期初數據是指在軟件開賬日期之前的業務數據。期初庫存是軟件在開賬前需要先錄入好商品庫存信息。亞拓管理軟件星光版、標準版和專業版，亞拓倉庫管理軟件標準版和專業版都包括“期初庫存單”，“期初庫存單”可以錄入不同倉庫、不同商品的期初庫存數量和成本單價等信息，實現了軟件在開帳前對期初庫存的高效管理。對于“期初庫存單”的使用，我們以亞拓管理軟件為例做一下介紹：
登錄亞拓管理軟件，在功能導航窗，點“基礎資料”—》“期初建賬”，然后點“期初庫存錄入”，進入“期初庫存單”可錄入期初商品庫存（有期初庫存的倉庫和商品，需要提前在“基礎資料”錄入“倉庫信息”、“商品信息”）。“期初庫存單”上面填寫商品庫存數量、成本單價等信息后點擊“保存”按鈕。如圖下圖所示：
【注意】
①請在使用軟件前先盤點倉庫，確定庫存數量和成本單價，建議先整理成Excel文件，可以直接導入進來。點擊“期初庫存單”的“導入導出”按鈕，如下圖所示，點“從Excel導入明細”選擇準備好的Excel文件。
②如果已開賬，則只能對“期初庫存單”查看或反審修改，無法進行新增。
③開賬后，如果期初數量發現有錯誤，可以點“其他入庫單”或“其他出庫單”（“倉庫管理”功能分組中）調整庫存數量。如果發現成本單價有錯誤，可以開“成本調整單”調整成本價。另外，開帳后，如果發現期初庫存數量或成本單價有錯誤，也可以對“期初庫存單”進行反審修改，如下圖所示，點擊“反審修改”按鈕后修改單據信息，修改后保存單據即可。
④如果有多個倉庫，則每個倉庫開一張“期初庫存單”。
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