在實際產品銷售的過程中,物流運費分為我方承擔和客戶承擔的兩種情況,亞拓管理軟件標準版和專業版支持物流結算擴展功能模塊,其中運費付款類別分為我方付運費(生成運費應付款)、代客戶付運費(生成運費應付款,運費計入應收金額)、代客戶付運費(不生成運費應付款,運費計入應收金額)、僅登記運費幾種方式,下面我們以亞拓管理軟件專業版為例詳細介紹下開單時根據這兩種情況如何錄入運費?
(1)我方付運費(生成運費應付款):運費付款類別選擇“我方付運費(生成運費應付款)”時,輸入物流運費后,保存并審核單據的時候,會生成“物流運費應付款”,在功能導航窗點“往來管理”—》“應付款管理”內對“運費應付款”進行運費付款結算即可。
圖一
圖二
(2)代客戶付運費(生成運費應付款,運費計入應收金額):運費付款類別選擇“代客戶付運費(生成運費應付款,運費計入應收金額)”時,輸入物流運費后,保存并審核單據的時候,運費可以合計到“應收金額”內,并生成“物流運費應付款”,在功能導航窗點“往來管理”—》“應付款管理”內對“運費應付款”進行運費付款結算即可。
圖三
(3)代客戶付運費(不生成運費應付款,運費計入應收金額):運費付款類別選擇“代客戶付運費(不生成運費應付款,運費計入應收金額)”時,輸入物流運費后,保存并審核單據的時候,運費可以合計到“應收金額”內,但是不會生成“物流運費應付款”。
(4)僅登記運費:運費付款類別選擇“僅登記運費”時,保存并審核單據的時候,運費不會合計到“應收金額”內,且不會生成“物流運費應付款”,可以備注說明一下此單運費金額為多少。
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