一、存貨的概念
存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷(xiāo)售或耗用而儲(chǔ)備的各種資產(chǎn),包括商品產(chǎn)成品、半成品、產(chǎn)品以及各種材料、燃料、包裝物、低值易耗品等。在企業(yè)中,存貨成本直接影響利潤(rùn)水平,尤其是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,存貨品種日益更新,存貨價(jià)格變化較快,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層更為關(guān)心存貨的資金占用及周轉(zhuǎn)情況,因而使得存貨會(huì)計(jì)人員的核算工作量越來(lái)越大。存貨的核算是企業(yè)會(huì)計(jì)核算的一項(xiàng)重要內(nèi)容,進(jìn)行存貨核算,應(yīng)正確計(jì)算存貨購(gòu)入成本,促使企業(yè)努力降低存貨成本;反映和監(jiān)督存貨的收發(fā)、領(lǐng)退和保管情況;反映和監(jiān)督存貨資金的占用情況,促進(jìn)企業(yè)提高資金的使用效果。
二、成本均價(jià)是如何計(jì)算的?
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,總是在不斷的購(gòu)入、耗用或銷(xiāo)售存貨、每個(gè)會(huì)計(jì)期要進(jìn)行存貨會(huì)計(jì)核算。隨著先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)加強(qiáng)對(duì)存貨的核算和管理不僅能提高核算的精度,而且更重要的是能提高及時(shí)性、可靠性和準(zhǔn)確性。
亞拓管理軟件及亞拓倉(cāng)庫(kù)管理軟件中支持三種核算(移動(dòng)加權(quán)平均法、先進(jìn)先出法和手工指定法)。
移動(dòng)加權(quán)平均法:軟件默認(rèn)采用的成本算法,也是應(yīng)用最廣泛的成本核算方法。是指以每次進(jìn)貨入庫(kù)的成本加上當(dāng)前庫(kù)存存貨的成本,除以每次進(jìn)貨數(shù)量與原有庫(kù)存數(shù)量之和,計(jì)算加權(quán)平均單位的一種核算方法。
先進(jìn)先出法:指根據(jù)先入庫(kù)先發(fā)出的原則,對(duì)于發(fā)出的存貨以先入庫(kù)存貨的單價(jià)計(jì)算發(fā)出存貨成本的方法。如果采用先進(jìn)先出法,期末庫(kù)存成本接近市場(chǎng)價(jià),使資產(chǎn)計(jì)價(jià)較合理。另外,還有一種“后進(jìn)先出法”應(yīng)用不多,本軟件不支持。
手工制定法:也叫分批制定法,手工指定法的商品成本是按照該商品庫(kù)存中不同的批次計(jì)算,出庫(kù)的順序由人工指定。因此使用手工指定法,該商品必須啟用批號(hào)管理屬性。
下面以亞拓管理軟件默認(rèn)采用的移動(dòng)加權(quán)法為例說(shuō)明軟件中成本價(jià)時(shí)如何計(jì)算的。
圖一
圖二
如圖一所示,“電動(dòng)訂書(shū)機(jī)”庫(kù)存數(shù)量為150,庫(kù)存成本均價(jià)為14.016,庫(kù)存金額為2102.4,圖二顯示為此商品“電動(dòng)訂書(shū)機(jī)”的庫(kù)存變動(dòng)明細(xì),那么根據(jù)庫(kù)存變動(dòng)明細(xì)是如何得出庫(kù)存成本均價(jià)14.016呢,由于截圖比較模糊,故而用Excle清晰還原此商品的庫(kù)存變動(dòng)情況,如下圖三所示
圖三
第一條數(shù)據(jù)中以單價(jià)為10購(gòu)入150個(gè)商品,此時(shí)庫(kù)存數(shù)量150個(gè),單價(jià)10,金額1500。
第二條數(shù)據(jù)中又以單價(jià)為12購(gòu)入100個(gè)此商品,則此時(shí)庫(kù)存數(shù)量250個(gè),庫(kù)存單價(jià)為10.8,金額為2700,那么庫(kù)存中成本均價(jià)也就是單價(jià)是如何計(jì)算得出的呢?根據(jù)移動(dòng)加權(quán)平均法我們得知移動(dòng)加權(quán)平均法是指以每次進(jìn)貨入庫(kù)的成本加上當(dāng)前庫(kù)存存貨的成本,除以每次進(jìn)貨數(shù)量與原有庫(kù)存數(shù)量之和,公式如下:
庫(kù)存成本均價(jià)=
根據(jù)移動(dòng)加權(quán)平均法公式可得庫(kù)存成本均價(jià)=(1200+1500)/(100+150)=10.8。
第三條數(shù)據(jù)中以當(dāng)前庫(kù)存成本價(jià)出庫(kù)了200個(gè)此商品,則此時(shí)庫(kù)存數(shù)量為50個(gè)。庫(kù)存成本均價(jià)為10.8,金額為540。
第四條數(shù)據(jù)中又以單價(jià)為14購(gòu)入200個(gè)此商品,則此時(shí)庫(kù)存數(shù)量為250個(gè),庫(kù)存單價(jià)為13.36,金額為3340,庫(kù)存單價(jià)即庫(kù)存成本價(jià)運(yùn)算過(guò)程如下:
根據(jù)移動(dòng)加權(quán)平均法公式可得庫(kù)存成本均價(jià)=(2800+540)/(200+50)=13.36。
第五條數(shù)據(jù)中以當(dāng)前庫(kù)存成本價(jià)出庫(kù)此商品100個(gè)此商品,則此時(shí)庫(kù)存數(shù)量為150個(gè),庫(kù)存成本價(jià)為13.36,金額為2004。
第六條數(shù)據(jù)中又以單價(jià)為15購(gòu)入100個(gè)此商品,則此時(shí)庫(kù)存數(shù)量變化為250個(gè),庫(kù)存單價(jià)變?yōu)?4.016,金額為3504,庫(kù)存單價(jià)即庫(kù)存成本價(jià)運(yùn)算過(guò)程如下:
根據(jù)移動(dòng)加權(quán)平均法公式可得庫(kù)存成本均價(jià)=(1500+2004)/(100+150)=14.016。
第七條數(shù)據(jù)中又以當(dāng)前庫(kù)存成本價(jià)出庫(kù)100個(gè)此商品,則此時(shí)庫(kù)存數(shù)量為150個(gè),庫(kù)存成本價(jià)為14.016,金額為2102.4。
所以咱們?cè)趥}(cāng)庫(kù)庫(kù)存查詢(xún)中查出“電動(dòng)訂書(shū)機(jī)”庫(kù)存數(shù)量為150個(gè),庫(kù)存單價(jià)為14.016,庫(kù)存金額為2102.4就是這么得出的咱們最終查詢(xún)出的結(jié)果。
每種商品都可選擇不同的成本核算方法,從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度看,企業(yè)的存貨最終都將轉(zhuǎn)化為銷(xiāo)售成本,因此不管采用哪一種成本核算方法,最終的結(jié)果都將是一致的,為減少軟件的工作量,建議選擇相同的成本算法。