工資管理模塊屬于擴展模塊,只有在亞拓管理軟件標準版和專業版中才能使用。工資管理模塊主要包括工資模板維護和工資單管理,可以對公司內部員工工資進行管理。本文以亞拓管理軟件專業版為例詳細介紹下工資單管理的使用。
在使用亞拓管理軟件專業版對公司內部員工工資進行管理之前,可以先設置員工工資的工資模板,工資模板及相應人員設置好之后,在功能導航窗點擊“綜合管理”—》“工資單管理”即可進入“工資單管理”界面,如圖1所示。
圖1 工資單管理界面
生成工資單:點擊“生成工資單”按鈕,可以彈出生成工資單窗口,如圖2所示,在此窗口選擇年度、月份及相應的工資模板,然后點擊“確認生成”按鈕即可生成相應的工資單,另外也可以打勾選擇“從上月工資單復制工資項目數據”及“從上月工資單復制人員列表(不復選則生成工資發放模板中設置的相應人員的工資)”選項,打勾復選,本月的工資項目數據則可以復制上月的工資項目數據,不復選則不會復制上月的工資項目數據。
圖2 生成工資單窗口
添加員工:點擊“添加員工”按鈕,彈出選擇員工的窗口,可以選擇指定員工工資記錄到工資單列表。
直接新增:點擊“直接新增”按鈕,工資單列表會新增一條空白員工工資記錄。
刪除記錄:選擇工資記錄后,點擊“刪除記錄”按鈕,可以刪除相應的工資記錄。
保存工資單:生成工資單之后,可以錄入基本工資、崗位補貼、考勤扣款等工資項目,然后軟件根據設置的工資模板計算出員工相應的應發工資及實發工資。點擊“保存”按鈕,即可保存工資單數據。
審核工資單:選擇工資記錄后,點擊“審核工資單”按鈕,可以審核相應的工資記錄。
工資單狀態:選擇已審核的工資單,在更多操作下點擊“標記狀態為已領”或“標記狀態為未領”可以標記工資單狀態。
導入導出:點擊“導入導出”—》“導入工資數據”,可以把整理好的Excel數據導入到工資單列表中;點擊“導入導出”—》“導出到Excel”,可以把工資單數據導出到Excel。
打印:可以打印員工工資條、工資單列表。