出納工作是會計工作的一個重要崗位,對于初入行的出納人員和剛畢業的實習生都想知道如何快速上手做好出納工作。這除了需要在會計工作中一點一點積累經驗外,最重要需要先了解出納工作流程。一下為新手會計簡單總結幾點,僅供參考。
第一、管理貨幣資金
第二、貨幣資金核算
第三、根據資金數據,生成會計報表,日清月結。
傳統的出納人員一般都是通過手工記賬,每天要填寫大量的單據,收款憑證、付款憑證、工資結算清單、員工借支單、報銷單等等,這些對于公司業務快速發展的形勢下,出納的工作量和工作效率勢必會阻礙業務的發展。因此,現在很多公司要求出納工作人員需要懂得通過軟件管理好出納工作流程。下面針對用軟件管理公司出納工作對新手出納給予指導:
第一、利用財務軟件錄入現金日記賬和銀行日記賬,代替手工填寫收付款憑證。
第二、利用銀行日記賬和銀行日記賬匯總表和當日手中的現金和銀行出具的銀行對賬單核對,做到賬實相符。
第三、通過錄入應收款和應付款憑證,對公司資金及時進行管理,避免呆賬和壞賬的發生。
第四、直接通過設置每月工資發放模板,完成每月自動生成工資單,輕松完成工資的發放和管理。
第五、通過登記領用票據,填開票據等完成對公司票據的管理。
第六、及時記錄公司內部員工借款還款,自動查看公司員工的借款核銷情況。
第七、對于錄入的數據軟件會自動生成統計報表,便于查詢和統計資金匯總情況,及時核對。
紅管家財務出納記賬系統時一款針對會計工作從業人員的出納工作流程開發的一款財務管理軟件,功能涵蓋廣,簡單實用,只要有簡單的電腦操作知識,再配合會計工作的操作實務,很輕松就能上手使用。