一、什么是庫存上下限呢?
隨著倉庫管理軟件逐漸在廣大企業(yè)中普及開來,人們對倉庫管理軟件的認(rèn)識也在逐步加深,擺脫了之前的倉庫管理軟件就是管理倉庫的一種簡單的表面認(rèn)識,這其中最為明顯的就是倉庫管理軟件中的倉庫管理預(yù)警機(jī)制功能,如亞拓管理軟件中的庫存上下限預(yù)警功能,就是為廣大的企業(yè)管理人員提供了一個非常不錯的倉庫預(yù)警方案,使得企業(yè)的倉庫管理不再因大量積壓或者缺貨斷貨而時緊時松。
庫存過高會占用企業(yè)的資金,影響資金的周轉(zhuǎn)率,庫存過低又會使企業(yè)白白失去許多商機(jī),上下限就是指合理庫存和最高庫存,是最重要的補(bǔ)貨參數(shù),那么能不能給企業(yè)限定一個合理的庫存量,當(dāng)實(shí)際庫存偏離限定值時,企業(yè)的管理人員能夠及時知曉,以便迅速做出反應(yīng),進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)整,這些功能都是可以通過“庫存上下限”功能來實(shí)現(xiàn)。
庫存上下限一直是倉庫管理系統(tǒng)中比較重要的一點(diǎn),相對于企業(yè)來說,庫存的多少對企業(yè)來說至關(guān)重要,那么亞拓管理軟件中庫存上下限該如何設(shè)置呢?
二、具體操作步驟
庫存上下限預(yù)警數(shù)量可以針對所有倉庫使用,也可以同時針對某個具體倉庫使用。也就是對一個倉庫或者一個門市的數(shù)量進(jìn)行監(jiān)控,也可以對全部倉庫進(jìn)行監(jiān)控。當(dāng)商品數(shù)量達(dá)到其上下限都會有相應(yīng)的提示,可以通過及時補(bǔ)貨或者通過各倉庫的調(diào)撥等方式來解決。
1、打開軟件
2、在功能導(dǎo)航窗,點(diǎn)擊“倉庫管理”——“庫存上下限”,即可進(jìn)入庫存上下限操作界面,如下圖一所示:
圖一
3、進(jìn)入“庫存上下限”操作界面,可以選擇倉庫來進(jìn)行設(shè)置,系統(tǒng)默認(rèn)是“全部”即所有倉庫的庫存上下限,可以選擇某一個具體的倉庫進(jìn)行設(shè)置。
另外點(diǎn)擊“批量操作”按鈕,可以選擇多個商品,然后點(diǎn)擊“批量設(shè)置”,可以彈出庫存上下限批量設(shè)置對話框,統(tǒng)一設(shè)置選中商品的上下限數(shù)量,如下圖二所示:
圖二
最后點(diǎn)擊“保存”按鈕,即可保存當(dāng)前進(jìn)行的庫存上下限的設(shè)置。
4、在倉庫管理右側(cè)導(dǎo)航欄中,選擇倉庫庫存預(yù)警查詢,即可進(jìn)入倉庫庫存預(yù)警查詢界面,庫存預(yù)警查詢可以統(tǒng)計出倉庫商品庫存數(shù)量超過上限數(shù)量、低于下限數(shù)量的商品信息。支持按所有倉庫和每個倉庫進(jìn)行匯總。可以選擇倉庫來或者選擇某一個商品來進(jìn)行查詢,系統(tǒng)默認(rèn)查詢顯示的是所有倉庫及所有商品的預(yù)警查詢,如下圖三所示:
圖三
庫存上下限或者庫存預(yù)警查詢是一個非常實(shí)用的功能。利用好這個功能,可以有效控制庫存存貨,合理分配庫存資金金額,提高公司的運(yùn)行效率。