亞拓管理軟件(星光版、標準版、專業版)為亞拓軟件采用新架構技術研發的進銷存管理軟件,包括采購管理、銷售管理、倉庫管理、往來管理、財務處理等功能模塊,可以實現對采購訂單、采購入庫單、采購退貨單、銷售訂單、銷售出庫單、銷售退貨單等單據進行管理,在企業的經營過程中,有時會需要查看之前所開的某個單據的詳細內容,此時可以在進銷存管理軟件中進行快速查找。下面我們以亞拓管理軟件專業版為例詳細介紹下如何在進銷存管理軟件中快速的查找指定單據。
情況一:已知單據類別(采購入庫單或者是銷售出庫單等)及單據編號的情況,如何快速查詢單據的詳細明細?
已知單據類別及單據編號的情況,可以在單據中心中選擇單據日期、單據類別、單據編號后,點擊“查詢”按鈕進行快速查詢,可以將此單據查找出來,然后選擇單據并在界面上方點擊“查看單據”按鈕,可以打開相應單據,如下圖一所示。圖一 在“單據中心”內查找指定單據
另外也可以在相應單據開單頁面的工具欄內點擊“更多操作”——》“調出指定單據編號”,同樣可以快速打開相應的單據。如下圖二所示。
圖二 在單據開單界面快速調出指定單據
情況二:具體的單據編號不清楚,但是知道單據類別及此單中存在某種商品或者是往來單位信息,可以在單據中心中選擇單據日期,并選擇相應的查詢內容進行查詢,如需要查詢本年內包含某商品的采購訂單,單據日期可以選擇本年,然后選擇相應單據類別及商品名稱進行查詢即可查詢出所查詢的時間段內包含此商品的所有訂單,然后可以在所查詢的內容中選擇所需要的訂單,如下圖三所示。
圖三