亞拓軟件開發的新架構——亞拓管理軟件支持多計量單位,可以添加輔助單位,那么什么是輔助單位呢?有些商品采購時是按“箱”來進行采購的,銷售時是按“件”或者“瓶”來進行銷售的,存在多個不同的計量單位,此時在進銷存軟件內管理這些商品就需要用到輔助單位,輔助單位,就是同一個商品存在多個不同的計量單位,這幾個單位之間存在一定的換算關系,不管是輸入哪一個單位,軟件都可以根據換算比例來自動進行換算轉換。下面我們就詳細介紹下亞拓管理軟件中的輔助單位是如何使用的?
一、設置輔助單位及換算關系
打開亞拓管理軟件,在功能導航窗點“基礎資料”——》“商品信息”,新增商品,錄入商品的基本信息(商品的名稱及基本單位等),如下圖一所示。
圖一
點擊“單位及價格”,進入單位及價格界面,添加輔助單位,設置基本單位與輔助單位之間的換算關系,如商品“方便面”的基本單位“包”與輔助單位“箱”之間的換算關系為一箱等于24包,如下圖二所示。
圖二
二、新開采購入庫單,采購商品“方便面”十箱,根據我們提前設置的換算關系可知:十箱等于240包,如下圖三所示。
圖三
三、新增銷售出庫單,銷售商品“方便面”五包,如下圖四所示。
圖四
四、在功能導航窗點“倉庫管理”——》“相關統計查詢”——》“倉庫庫存查詢”,選擇商品“方便面”進行查詢,可查到商品“方便面”此時的庫存為235包,如下圖五所示。
圖五
選擇此商品,點擊庫存明細,可以查看此商品的庫存變動明細,如下圖六所示。
圖六