亞拓管理軟件、亞拓倉庫管理軟件中都含有賬套管理功能,賬套管理實現賬套數據庫的集中管理,包括新建賬套、修改賬套屬性、刪除賬套、附加賬套、備份賬套、還原賬套和升級賬套等功能。下面我們以亞拓管理軟件為例來演示一下賬套管理中各個功能具體的操作方法。
打開亞拓管理軟件應用中心(桌面右下角紅色的圖標)—》“賬套管理”即可進入賬套管理界面,如下圖1所示:
圖1
1、新建:新建賬套時,可以設置賬套名稱、文件名以及賬套的存放路徑。賬套文件名不支持漢字,請輸入字母或數字,并盡量不要使用特殊符號。賬套存放目錄我們建議使用默認的目錄即程序所在目錄下的Data子目錄,方便后續管理和使用,如下圖2所示。
圖2
2、修改:修改賬套屬性時,如果有客戶端已登錄這個賬套,則需要先退出客戶端程序,然后再進行賬套屬性的修改。修改賬套屬性時,可以不啟用賬套(即停用),停用后的賬套客戶端程序無法連接;設置是否自動備份賬套,如果設置自動備份,并且系統參數設置中也啟用了賬套備份,則軟件會按照賬套備份參數中的時間間隔定期備份此賬套,如下圖3所示。
圖3
3、刪除:刪除賬套后,在賬套管理中則無法再管理此賬套,客戶端也無法連接此賬套。為避免誤操作,刪除賬套并未實際刪除賬套數據文件,如需要徹底刪除賬套文件,請到文件夾中進行刪除。
4、附加賬套:可以將文件夾中的已經存在的賬套數據文件附加進來,附加進來的賬套,客戶端可以連接,如下圖4所示。
圖4
5、備份賬套:可以設置備份出來的賬套備份文件的存放路徑。賬套備份文件可以在后續賬套數據文件出現問題或特殊情況下恢復到賬套備份時的數據。
6、還原賬套:將賬套數據恢復為選擇的賬套備份數據。需要特別注意的是:還原賬套會用賬套備份數據替換當前帳套的數據。如果不想將當前的賬套進行恢復可以先新建一個賬套進行恢復,下圖5即為賬套恢復界面。
圖5
7、升級賬套:升級賬套數據文件到最新版本,軟件會自動調整數據庫表結構,不影響之前的數據。升級賬套需要幾分鐘的時間,請耐心等待,不要直接強行關閉窗口導致升級失敗。