在網上買賣東西,物流是我們最關心的問題之一,大多客戶在寄送貨物或者在等待收貨的時間里想要跟蹤查詢下貨物的物流配送情況,想知道具體什么時候可以收到貨呢?快遞公司發貨后,會通過快遞公司的系統上傳至網上,我們可以很方便的就能查詢到自己的貨物具體是到哪里了,其實作為賣家,經常關注自己發貨的物流情況,是一個很好的習慣,如果中間運輸出現什么問題,可以及時的聯系買家,向買家說明下情況,一般情況下我們都是通過物流單號在相應的物流公司官網進行查詢,不過同時多個訂單需要跟蹤的情況下我們通過物流單號在相應的物流公司官網進行查詢還是不太方便的,那么可不可以直接在我們的進銷存軟件內跟蹤查詢呢?
亞拓軟件開發的新架構進銷存軟件——亞拓管理軟件具有跟蹤查詢物流信息的功能,自亞拓管理軟件V8.2.117版本起,銷售訂單、銷售出庫單中的物流單號輸入框增加右邊銨鈕,點擊可直接跟蹤物流單的配送情況。下面我們就詳細介紹下如何在亞拓管理軟件內直接跟蹤貨物的物流信息。
一、新增物流信息
打開亞拓管理軟件,點“基礎資料”——》“物流快遞”窗口,新增物流快遞信息。如下圖一所示。
圖一
在新增物流快遞信息界面輸入物流公司的名稱及相應物流公司編碼,物流公司編碼一般為物流公司名字的拼音(如圓通快遞的編碼為:yuantong 韻達快遞的編碼為:yunda 順豐快遞的編碼為:shunfeng),物流編碼一定要填寫,由于軟件是通過物流公司的編碼來連接物流公司的網站并獲取相應的物流信息的,可能部分不常見的物流公司的編碼不是物流公司的拼音,屆時可在我們公司官網向客服詳細咨詢。
二、新開銷售訂單或者銷售出庫單,下面我們以銷售出庫單為例詳細介紹下銷售出庫單中如何跟蹤物流信息,如下圖二所示,新開銷售出庫單時選擇物流公司,并輸入此單據相應的物流單號。
圖二
三、跟蹤查詢物流信息
打開我們的銷售出庫單,在銷售出庫單中選擇物流單號輸入框右側按鈕,點擊可直接跟蹤物流單的配送情況,如下圖三所示。
圖三
另在功能導航窗點“擴展應用”——》“快遞查詢”可進入物流快遞單查詢界面,如下圖四所示。
圖四
在此可以選擇相應的物流公司,通過輸入物流單號來跟蹤查詢跟蹤物流信息。