紅管家票據打印軟件是亞拓軟件針對企事業單位票據管理及打印需求而開發的一款票據管理軟件,主要包括支票管理、承兌匯票管理、其他票據管理(銀行進賬單、電匯憑證等)、快遞單管理、萬能票據打印、票據打印模板管理、票據查詢檢索等功能。紅管家票據打印軟件支持自定義設計票據模板,下面我們講一下軟件中票據模板管理功能的使用。
登錄紅管家票據打印軟件,在功能導航窗點“票據打印”—》“萬能票據打印”即可進入“萬能票據打印”界面,如下圖所示:
1、新增票據模板
在“萬能票據打印”界面右側點擊“新增票據模板”按鈕,打開“新增票據模板”窗口,輸入模板信息后點擊“保存”按鈕即可在相應的票夾下新增票據模板。
所屬票夾:單擊選擇按鈕,彈出“選擇票夾”窗口,選擇所屬的票夾。
票據類型:必填項,點擊下拉箭頭選擇票據類型。
票據名稱:必填項,直接輸入票據模板的名稱。
物流公司:當票據類型為“快遞單”時,可以選擇相應的物流公司;當票據類型為“銀行支票”、“承兌匯票”或“其他票據”時,不需要填寫物流公司。
票據寬度:票據紙張的寬度,單位是毫米。
票據寬度:票據紙張的寬度,單位是毫米。
2、修改模板屬性
在功能導航窗點“票據打印”—》“萬能票據打印”,選中一個票據模板,點擊“修改模板屬性”按鈕,彈出“票據模板信息修改”窗口,修改票據模板信息后點擊“保存”按鈕即可。
3、刪除票據模板
在功能導航窗點“票據打印”—》“萬能票據打印”,選中一個票據模板,點擊“刪除票據模板”按鈕,系統提示如下圖所示,點擊“是”按鈕,可以刪除當前選中的票據模板。
如果當前票據模板已被使用(用此模板開過票據),系統提示如下圖所示,票據模板就不能被刪除。
4、復制新增模板
在功能導航窗點“票據打印”—》“萬能票據打印”,選中一個票據模板,點擊“復制新增模板”按鈕,可以快速復制新增一個票據模板,系統彈出如下圖所示的信息:
5、設計票據模板
票據模板設計詳細操作步驟在此不作介紹,請看軟件中幫助文件《3.4 設計票據》章節。
6、導入票據模板
7、導出票據模板
8、在線下載模板
在功能導航窗點“票據打印”—》“萬能票據打印”,點擊“在線下載模板”按鈕,系統彈出“在線下載模板”窗口,選擇需要下載的票據模板后,可以預覽樣式并下載。
正式版用戶如果定制了票據模板,可以通過輸入提取碼的方式下載指定的票據模板,如下圖所示: