賬套即賬套數據庫,這是一個會計業務引申出來的概念,賬套數據庫中存儲業務數據。使用軟件之前建議新增加一個賬套,用于重新錄入和管理數據,亞拓管理軟件(星光版、標準版、專業版)、紅管家倉庫管理軟件(標準版、專業版)、紅管家送貨單軟件、紅管家票據打印軟件等軟件的賬套都是在主機電腦的應用中心程序上集中管理的,下面我們以亞拓管理軟件專業版為例詳細介紹下在使用軟件之前如何新增加一個賬套?
運行亞拓管理軟件應用中心并打開亞拓管理軟件應用中心程序界面,主機電腦上軟件安裝后會在桌面上自動創建“亞拓管理軟件專業版應用中心(紅色圖標)”及“亞拓管理軟件專業版即客戶端(藍色圖標)”的快捷方式,點擊“亞拓管理軟件專業版應用中心(紅色圖標)”即可運行亞拓管理軟件應用中心,如下圖所示。
在應用中心上點擊“賬套管理”,進入賬套管理界面,在賬套管理界面點工具欄中“新建”按鈕就可以增加賬套的。
新建賬套時,可以設置賬套名稱、文件名以及賬套的存儲路徑、賬套文件名不支持漢字,請輸入字母或數字,并盡量不要使用特殊符號。賬套存放目錄我們建議使用默認的目錄即程序所在目錄下的Data子目錄,方便后續管理和使用。
運行亞拓管理軟件客戶端(藍色圖標),在軟件登錄界面點擊“選擇賬套”,在“選擇登錄賬套”界面選擇我們所需要的賬套,然后登錄軟件即可。