作為經濟中最活躍的主體,中小企業以其數量多對經濟發展和社會穩定起著舉足輕重的促進作用。而做好中小企業財務會計工作,對于促進中小企業加強經營管理,提高企業素質和管理水平具有十分重要的意義。
在當今信息技術高速發展的時代,如果中小企業財務管理還停留在從做會計憑證到登記明細賬、總賬再到最后的財務報表報出,都由手工完成,這樣既降低了會計工作的效率和效果,也浪費了人力資源,使本來就缺乏競爭力的中小企業更加落后。一個企業是否具備現代化管理水平,或者說現代化管理水平的高低,完全取決于信息化系統所應用的程度和覆蓋面,在企業財務管理工作中,信息化同樣起著舉足輕重的作用。所以實現會計電算化是中小企業財務工作的必然趨勢。
那么,中小企業如何選擇一款適合自己使用的出納記賬軟件呢?首先我們要分析下中小企業急需解決的財務管理問題。
很多中小企業對財務管理不重視,任用自己的親戚管理財務,從出納、保管、記賬都由一個人包辦,失去了財務管理的監督和核查功能。嚴重的可能造成財務狀況混亂。因此,對于出納、保管、記賬等職務,應由不同的人員擔任,避免一個人從頭到尾處理一項業務,盡量將不同功能的工作由不同的人來完成,減少錯誤和舞弊發生的可能性。保證中小企業持續健康發展。因此,在財務軟件中,要考慮不同的人在使用軟件的時候,功能權限要有所不同。亞拓軟件旗下的紅管家財務出納記賬系統,可以根據企業需要,對不同的操作員設置不同的權限,互相監督和制約。管理者更放心。
鑒于中小企業流動資金少的特點,為了保持足夠的流動資金,就要提高資金的營運效率,把流動資金平均占用數額降到最低,這就需要財務及時核對應收應付款,加快應收款的收回,應收賬款發生后,要采取各種措施,按期收回款項,延遲應付賬款的支付,使用現金浮游量,加強財務控制,提高資金利用水平使資金應用得到最佳的效果。紅管家財務出納記賬系統不僅有日記賬管理,還有應收款管理和應付款管理,隨時都可以查看應收應付款,還可以根據自己需要,設置應收應付款到期提醒,更加有效控制資金流。
完善財務會計報表制度,及時、全面、系統的生成各種財務報表,讓企業管理者隨時掌握公司財務狀況、經營成果和現金流量,快速作出決策,對公司業務作出調整。紅管家財務出納記賬系統軟件可根據不同查詢條件,生成多種報表,及時輕松掌握各項數據,對公司財務全面掌控。