亞拓管理軟件、紅管家倉庫管理軟件都具有采購、銷售、庫存管理模塊,商品的出入庫如果可以實時查看到數量,則會更加方便管理商品的進銷存。亞拓管理軟件和紅管家倉庫管理軟件都支持讓出庫單、入庫單顯示當前庫存數量。下邊就以紅管家倉庫管理軟件專業版的銷售出庫單為例,講解一下如何顯示出當前商品的庫存數量。
打開軟件的“銷售管理”模塊,新開一個銷售出庫單,點擊“界面設計”選擇“單據明細”數據項,找到“當前庫存數量”數據項并勾選上,保存界面設計。具體如圖1所示:
圖1:設置單據明細的數據項
界面設計保存后,在單據明細項中已顯示“當前庫存數量”。 填寫新開的“銷售出庫單”選擇出庫倉庫為“總倉庫”則選擇的商品信息的當前庫存數量是該商品在“總倉庫”中的庫存數量。顯示如圖2所示:
圖2:出庫單界面顯示
【注意】:開單不選擇倉庫的情況下,顯示的當前倉庫數量為該商品所有的庫存數量