亞拓管理軟件、亞拓倉庫管理軟件、紅管家送貨單軟件、紅管家財務出納記賬系統、紅管家票據打印軟件等都可以實現多個操作員登錄使用軟件的功能。對于如何新增操作員及對操作員權限如何設置,在此對亞拓管理軟件進行詳細的介紹。
操作員及授權實現對操作員的管理和權限分配。權限分為功能模塊權限、明細操作權限、其他操作權限、數據權限等。不同版本的系統功能權限的種類是不同的,另外部分權限(如倉庫權限、資金賬戶權限)需要在“系統參數配置”中啟用相應的參數,才可以使用。
在功能導航窗點“系統管理”→“操作員及授權”即可進入“操作員管理及授權”界面,如圖1所示。
圖1
對于亞拓管理軟件,專業版及以上版本,支持按照權限組(或稱角色)進行權限設置,一個權限組包括多個操作員,組內每個操作員的權限是一樣的。專業版以下版本,只支持按照操作員進行權限設置,如果多個操作員具有相同權限時,可以通過復制權限的方式快速設置。
添加權限組:點工具欄中的“添加權限組”按鈕可以增加權限組。權限組名稱為必填數據項,權限組編碼可以不填寫,填寫權限組信息后點擊“保存”按鈕,如圖2所示。
圖2
添加操作員:可以將“部門員工信息”中的員工設置為操作員,支持批量設置。如圖3所示,選中“普通操作員”權限組,點擊“添加操作員”按鈕,勾選相應的操作員后點擊“選擇”按鈕。
圖3
設置功能模塊權限的時候,注意打勾選擇“使用”后,還需要設置詳細的操作權限(如新增、刪除、審核、反審修改、紅沖、導入、導出、打印等),如果不設置詳細的模塊操作權限,則只能進入功能模塊,但無法執行任何操作。如圖4所示,對操作員“張三”設置的“銷售出庫單”沒有“審核”權限,保存權限設置。“張三”操作員登錄軟件開銷售出庫單并保存后不能進行審核,如圖5所示。
圖4
圖5