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進(jìn)銷存軟件中物流代收及其結(jié)算功能的使用方法

更新時(shí)間:2015/10/10 9:53:31 閱讀次數(shù): 文章來源:亞拓軟件

    隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,“物流代收結(jié)算”業(yè)務(wù)呈上升趨勢(shì),越來越多的商家選擇物流代收功能。物流代收業(yè)務(wù)為商戶解決在交易中商品配送與資金結(jié)算不方便、不及時(shí)的難題,為買賣雙方規(guī)避非面對(duì)面交易帶來的信用風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)代的物流代收業(yè)務(wù)將物流、資金流、信息流集于一體,讓更多商戶在享受高效、安全、遍布全國的EMS物流體系(普遍采用EMS物流體系)的同時(shí),享受以最快的速度回籠資金所帶來的資金效率收益。

    亞拓管理軟件支持物流代收功能,同時(shí)也可以進(jìn)行物流代收結(jié)算以及對(duì)物流公司進(jìn)行往來對(duì)賬。物流代收結(jié)算實(shí)現(xiàn)對(duì)銷售業(yè)務(wù)中我們委托物流代收金額的付款結(jié)銷,針對(duì)的結(jié)算對(duì)象為物流快遞公司,結(jié)銷后相應(yīng)應(yīng)收款的結(jié)銷狀態(tài)將發(fā)生變化。亞拓管理軟件物流代收功能使用步驟如下:

1、開銷售出庫單:把單據(jù)信息填好之后可以填上相應(yīng)的物流公司、物流單號(hào)以及物流代收金額,通過審核后可進(jìn)入物流代收結(jié)算模塊,如下圖1所示。

圖1

2、物流代收結(jié)算:在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“往來管理”—》“物流代收結(jié)算”即可進(jìn)入物流代收結(jié)算單界面,如下圖2所示。

圖2

    將相應(yīng)的單據(jù)信息填好后點(diǎn)擊保存,通過審核后相應(yīng)金額就會(huì)結(jié)銷。需要注意的是如果手續(xù)費(fèi)需要我們承擔(dān),則物流代收結(jié)算單中的可結(jié)算金額等于(收款金額 + 手續(xù)費(fèi) + 優(yōu)惠金額),也就是說物流快遞公司只會(huì)將扣除手續(xù)費(fèi)后的剩余部分金額給我們,而實(shí)際我們應(yīng)該跟客戶結(jié)銷的金額是要包括手續(xù)費(fèi)的。如果手續(xù)費(fèi)需要客戶承擔(dān),手續(xù)費(fèi)輸入0,因?yàn)榭爝f物流公司付給我們的就是貨款金額。

3、物流公司往來對(duì)賬:在“往來管理”頁面右側(cè)“相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)中”可以點(diǎn)擊“物流公司往來對(duì)賬”進(jìn)行物流代收結(jié)算對(duì)賬,在我們核實(shí)對(duì)賬之后可以進(jìn)行手工勾選,軟件會(huì)自動(dòng)顯示出對(duì)賬人和對(duì)賬日期,方便我們查詢以及了解相應(yīng)業(yè)務(wù)信息,物流公司往來對(duì)賬界面如下圖3所示。

圖3

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