紅管家出納記賬軟件中的日記賬憑證支持附件管理,用戶可以方便的將附件(單據(jù)、發(fā)票等原始憑單)進行電子化管理。憑證附件管理支持通過掃描儀掃描加載掃描件、也可以直接導入電子文件(圖片、Word、Excel、PDF等文檔)。隨著電子信息技術的不斷進步,傳統(tǒng)的掃描儀由于掃描速度慢、掃描內(nèi)容限制較多等缺點,逐步被高拍儀(又稱:高影儀、速拍儀)所取代。高拍儀如下圖所示:
高拍儀具有掃描速度快、攜帶方便、掃描內(nèi)容多樣、掃描質(zhì)量高等特點。但由于沒有統(tǒng)一的開發(fā)接口規(guī)范,各個廠家都有自己的開發(fā)接口SDK,甚至同一廠家不同型號的高拍儀其開發(fā)接口都不通用,造成軟件很難進行統(tǒng)一開發(fā)和適配。亞拓軟件基于多年的技術積累,在新版本中率先采用集成外部高拍儀掃描程序,進而監(jiān)聽掃描目錄文件變化的方式,實現(xiàn)了軟件直接獲取高拍儀掃描文件,方便快捷!
在紅管家出納記賬軟件中,進入附件管理窗口,點“高拍儀掃描”-》“高拍儀掃描參數(shù)配置”,配置高拍儀程序以及掃描文件存儲目錄,如下圖所示:
設置完高拍儀掃描參數(shù)后,在憑證窗口點“憑證附件”按鈕,進入“憑證附件管理”界面,點擊“高拍儀掃描”時,軟件會自動調(diào)用高拍儀掃描程序,并啟動進程監(jiān)聽高拍儀掃描存儲目錄變化,發(fā)現(xiàn)目錄下有新的文件(圖片文件/PDF),會自動上傳加載到軟件中。
【提示】:憑證附件可導入高拍儀掃描件是新架構(gòu)版本V8.5.191及以上版本才有,需要先升級到最新版本才可使用此功能。舊版本升級到新版本可參考此文章:原老架構(gòu)紅管家軟件如何升級到新架構(gòu)?