亞拓管理軟件和紅管家倉庫管理軟件都包括查詢統計功能,可以方便看到業務單據的匯總統計情況。業務單據匯總表界面的單據摘要主要包括“商品名稱+數量”和“商品編號+數量”兩種顯示格式,系統默認的摘要格式是“商品名稱+數量”,用戶可以手動設置其他摘要顯示格式。如何設置業務單據匯總表界面的單據摘要格式?下面我們以亞拓管理軟件專業版為例詳細介紹下。
在功能導航窗中點擊“系統管理”—》“系統參數配置”,即可進入“系統參數設置”界面,其界面如圖1所示。
圖1 系統參數設置界面
當我們把單據摘要格式設置為“商品編號+數量”后,在功能導航窗中點擊“采購管理”-》“采購入庫單”,新增一個采購入庫單并保存,然后在采購管理模塊右側的相關查詢統計中點擊“采購單匯總表”按鈕,進入“采購單匯總表”界面,單據界面摘要的顯示格式,如圖2所示。
圖2 采購單匯總表界面
當我們把單據摘要格式設置為“商品名稱+數量”后,新增的業務單據在匯總表中顯示的摘要格式圖3所示。
圖3 銷售單匯總表界面
【注意】
改變單據摘要格式的設置后,對匯總表中之前的單據摘要格式不影響,對設置單據摘要格式后開的業務單據有影響。