶),可以清清楚楚記錄每個資金賬戶的日常流水賬,本篇文章以紅管家出納記賬軟件專業版為例詳細介紹一下內如何維護資金賬戶?
在功能導航窗點擊“基礎資料”—》“資金賬戶”即可打開“資金賬戶”界面,如下圖一所示。
圖一 資金賬戶界面
新增:點擊工具欄中的“新增”按鈕,系統彈出“新增資金賬戶”窗口(如下圖所示),選擇賬戶類型,錄入資金賬戶的相關信息后點擊“保存”按鈕即可。
修改:選擇一個資金賬戶,然后點擊工具欄中的“修改”按鈕,系統彈出“修改資金賬戶”窗口,修改之后點擊“保存”按鈕即可保存修改結果。
刪除:選擇一個資金賬戶,然后點擊工具欄中的“刪除”按鈕,系統會彈出是否確定需要刪除的提示信息,點擊“是”即可刪除資金賬戶信息,如果當前資金賬戶已存在出納憑證,則不能刪除。
查看詳情:選擇一個資金賬戶,然后點擊工具欄中的“查看詳情”按鈕,系統會彈出“查看資金賬戶”窗口,可以查看資金賬戶的詳細信息。
啟用賬戶:選擇一個“已停用”的資金賬戶信息,點擊工具欄中的“啟用賬戶”按鈕可以啟用“已停用”的資金賬戶。
停用賬戶:選擇需要停用的資金賬戶,在工具欄點擊“停用賬戶”,系統會提示“當前資金賬戶已停用(停用賬戶無法再使用,相關記錄不會刪除)!”,此時該賬戶即為停用狀態。
導入導出:在工具欄點擊“導入導出”—》“從Excel導入”可以將Excel文件中的數據導入到資金賬戶列表內,在工具欄點擊“導入導出”—》“導出到EXCLE”按鈕可以將資金賬戶列表記錄導出為Excel文件。
排序設置:點“排序設置”按鈕,可對資金賬戶列表進行排序,點“自動排序”會按照字母順序自動排序,點“上移”、“下移”按鈕可向上、向下調整顯示位置。
打印:在工具欄點“打印”—》“打印”可以打印資金賬戶列表,點“打印預覽”可以預覽打印效果,點“打印格式設計”可以打開“打印格式設置”窗口,可以新增、修改、刪除打印格式模板。
界面設計:用戶可根據自身業務要求對軟件界面進行設置,包括配置數據項名稱、顯示先后順序、設置顯示寬度、對齊方式等設置。
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