紅管家出納記賬軟件是一款針對各類企事業單位財務出納記賬開發的,集現金日記賬記賬與點驗、銀行日記賬記賬與核帳、應收應付往來賬管理、票據管理(支票管理、承兌匯票管理)、發票管理、工資管理、員工借款管理、費用報銷管理等為一體的財務出納管理記賬軟件(出納管理軟件)。本篇文章以紅管家出納記賬軟件專業版為例詳細介紹下銀行對賬功能的使用方法。
在功能導航窗,點擊“出納管理”—》“銀行對賬”,即可進入“銀行對賬”界面,如圖1所示。
圖1 銀行對賬界面
自動對賬:點擊工具欄中的“自動對賬”按鈕,系統會彈出“自動對賬”窗口,如圖2所示,設置對賬起始日期及對賬選項后點擊“開始勾對”即可。
圖2 自動對賬界面
【注意】
銀行日記賬是站在企業的角度記賬,而銀行對賬單是銀行出的流水清單,是站在銀行角度記的賬,對企業來說是收入(借),對銀行來說就是支出(貸),只有銀行日記賬憑證與銀行對賬單的借貸方向相反,金額相同的情況下系統才可以自動勾對。
批量操作:在工具欄中點擊“批量操作”按鈕,系統會進行批量操作模式,可以快速選擇多個銀行日記賬或者銀行對賬單,進行批量勾對或批量取消勾對操作。
銀行日記帳勾對及取消勾對:在銀行日記賬列表中,選擇一個銀行日記賬憑證,可以點擊“勾對”按鈕,對該憑證勾對。另外,雙擊記錄可以快速進行勾對。點擊“取消勾對”可以取消勾對。在批量模式下點擊點擊“快速選擇”按鈕可以全選、反選銀行日記賬記錄。點擊“查看憑證”按鈕可以查看憑證詳細信息。
銀行對帳單勾對及取消勾對:在銀行對賬單列表中,選擇一個銀行對賬單,可以點擊“勾對”按鈕,對該對賬單勾對,另外,雙擊記錄可以快速進行勾對。點擊“取消勾對”可以取消勾對。在批量模式下點擊點擊“快速選擇”按鈕可以全選、反選銀行對賬單記錄。點擊“查看對賬單”按鈕可以查看對賬單詳細信息。
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