生產管理功能是亞拓管理軟件標準版及以上版本可以購買的擴展功能模塊,可適應中小制造企業(工廠)生產業務管理需要。軟件通過業務單據為主線,將生產業務的核心流程有效進行串聯,可有效的管理生產任務下單、生產原材料出入庫、成本核算等業務。生產管理包括了生產計劃單、生產任務單、生產領料出庫單、生產成品入庫單、生產退料入庫單、費用分配單、智能生產計劃、生產模板。下面我們介紹一下生產成品入庫單的使用方法。
生產完成后,將產成品(成品或半成品)驗收入庫時,需要開生產成品入庫單進入倉庫。生產成品入庫單可以引用生產領料單,支持多張領料單生產的產品同時入庫。
在功能導航窗,點“生產管理”—》“生產成品入庫”,即可進入生產成品入庫單界面,如下圖所示:
引單:生產成品入庫單可以引用生產領料單(領料單中有生產明細和領料明細),從而實現與生產領料單、生產任務單、生產計劃單的關聯。在生產成品入庫單保存審核后,軟件會自動更新任務單、計劃單的執行數量和執行狀態。
入庫倉庫:必填數據項,生產的產品將進入這個倉庫,單據保存審核后,相應商品的庫存數量增加。
客戶:選填數據項,如果填寫后續可以根據客戶查詢一定時間段內的生產成品情況和相應的入庫明細。
業務類型:用于生成會計憑證,軟件預置了兩種(基本生產和輔助生產),企業可根據自身業務特點自行維護。
直接人工、制造費用、輔助生產、其他直接費用:
(1)對于小型生產型企業,在需要生產的產品品類比較少的情況下,可以直接在產成品入庫時,將直接費用(人工費即工資、輔助生成費用等)分攤計入產品成本中,軟件支持根據數量和金額進行自動分攤,也可以手工錄入分攤的費用。
(2)對于生產的產品品類比較多且工序比較復雜的企業,可能無法這樣簡單分攤,后續可以開“費用分攤單”將費用均攤入產品成本。
入庫單價:進入倉庫的成本價,軟件默認取商品信息中的“生產入庫價”,也可以設置為根據原料金額和直接費用等核算出成本價。
如果根據原材料和費用核算成本,則計算公式為:
【注意】
①生產成品入庫單的入庫商品,可以是成品也可以是半成品,如果是半成品可以在后續通過開生產領料出庫單再次出庫進行再加工生產。
②如果需要跟蹤計劃單和任務單的執行情況,一定要通過引單的方式調取生產領料單,以便建立單據之間的關聯關系。