紅管家出納記賬軟件是一款針對各類企事業單位財務出納記賬開發的,集現金日記賬記賬與點驗、銀行日記賬記賬與核帳、應收應付往來賬管理、票據管理(支票管理、承兌匯票管理)、發票管理、工資管理、員工借款管理、費用報銷管理等為一體的財務出納管理記賬軟件(出納管理軟件)。本篇文章以紅管家出納記賬軟件專業版為例詳細介紹下銀行對賬單的使用方法。
在功能導航窗,點擊“出納管理”—》“銀行對賬單”,即可進入“銀行對賬單”界面,如下圖所示:
新增銀行對賬單:點擊工具欄中的“新增”按鈕,系統會彈出“新增銀行對賬單”窗口,用戶錄入對賬信息后點擊“保存”按鈕即可,詳細操作見下文描述。
修改銀行對賬單:選擇一條銀行對賬記錄,然后點擊工具欄中的“修改”按鈕,系統會彈出“修改銀行對賬單”窗口,修改之后點擊“保存”按鈕即可修改結果。
刪除銀行對賬單:選擇一條銀行對賬記錄,然后點擊工具欄中的“刪除”按鈕,系統會彈出是否確定需要刪除的提示信息,點擊“是”即可刪除銀行對賬。
查看銀行對賬單:選擇一條銀行對賬記錄,然后點擊工具欄中的“查看詳情”按鈕,系統會彈出“查看銀行對賬單”界面,可以查看銀行對賬單的詳細信息。
批量操作:在工具欄點擊“批量操作”按鈕后,進入批量操作模式,可以打勾選擇要操作的銀行對賬單,然后執行批量刪除銀行對賬單。
導入導出:在工具欄點擊“導入導出”—》“從Excel導入對賬單”可以選擇導入網上銀行導出的電子對賬單文件,在工具欄點擊“導入導出”—》“導出到EXCLE”按鈕可以將銀行對賬單記錄導出為Excel文件。
打印:在工具欄點“打印”—》“對賬單列表打印”可以進行打印預覽及打印現金點驗單列表操作,點“列表打印格式設計”可以打開“打印格式設置”窗口,可以新增、修改、刪除打印格式模板。
查詢銀行對賬記錄:選擇查詢日期、銀行賬戶、交易摘要及結算號等條件后,點擊工具欄的“查詢”按鈕即可查詢銀行對賬記錄。
如何新增銀行對賬單?
在工具欄中點擊“新增”按鈕,系統彈出“新增銀行對賬單”窗口,用戶錄入銀行對賬的相關數據項,如下圖所示:
資金賬戶:必填項,請從下拉列表框中選擇,不允許直接輸入。首次使用系統時,下拉列表框為空,請在功能導航窗點擊“基礎資料”—》“資金賬戶”中維護。
發生日期:必填項,默認為當前電腦的系統時間。
交易摘要:必填項,可從數據字典中選擇或者手工錄入,比如“付亞拓公司采購貨款”,建議摘要能夠概要的說明憑單內容,方便后面查找。可在功能導航窗點擊“基礎資料”—》“常用摘要維護”中進行維護。
結算方式:必填項,可從數據字典中選擇或者手工錄入,比如“現金”。可在功能導航窗點擊“基礎資料”—》“結算方式維護”中進行維護。
借方金額(收):銀行借方金額,銀行對賬單是銀行出的流水清單,是站在銀行角度記的賬,對于企業來說為貸方金額(支出)。
貸方金額(付):銀行貸方金額,銀行對賬單是銀行出的流水清單,是站在銀行角度記的賬,對于企業來說為借方金額(收入)。
方向(余額):指余額的方向,余額大于0為借,小于0方向為貸,等于0方向為平!