亞拓管理軟件(專業版、標準版、星光版)、紅管家倉庫管理軟件(專業版、標準版)中賬套在開賬前是無法錄入業務單據的,只能錄入基礎資料和期初數據。在完成期初數據的錄入后,就可以啟用賬套(即開賬)。點“基礎資料”—》“期初建賬”,然后點“啟用賬套”,即可進行期初開賬操作,如下圖1所示:
圖1
啟用賬期:是指準備從哪個月份開始使用軟件(舉例:假設當前月份為2016年4月份,但我們想從2016年2月份開始使用軟件,可以將啟用賬期設置為2016年、賬期為2,這樣我們需要整理的期初數據就應該是截止到2016-02-01前的期初應收應付款、期初商品庫存,開賬后就可以錄入2016-02-01之后的業務單據)。
賬期設置:點“賬期設置”按鈕可以設置每個賬期的起始日期。每年共12個賬期,默認是按照自然月劃分賬期,如下圖2所示。
圖2
修改“結賬日期”后,下一個賬期的起始日期會自動變化。每個賬期的天數是自動計算的,不需要錄入。
【提示】
①賬套啟用日期不是必須從月初1號開始,比如可以從10號開始,只要保證期初數據(期初應收應付款、期初庫存)為截至到10號的期初盤點數據即可。開賬后錄入10號之后的業務單據即可。
②期初開賬后,如果需要修改期初數據,在沒有已審核的單據的情況下,可以進行反結賬操作,然后就可以修改期初數據。