紅管家票據(jù)打印軟件是亞拓軟件針對企事業(yè)單位票據(jù)管理及打印需求而開發(fā)的一款票據(jù)管理軟件,主要包括支票管理、承兌匯票管理、其他票據(jù)管理(銀行進賬單、電匯憑證等)、快遞單管理、萬能票據(jù)打印、票據(jù)打印模板管理、票據(jù)查詢檢索等功能。使用紅管家票據(jù)打印軟件進行支票套印,既減少了手工填寫的工作量,又可以避免填寫失誤。支票打印軟件開單后,自動保存數(shù)據(jù),方便以后查閱或打印。下面我們介紹一下支票管理功能的使用。
支票管理可以對所有支票進行從登記支票—》領用支票—》報銷支票—》核銷支票的流程化管理,可以查看所有支票使用的匯總和明細。
支票管理功能主要包括登記支票、修改支票、刪除支票、查看支票詳情、導入導出支票數(shù)據(jù)、打印支票、刷新支票列表。
在功能導航窗中點擊“票據(jù)管理”—》“支票管理”,即可進入“支票管理”界面,其界面如下圖所示:
圖 1
1、登記支票
用于增加一張或多張支票。在“支票管理”界面,單擊工具欄的“登記支票”按鈕,彈出如下窗口:
圖 2
銀行賬戶:必填項,單擊選擇按鈕,彈出“選擇銀行賬戶窗口”,選擇銀行賬戶。
起始號碼:必填項,支票號碼的起始號碼。
支票類型:必填項,點擊下拉箭頭選擇支票類型。
打印模板:單擊選擇按鈕,彈出“選擇票據(jù)打印模板”窗口,從票據(jù)模板庫中選取票據(jù)模板。
2、修改支票
用于修改一張支票的信息。在“支票管理”界面,單擊工具欄中的“修改支票”按鈕,彈出修改支票窗口,修改支票信息后點擊“保存”按鈕進行保存。修改支票的界面可以進行仿真開票、打印支票,可以查看打印日志。
圖 3
3、刪除支票
用于刪除一張支票信息。在“支票管理”界面,單擊工具欄中的“刪除支票”按鈕,彈出信息提示框進行刪除操作。
注:支票的票據(jù)狀態(tài)為空白或已作廢時都可以被刪除。票據(jù)狀態(tài)是已領用、已報銷、已核銷時,不能刪除該票據(jù)。
4、查看支票詳情
用于打開查看一張支票信息。在“支票管理”界面,單擊工具欄中的“查看詳情”按鈕,彈出“支票信息查看”窗口,可查看該支票的詳細信息。
5、支票操作
在“支票管理”界面,單擊工具欄中的“支票操作”按鈕,可以實現(xiàn)領用支票、報銷支票、核銷支票、反核銷支票、作廢支票、取消作廢的操作。
6、導入導出支票數(shù)據(jù)
在“支票管理”界面,點擊工具欄中的“導入導出”按鈕,點擊“導出到Excel”按鈕,可以把支票列表的數(shù)據(jù)導出到Excel;點擊“從Excel導入”按鈕,系統(tǒng)打開“導入EXCEL表格數(shù)據(jù)”窗口,在窗口中,打開EXCEL表后點擊“開始導入”可快速導入EXCEL中的票據(jù)數(shù)據(jù)項并生成票據(jù)。
7、查詢支票
可以按多種輸入條件對支票精確或模糊查詢。點擊工具欄中的“高級查詢”,系統(tǒng)打開“高級查詢”窗口,如下圖所示,輸入查詢條件(登記日期、登記人、支票號碼、收款人、支票類型、支票狀態(tài)、打印狀態(tài)、票面金額等信息)后系統(tǒng)可快速查詢到滿足條件的支票。
圖 4
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