亞拓管理軟件(專業版、標準版、星光版)、紅管家倉庫管理軟件(專業版、標準版)都支持設置報表的打印次數,以此來限制單據的打印次數。通過設置這個參數,可以避免開單人員開單打印后又修改單據,出現軟件中的單據內容與打印出來的單據不一樣的情況。下面我們以亞拓管理軟件專業版為例演示一下具體的操作步驟。
在功能導航窗點“系統管理”—》“業務參數設置”即可進入“業務參數設置”界面,如下圖1所示:
圖1
在業務參數界面上我們將“報表打印超過指定次數提示”勾選上,并設置打印次數,軟件中默認的打印次數是1,你可以根據自己的實際需求進行設置,最后進行保存。設置報表打印超過打印次數限制后,在業務單據打印中(基礎資料、統計查詢功能中沒有限制)如果單據打印的次數超過限制數量,則軟件會提示如下圖2所示的信息。
圖2
此時,如果確需重新打。ū热鐔螕䞍热萦绣e誤,進行了修改),只能有特殊權限的操作員(需要在操作員管理及授權中“其他操作權限”中配置)才可以進行打印。具體操作如下:在功能導航窗點“系統管理”—》“操作員及授權”—》“其他操作權限”可以設置超過打印次數限制仍可打印的權限,這樣即使超過設置的打印次數也可以進行打印,具體界面如下圖3所示。
圖3