輔助科目主要為了處理類似于手續費、利息等情況,在實際入帳金額(結算金額)要扣除掉手續費,而打印單據時要顯示相應的信息。
(1)比如異地轉帳給我們3000元,其中手續費為20元,則實際到我們帳戶的金額為2980元,此時可以錄入“借方金額”為2980元,“輔助科目金額”為20元,實際結算金額為3000元。
(2)如果不啟用輔助科目,也可以填寫兩個憑單。比如上面的例子,可以先錄入一個3000元的借方,然后在錄入一個20元的貸方。
(一)開啟輔助科目的方法:
在主窗口菜單“系統管理”->“帳套選項設置”窗口中,復選“錄入憑證時,啟用輔助科目”選項,然后點“保存”按鈕保存設置。如下圖所示:
(二)輔助科目設置
輔助科目可錄入也可以在下拉列表框中選擇,可在主窗口菜單“基礎資料”——》“輔助科目維護”中維護,也可以點擊憑證窗口,輔助科目數據項旁邊的小按鈕設置。如下圖所示:
(三)輔助科目的使用
如果您在帳套選項中設置“錄入憑證時,是否啟用輔助科目”,則還可錄入輔助科目信息。如下圖所示:
(四)統計輔助科目相應的金額
輔助科目的金額可以在“賬簿報表”->“綜合匯總統計”-》按輔助科目統計功能中進行統計。