亞拓管理軟件(專業(yè)版、標準版、星光版)、紅管家倉庫管理軟件(專業(yè)版、標準版)都支持在采購業(yè)務單據開單時直接錄入新供應商、在銷售業(yè)務單據開單時直接錄入新客戶。軟件是否允許在開單時直接錄入新客戶、供應商,可以對相應的業(yè)務參數進行設置,下面我們以亞拓管理軟件專業(yè)版為例演示一下具體的操作步驟。
在功能導航窗點“系統(tǒng)管理”—》“業(yè)務參數配置”,即可進入“業(yè)務參數設置”界面,如圖1所示。
圖1
軟件中默認是允許開單時直接錄入新客戶/供應商的。如果該業(yè)務參數沒有被勾選,需要我們在使用此功能之前對相應的業(yè)務參數進行設置。在業(yè)務參數界面上我們將“開單允許直接錄入新客戶”勾選上,然后進行保存。
此時我們即可到銷售或采購業(yè)務單據開單界面上進行直接錄入新客戶/供應商的操作,我們以開銷售出庫單為例來演示一下具體操作流程。在銷售出庫單上面輸入新客戶的名稱,然后鼠標點一下其他任意一個輸入框,軟件中會提示“您輸入的客戶名稱或拼音碼不存在,是否保存為新客戶?”這時我們點擊“是”即可,填寫銷售出庫單的其他信息后保存單據,具體的操作界面如圖2所示。然后在“基礎資料”—》“客戶信息”里面可以查看到剛才新增的客戶信息。
圖2