紅管家票據打印軟件是亞拓軟件針對企事業單位票據管理及打印需求而開發的一款票據管理軟件,主要包括支票管理、承兌匯票管理、其他票據管理(銀行進賬單、電匯憑證等)、快遞單管理、萬能票據打印、票據打印模板管理、票據查詢檢索等功能。下面我們介紹一下承兌匯票管理功能的使用。
承兌匯票管理功能主要包括登記匯票、修改匯票、刪除匯票、查看匯票詳情、導入導出匯票數據、打印匯票、刷新匯票列表。
在功能導航窗中點擊“票據管理”—》“承兌匯票管理”,即可進入“承兌匯票管理”界面,其界面如下圖所示:
1、登記匯票
用于增加一個匯票信息。在“承兌匯票管理”界面,單擊工具欄的“登記”按鈕,彈出如下窗口:
匯票編號:必填項,匯票的編號。
匯票類型:點擊下拉箭頭選擇匯票類型。
付款人:必填項,單擊選擇按鈕,彈出“選擇往來單位”窗口,從往來單位中選擇付款人。
收款人:必填項,單擊選擇按鈕,彈出“選擇往來單位”窗口,從往來單位中選擇收款人。
出票金額:必填項,出票金額不能為0或為空。
到期日期:到期日期必須在出票日期之后,一般最長不超過6個月。
承兌銀行:必填項,點擊下拉箭頭選擇承兌銀行。
2、修改匯票
用于修改一個匯票的信息。在“承兌匯票管理”界面,單擊工具欄中的“修改”按鈕,彈出修改匯票窗口,修改匯票信息后點擊“保存”按鈕進行保存。
3、刪除匯票
用于刪除一個匯票信息。在“承兌匯票管理”界面,單擊工具欄中的“刪除”按鈕,彈出信息提示框進行刪除操作。
4、查看匯票詳情
用于打開查看一個匯票信息。在“承兌匯票管理”界面,單擊工具欄中的“查看詳情”按鈕,彈出“匯票信息查看”窗口,可查看該匯票的詳細信息。
5、匯票操作
在“承兌匯票管理”界面,單擊工具欄中的“匯票操作”按鈕,可以實現對持有中的匯票進行轉讓、托收或貼現的操作。
6、導入導出票據數據
在“承兌匯票管理”界面,點擊工具欄中的“導入導出”按鈕,點擊“從Excel導入”按鈕,系統打開“導入EXCEL表格數據”窗口,在窗口中,打開EXCEL表后點擊“開始導入”可快速導入EXCEL中的票據數據項并生成票據;點擊“導出到Excel”按鈕,可以把“承兌匯票管理”界面的匯票信息導出到Excel。
7、查詢匯票
可以按多種輸入條件對匯票精確或模糊查詢。點擊工具欄中的“高級查詢”,系統打開“高級查詢”窗口,如下圖所示,輸入查詢條件(出票日期、匯票編號、付款人、付款賬號、收款人、收款賬號、承兌銀行、匯票類型、匯票狀態等信息)后系統可快速查詢到滿足條件的匯票。