亞拓管理軟件和紅管家倉庫管理軟件都包括對客戶信息和供應商信息的管理。客戶信息集中管理和維護客戶資料,在銷售業務中可以選擇客戶信息。供應商信息實現供應商資料的維護,在采購業務中可以選擇供應商信息。在業務往來中,有些客戶會變轉變為供應商的角色,有些供應商會轉變為客戶的角色,在軟件中如何快速改變客戶或供應商的單位性質呢?下面我們以亞拓管理軟件專業版為例詳細介紹下如何把客戶信息設置為供應商信息。另外,供應商信息設置為客戶信息的方法基本一樣,在此不再贅述。
在功能導航窗中點擊“基礎資料”—》“客戶信息”,即可進入“客戶信息”功能,其界面如圖1所示。
圖1 客戶信息界面
選擇一個客戶“星光糧油店”后點擊“更多操作”—》“設置為供應商”,系統會彈出提示信息“您確定要將當前選擇的“客戶”設置為“供應商”嗎?”,如圖2所示,點擊“是”按鈕,該客戶信息就轉變為供應商信息了。
圖2 提示信息窗口
然后到功能導航窗中點擊“基礎資料”—》“供應商信息”,即可進入“供應商信息”功能,其界面如圖3所示,可以看到“星光糧油店”已經在供應商信息界面了。
圖3 供應商信息界面
【提示】
軟件支持批量操作,可以批量選擇多個客戶信息后,把多個客戶信息同時設置為供應商信息,如圖4所示。
圖4 客戶信息界面