亞拓管理軟件是基于自主研發的亞拓基礎應用平臺開發的中小企業ERP軟件(精細化管理軟件、進銷存管理軟件、記賬軟件),亞拓管理軟件實現了進銷存業務一體化功能,實現了對客戶信息的集中管理。維護客戶資料可按照往來單位類別進行分類管理。軟件支持既是客戶又是供應商(單位性質選擇“客戶及供應商”即可)。下面我們以亞拓管理軟件專業版為例介紹一下如何維護客戶信息。
登錄軟件,在功能導航窗中點擊“基礎資料”—》“客戶信息”,即可進入“客戶信息”功能,其界面如下圖所示:
單位類別:點工具欄中的“單位類別”按鈕,可以維護往來單位類別。客戶資料和供應商資料共用“往來單位類別”。往來單位類別管理,包括維護單位類別、設置從屬關系、設置顯示順序(排序)、導入Excel數據等功能。
【注意】
①點“設置從屬關系”按鈕,進入拖動模式,可以拖動類別(按住鼠標左鍵不松手,移動節點到其他節點上)改變從屬關系。
②點“設置排序”按鈕,可進行排序,點“自動排序”會按照字母順序自動排序,點“上移”、“下移”按鈕可向上、向下調整顯示位置。
③點“更多操作”—》“刪除全部類別”,可以清空類別記錄。
刪除客戶:如果該客戶資料已經在業務單據中使用過,則無法刪除,只能設置為無效。如果確需刪除,可以修改相應的業務單據,重新選擇為其他客戶,然后再執行刪除操作。
批量操作:點“批量操作”按鈕后,可以打勾選擇多個客戶記錄,進行批量操作。
導入導出:可以將客戶資料導出為Excel文件,也可以將Excel文件中的數據導入到軟件中。
排序設置:就是通過單位編碼、名稱,上移下移的方式對客戶列表進行排序。
客戶名稱:必填項,默認客戶名稱不允許重復(可在“系統參數設置”功能的業務參數中設置為允許“往來單位名稱重復”)。
單位性質:包括客戶、供應商、客戶及供應商3種。如果沒有“供應商信息”權限則無法修改“單位性質”。
應收信用額、應付信用額:設定后,在開采購入庫單和銷售出庫單時會顯示應收應付額度,超過信用額度,軟件會進行提醒。
收款期限、付款期限:錄入后,在相應的應收應付款記錄中根據此期限進行超期提醒。
收貨地址:可維護收貨地址信息,可設置默認收貨地址。