(1)管理好公司的資金,包括財(cái)務(wù)人員手頭的現(xiàn)金和銀行存款。
(2)做好公司收支流水賬,并可以定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)出在每個(gè)科目上的收支情況。
(3)管理好公司的應(yīng)收應(yīng)付款即往來帳,并能夠及時(shí)進(jìn)行核銷、審核、對(duì)賬。
(4)稍微大一點(diǎn)的公司,還要管理好各類票據(jù),包括各類支票、承兌匯票、發(fā)票等。
(5)能夠把公司的個(gè)人借款管理起來,特別是大量資金周轉(zhuǎn)性的公司,業(yè)務(wù)人員出去辦理業(yè)務(wù)要寫借條,事情辦完后在核銷歸還借款或票據(jù)。
以上是一般中小公司的典型需求,稍微再大一點(diǎn),特別是有一定生產(chǎn)性質(zhì)的公司或者貨品進(jìn)出入庫較多的公司,要考慮將財(cái)務(wù)記賬和業(yè)務(wù)管理(進(jìn)銷存、生產(chǎn)管理、成本核算等)進(jìn)行融合,實(shí)現(xiàn)一體化管理。這類軟件可以使用進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)一體化軟件(如我公司開發(fā)的《信管飛RMS精細(xì)化管理軟件》、《信管飛ERP軟件》等),本文不做深入討論。
哪個(gè)記賬軟件更好用,最基本的要求就是能實(shí)現(xiàn)上述5類需求,再進(jìn)一步就是軟件本身操作要比較簡(jiǎn)單、快捷,使用戶能夠不需要培訓(xùn)就能上手使用。很難有一款軟件能夠滿足所有公司記賬的需求,只能按照每個(gè)公司的不同情況,多試試,多用用,最終必然能夠選擇出適合自己的財(cái)務(wù)記賬軟件。
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