發票管理模塊屬于擴展模塊,只有在亞拓管理軟件標準版和專業版中才能使用。發票管理主要包括進項發票和銷項發票的使用,發票管理功能支持對銷項發票的領購登記、使用(填開、作廢)等整個流程的管理,并能夠全面記錄銷項增值稅專用發票、銷項普通發票以及各種進項發票的開具信息。
在新增進項發票信息或者銷項發票信息時,單據界面的發票類型包括“普通發票”和“增值稅專用發票”,發票類型系統默認是“普通發票”,可以手動選擇其他發票類型;在新增進項發票信息或者銷項發票信息時,單據界面的開票方式包括“按單據”、“按商品”和“不標記明細”,開票方式系統默認是“按單據”,可以手動選擇其他開票方式。如何設置發票信息的默認發票類型和開票方式?下面我們以亞拓管理軟件專業版為例詳細介紹下。
在功能導航窗中點擊“系統管理”—》“系統參數配置”,即可進入“系統參數設置”界面,其界面如圖1所示。
圖1 系統參數設置界面
此處我們把默認發票類型設置為“普通發票”,默認開票方式設置為“按商品”,然后保存。在功能導航窗中點擊“往來管理”—》“銷項發票管理”,在“銷項發票管理”界面點擊“新增發票”按鈕,進入“銷項發票信息”界面,如圖2所示,單據界面的發票類型和開票方式顯示的就是剛才設置的默認方式,然后填寫單據的其他信息后保存單據即可,保存銷項發票信息后如圖3所示。
圖2 銷項發票信息界面
圖3 銷項發票信息保存后的界面