亞拓管理軟件是基于自主研發(fā)的亞拓基礎(chǔ)應(yīng)用平臺開發(fā)的中小企業(yè)ERP軟件(精細化管理軟件、進銷存管理軟件、記賬軟件),包括采購管理、銷售管理、庫存管理、往來賬管理、財務(wù)管理、出納管理等業(yè)務(wù)管理功能,并支持分支機構(gòu)管理、生產(chǎn)管理、委外加工管理、客戶關(guān)系管理、會員管理、績效管理等擴展功能模塊。
亞拓管理軟件標準版和專業(yè)版在新增或者修改業(yè)務(wù)單據(jù)時,支持添加文檔、圖表等附件資料,可掃描或?qū)肱c業(yè)務(wù)單據(jù)相關(guān)的電子文件,方便用戶更全面、直接地查詢業(yè)務(wù)單據(jù)的全過程,有利于企業(yè)對業(yè)務(wù)單據(jù)的管理。下面我們以亞拓管理軟件專業(yè)版銷售出庫單為例介紹一下附件資料管理功能的使用。
新增一個銷售出庫單,如圖1所示,單據(jù)保存后,點擊工具欄中的“附件資料”按鈕,可以進入“附件資料管理”界面,如圖2所示,可掃描或?qū)肱c票據(jù)相關(guān)的電子文件。
圖1 銷售出庫單界面
圖2 附件資料管理界面
掃描票據(jù):點擊“掃描票據(jù)”按鈕,可以通過掃描儀等方式采集圖像。支持掃描儀、數(shù)碼相機、攝像頭等多種方式采集圖像,支持市面常見的采集設(shè)備。
導(dǎo)入附件:點擊“導(dǎo)入附件”按鈕,可以選擇需要上傳的附件資料。支持非圖片類型的電子文件,比如Word文件、Excel文件等都可以進行導(dǎo)入和查看。
上一附件、下一附件:可以瀏覽上一個、下一個已上傳的附件資料。
放大、縮小:放大、縮小已上傳的圖片。滾動鼠標輪可以放大/縮小圖片。
旋轉(zhuǎn)圖片:可以對已上傳的圖片進行順時針旋轉(zhuǎn)90度、逆時針旋轉(zhuǎn)90度、水平翻轉(zhuǎn)180度、垂直翻轉(zhuǎn)180度等操作。
導(dǎo)出文件:選中已上傳的附件后,點擊“導(dǎo)出文件”按鈕,可以導(dǎo)出已上傳的附件資料。
重命名附件:選中已上傳的附件后,點擊“重命名附件”按鈕,可以對附件資料重命名。
刪除當(dāng)前附件:選中已上傳的附件后,點擊“刪除當(dāng)前附件”按鈕,可以刪除該附件。
上移文件、下移文件:可以改變附件的排序。
關(guān)閉窗口:附件資料上傳后,點擊“關(guān)閉窗口”按鈕,直接保存附件內(nèi)容并關(guān)閉附件管理界面。
導(dǎo)入附件資料后的界面如圖3所示。
圖3 附件資料管理界面
【提示】
(1)支持多頁面TIFF文檔(一般掃描文檔采用此格式)。
(2)附件采用壓縮處理,并與帳套數(shù)據(jù)一起存放在數(shù)據(jù)庫中,方便管理。
(3)非圖片文件系統(tǒng)會調(diào)用相應(yīng)的外部程序打開。
歡迎免費下載試用這款可以上傳附件資料的進銷存管理軟件:亞拓管理軟件