企業的存貨因為數量較多、收發頻繁在實際管理過程中可能因為計量誤差、管理不善、自然損耗等原因而導致庫存數量與賬面數量不相符合。為了掌握貨物流動情況,核實賬面庫存數量與實際倉庫庫存數量是否一致,需要定期或不定期的對庫存數量進行清單盤查。實際工作中月底盤點時工作量相當大,亞拓管理軟件和亞拓倉庫管理軟件中提供的盤點單,可以直接錄入盤點清查數量(即實際倉庫庫存數量),軟件會自動生成報盈報損單,并且支持通過Excel導入方式,極大的減輕了庫存盤點的工作量,不愧為最好用的庫存盤點軟件。
此外,亞拓管理軟件和亞拓倉庫管理軟件具有創新性的支持分時盤點功能,即錄入盤點時間后,可以繼續填開業務單據正常審核,軟件會自動以盤點時間點的庫存數量為準生成報盈和報損數量,有效的簡化了盤點的工作流程。
在功能導航窗,點“倉庫管理”—》“盤點單”,即可進入倉庫盤點單操作界面,如下圖所示:
在盤點單界面可以通過“盤點操作”按鈕查看到盤點的盈虧情況。如下圖所示:
【注意】
①盤點日期默認為當前時間,可根據具體的盤點時間進行調整,注意盤點日期區分具體的時分。
②錄入盤點單的時候,既可以通過條碼掃描方式錄入,也可以通過導入Excel文件。
③錄入盤點數量后,軟件會自動計算出盈虧數量和盈虧金額。如果發現成本價異常,請審核盤點單后,開“成本調整單”進行成本調整。