實際的企業生產業務中經常會涉及委外代加工業務,有時候需要委托外部工廠幫我們生產一些配件,有時候需要幫忙生成半成品,然后委外生產的成品或半成品,再進入我們車間進行再加工(如包裝封箱、或二次加工等)。專業版及以上版本可以購買 “委外加工管理”擴展功能模塊來管理此業務。
在功能導航窗,點擊“生產管理”—》“委外加工”,即可進入委外加工管理界面,如下圖所示。
對委外加工需要我們提供原材料(即我們采購的原材料),需代加工廠生產時,我們出庫運送給代工廠(也有可能采購的原材料直接存放在代加工廠倉庫),這種業務模式軟件也提供了較好的支持。
(1)首先我們采購原材料,在采購管理中開“采購入庫單”采購入庫原材料到我們的倉庫。(如果是直接運送到代加工廠,請增加一個虛擬倉庫如“代工廠倉庫”,原材料增加到這個操作,好處是:我們可以隨時掌握每次的材料消耗情況和剩余庫存情況)
(2)當需要加工廠進行加工時,開“委外加工單”錄入加工任務,軟件會根據生產模板自動算出需要的原材料明細。
(3)使用“委外領料單”進行商品出庫,可以引用“委外加工單”進行快速錄入,保存審核后原材料從我們的原材料倉庫或者虛擬倉庫“代加工廠倉庫”中出庫。如果涉及到余料需要退料入庫時,開“委外退料單”進行處理。
(4)當委外加工完成后,就可以開“委外入庫單”進行入庫操作(進入生產倉庫,如果直接是成品也可以進入銷售倉庫)。
(5)委外業務還可以管理各種委外費用、費用付款結銷、費用攤銷,分別開“委外加工費用單”、“委外費用結算單”、“委外費用分配單”進行處理。
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