亞拓管理軟件專業(yè)版及以上版本內(nèi)含有財(cái)務(wù)處理功能模塊,可以管理待攤費(fèi)用及對(duì)待攤費(fèi)用進(jìn)行攤銷,待攤費(fèi)用用于處理需要多個(gè)賬期分?jǐn)偟某杀举M(fèi)用,如付房租,一次要付以后幾個(gè)月份的租金,但每月只應(yīng)負(fù)擔(dān)當(dāng)月的租金費(fèi)用。實(shí)際業(yè)務(wù)中還有些費(fèi)用逐步發(fā)生,但實(shí)際我們需要過幾個(gè)月后才支付。如銀行借款的利息,一般是按季3個(gè)月支付一次,而借款在每個(gè)月都會(huì)發(fā)揮作用,借款的利息雖然還未支付,也要每月計(jì)入有關(guān)費(fèi)用將其預(yù)提出來。待攤費(fèi)用包括待攤費(fèi)用發(fā)生和待攤費(fèi)用攤銷。
在功能導(dǎo)航窗,點(diǎn)“財(cái)務(wù)處理”—》“待攤費(fèi)用”功能組,然后進(jìn)入待攤費(fèi)用管理功能,包括“待攤費(fèi)用發(fā)生”和“待攤費(fèi)用攤銷”兩個(gè)功能模塊,如下圖所示:
下面我們以支付一年房租12000元為例,說明如何使用待攤費(fèi)用功能模塊。
(1)支付房租時(shí)
點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)處理”—》“待攤費(fèi)用”—》“待攤費(fèi)用發(fā)生”,在“待攤費(fèi)用發(fā)生”功能中,錄入付款賬戶和付款金額,如果需要按部門核算也可以選擇相應(yīng)的部門。
(2)每月攤銷費(fèi)用
點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)處理”—》“待攤費(fèi)用”—》“待攤費(fèi)用攤銷”,在“待攤費(fèi)用攤銷”功能中,在上方錄入攤銷費(fèi)用名稱及金額,在下方可選擇此前發(fā)生的待攤費(fèi)用,每筆費(fèi)用會(huì)詳細(xì)顯示“已攤銷金額”、“可攤銷金額”和“本次攤銷金額”。
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